Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника. Однако иногда в ней могут быть пропущены записи, что может привести к проблемам при оформлении пенсии, подтверждении стажа работы и других важных процедурах. В этой статье мы рассмотрим, что делать, если пропущена запись в трудовой книжке.
Порядок исправления ошибок в трудовой книжке
Согласно Порядку ведения и хранения трудовых книжек, зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. Исправления производятся путем признания ошибочных записей недействительными.
Если в трудовую книжку работника вносится пропущенная запись за период работы у другого нанимателя, то сначала в графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается полное наименование нанимателя, в период работы у которого была пропущена запись. Затем в графе 3 производится соответствующая пропущенная запись.
Внесение пропущенной записи
Ни Трудовой кодекс РФ, ни Порядок N 320н не содержат требования о внесении сведений о работе в хронологическом порядке. Поэтому при наличии оснований для внесения пропущенной записи о переводе работника на другую должность, работодатель имеет право внести такую запись под порядковым номером, следующим за номером последней имеющейся записи в трудовой книжке.
Основанием для внесения в трудовую книжку записей о переводе и присвоении разряда являются соответствующие приказы (распоряжения) работодателя.
Как внести недостающую запись в трудовую книжку?
Непрямую действующим законодательством данный вопрос не урегулирован. Однако, по мнению экспертов, пропущенная запись о переводе может быть внесена в трудовую книжку после последней записи на основании приказа (распоряжения) о переводе.
В раздел «Сведения о работе» трудовой книжки запись новым нанимателем вносится в том же порядке, что и прежним. Основанием для ее внесения является первоначальный приказ прежнего нанимателя.
Правила исправления ошибки
Правила исправления ошибки зависят от того, сделана в трудовой книжке запись об увольнении или еще нет. Если нет, то в разделе «Сведения о работе» поставьте следующий порядковый номер и фактическую дату внесения записи, внесите пропущенную запись по общим правилам с указанием реквизитов документа, служащего основанием.
Если еще не внесли, то в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки поставьте следующий порядковый номер и фактическую дату внесения записи. Далее внесите пропущенную запись по общим правилам с указанием реквизитов документа, на основании которого ее вносят.
Если пропущена запись в трудовой книжке, работодатель имеет право внести такую запись под порядковым номером, следующим за номером последней имеющейся записи в трудовой книжке. Основанием для внесения в трудовую книжку записей о переводе и присвоении разряда являются соответствующие приказы (распоряжения) работодателя.
Важно помнить, что исправления производятся путем признания ошибочных записей недействительными, и зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.