Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим опыт работы и стаж сотрудника. Однако, что делать, если работник потерял трудовую книжку? В этой статье мы рассмотрим порядок действий при приеме на работу сотрудника, который потерял трудовую книжку.
Если работник потерял трудовую книжку, он должен обратиться к последнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Дубликат выдается на основании записей в электронной трудовой книжке или других документов, подтверждающих трудовую деятельность сотрудника.
Порядок действий при приеме на работу
При приеме на работу сотрудника, который потерял трудовую книжку, работодатель должен:
- Оформить новую трудовую книжку на бумаге или в электронной форме.
- Внести в новую трудовую книжку запись о приеме на работу в организацию.
- Записать в новую трудовую книжку сведения о трудовой деятельности сотрудника, подтвержденные документами.
Ответственность работодателя и работника
Работодатель обязан оформить новую трудовую книжку и внести в нее необходимые записи. Работник обязан предоставить документы, подтверждающие его трудовую деятельность, и заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.
Электронная трудовая книжка
С 2020 года в России введена электронная трудовая книжка (ЭТК). Все сведения, которые раньше вносили в бумажную трудовую книжку, теперь вносятся в ЭТК. Если работник потерял бумажную трудовую книжку, он может обратиться к работодателю с заявлением о ведении электронной трудовой книжки.