Дата актуализации: 14:54:34 ()

С 2025 года всё больше сотрудников переходят на электронную форму ведения трудовой книжки, однако многие организации и работники всё ещё используют бумажный вариант. При увольнении может возникнуть ситуация, когда страницы трудовой книжки заполнены полностью и места для новой записи нет. В такой ситуации важно знать, какие действия следует предпринять как сотруднику, так и работодателю.

Что делать, если трудовая книжка закончилась при увольнении

1. Уведомить работодателя о том, что свободных страниц нет.
2. Запросить у работодателя выдачу новой трудовой книжки или оформление электронной трудовой книжки.
3. Получить справку о стаже и местах работы (форма СТД‑Р) – документ, подтверждающий трудовую деятельность, который можно приложить к новой книжке.
4. При переходе на электронный форкум – оформить заявление на переход и дождаться подтверждения от работодателя.
5. После получения новой книжки (бумажной или электронной) внести запись об увольнении.

Электронная трудовая книжка: преимущества и порядок перехода

Согласно законодательству, с 2021 года работник имеет право выбрать форму ведения трудовой книжки:

• Бумажная трудовая книжка – традиционный вариант, требует физического хранения и периодического обновления.
• Электронная трудовая книжка (ЭТК) – ведётся в единой государственной информационной системе (ЕГИСЗ). Доступна через личный кабинет на портале «Госуслуги» или через работодателя.

Переход на ЭТК осуществляется по заявлению сотрудника. Работодатель обязан в течение трёх рабочих дней внести сведения о трудовой деятельности в ЭТК и выдать сотруднику подтверждение о переходе.

Права сотрудника при увольнении, если книжка закончилась

Сотрудник вправе:

• Требовать выдачи новой трудовой книжки без задержек.
• Получить справку о стаже и местах работы (форма СТД‑Р) в день увольнения.
• Выбрать форму ведения трудовой книжки (бумажная или электронная) независимо от желания работодателя.
• Уволиться по собственному желанию даже в случае отказа работодателя подписать заявление о переходе на электронную форму (ст. 80 ТК РФ).

Процедура оформления новой трудовой книжки

1. Сотрудник подаёт письменное заявление о необходимости выдачи новой трудовой книжки (или о переходе на ЭТК).
2. Работодатель в течение трёх рабочих дней:
   • Выдаёт новую бумажную трудовую книжку (если выбрана бумажная форма).
   • Или формирует запись в ЭТК и выдаёт подтверждение о переходе.
3. В новой книжке делается запись о приёме на работу (если она ещё не была внесена) и последующая запись об увольнении.
4. Сотрудник получает на руки трудовую книжку (или подтверждение о внесении данных в ЭТК) вместе с расчётом и другими документами при увольнении.

Ответственность работодателя

Нарушение порядка выдачи новой трудовой книжки или отказа в предоставлении справки СТД‑Р влечёт:

• Административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф от 30 000 до 50 000 руб. для должностных лиц, от 50 000 до 100 000 руб. для организаций).
• Возможность восстановления сотрудника на работе через суд, если увольнение признано незаконным из‑за нарушения прав на оформление трудовой книжки.

Полезные советы для сотрудников

• Храните копию всех записей из трудовой книжки (можно сделать фотографии или скан‑копии). Это упростит восстановление данных при утере или заполнении страниц.
• При переходе на электронную форму сразу проверьте личный кабинет на «Госуслугах»: там должны отобразиться все записи, внесённые работодателем.
• Если работодатель задерживает выдачу новой книжки, направьте письменную претензию с требованием устранить нарушение в течение семи дней, а затем обратитесь в трудовую инспекцию или суд.
• Не подписывайте документы о переводе на электронную форму под давлением – ваше право выбора защищено законом.

Ситуация, когда трудовая книжка заканчивается при увольнении, не является редкостью, особенно в период перехода на электронный формат. Знание своих прав и обязанностей работодателя позволяет избежать конфликтов и обеспечить корректное оформление трудовой стажа. Главное – действовать оперативно, фиксировать все запросы письменно и пользоваться возможностью перехода на электронную трудовую книжку, которая избавляет от проблем с нехваткой страниц и упрощает доступ к трудовой истории.