В современном мире трудовые книжки остаются важным документом, подтверждающим трудовой стаж и опыт работы сотрудника. Однако с введением электронных трудовых книжек (ЭТК) в России, некоторые сотрудники могут столкнуться с ситуацией, когда у них есть две трудовые книжки: бумажная и электронная.

Что такое электронные трудовые книжки?

Электронные трудовые книжки (ЭТК) — это цифровой аналог традиционных бумажных трудовых книжек. Они предназначены для хранения информации о трудовом стаже и опыте работы сотрудника в электронном виде. С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению ЭТК, что означает, что все сотрудники должны перейти на электронные трудовые книжки.

Почему у сотрудника могут быть две трудовые книжки?

У сотрудника могут быть две трудовые книжки, если он не написал заявление об отказе от бумажной книжки. В этом случае одновременное применение электронного и бумажного вариантов предусмотрено. Это означает, что сотрудник может иметь как электронную, так и бумажную трудовую книжку.

Что делать, если у сотрудника две трудовые книжки?

Если у сотрудника две трудовые книжки, ему следует:

• Проверить информацию в обеих книжках на точность и полноту.
• Убедиться, что обе книжки содержат актуальную информацию о трудовом стаже и опыте работы.
• Рассмотреть возможность отказа от бумажной книжки и перехода на электронную.

Иметь две трудовые книжки может быть немного запутанным, но это не является проблемой. Сотрудник должен просто проверить информацию в обеих книжках и рассмотреть возможность перехода на электронную трудовую книжку. С введением ЭТК в России, сотрудники должны быть готовы к переходу на цифровой формат хранения информации о трудовом стаже и опыте работы.