Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Потеря трудовой книжки – неприятная ситуация, которая может возникнуть как у работника, так и у работодателя. В данной статье мы подробно рассмотрим, что делать, если трудовая книжка утеряна у работодателя, какие документы необходимы для восстановления, и какие шаги нужно предпринять.

Что делать, если утеряна трудовая книжка у работодателя?

Если работодатель потерял трудовую книжку работника, необходимо предпринять следующие шаги:

Обратиться к работодателю с письменным заявлением. Важно оформить заявление в двух экземплярах. На вашем экземпляре секретарь должен поставить отметку о дате и номере получения заявления. Это будет служить подтверждением того, что вы обратились к работодателю с просьбой о выдаче дубликата.
Уточнить причину утери. Постарайтесь выяснить, как произошла потеря трудовой книжки. Это может повлиять на дальнейшие действия.
Получить сведения о трудовой деятельности. Работодатель обязан предоставить вам сведения о вашем трудовом стаже, основанные на данных, имеющихся в его кадровой документации. Эти сведения необходимы для восстановления трудовой книжки.

Как восстановить трудовую книжку при утере работодателем?

Восстановление трудовой книжки при утере работодателем – это вполне реальная задача. Существует несколько способов:

Получение дубликата трудовой книжки

Самый распространенный способ восстановления трудовой книжки – получение дубликата.

Для получения дубликата необходимо:

Заявление на выдачу дубликата. Заявление можно получить в отделе кадров работодателя или скачать образец на сайте.
Паспорт.
Справка о трудовой деятельности (сведения о трудовой деятельности). Ее можно получить в отделе кадров работодателя или в Пенсионном фонде РФ (ПФР). В некоторых случаях, если работодатель не может предоставить справку, можно обратиться в ПФР для получения выписки из индивидуального лицевого счета (ИЛС).
Квитанция об оплате государственной пошлины. Государственная пошлина за выдачу дубликата трудовой книжки не взимается.

Процедура получения дубликата:

Подайте заявление и необходимые документы в отдел кадров работодателя.
Получите дубликат трудовой книжки. На титульном листе дубликата обязательно будет сделана пометка «Дубликат».

Восстановление трудового стажа через ПФР и государственный архив

Если работодатель не может предоставить сведения о трудовой деятельности, или дубликат трудовой книжки не содержит всех необходимых данных, можно обратиться в ПФР и государственный архив.

Обращение в ПФР:

Заявление на получение выписки из ИЛС.
Паспорт.
Документы, подтверждающие трудовой стаж (если есть). Например, справки о доходах, выписки из других работодателей, документы о военной службе и т.д.

Обращение в государственный архив:

Заявление на получение архивной выписки.
Паспорт.
Документы, подтверждающие трудовой стаж (если есть).

Документы, подтверждающие трудовой стаж

При восстановлении трудовой книжки или стажа могут потребоваться следующие документы:

Справки о доходах.
Выписки из других работодателей.
Документы о военной службе.
Документы о профессиональном образовании.
Свидетельства о наградах и поощрениях.
Другие документы, подтверждающие трудовую деятельность.

Важные моменты

Сроки восстановления трудовой книжки. Сроки восстановления трудовой книжки зависят от способа восстановления и наличия необходимых документов.
Право на дубликат. В большинстве случаев, при утере трудовой книжки, работник имеет право на получение дубликата.
Электронная трудовая книжка (ЭТК). С 2021 года ведется работа по переходу на ЭТК. Если у вас есть ЭТК, то дубликат бумажной трудовой книжки может не потребоваться.