Трудовая книжка является важным документом, который содержит информацию о трудовой деятельности и стаже работника. Однако иногда могут возникать ситуации, когда запись в трудовую книжку не была внесена вовремя или была внесена неправильно. В этой статье мы рассмотрим, что делать, если забыли внести запись в трудовую книжку.

Порядок внесения записей в трудовую книжку

Согласно Трудовому кодексу РФ, все сведения о трудоустройстве, перемещении на иную должность, присвоенной квалификации, прекращении трудового договора, а также обо всех формах поощрений сотрудников должны быть внесены в трудовые книжки на основании соответствующих приказов или распоряжений руководства предприятия. Эти записи должны быть внесены не позже 5 дней после выхода распоряжения, а в ситуации увольнения строго в последний рабочий день.

Исправление неправильных записей в трудовой книжке

Если запись в трудовой книжке была внесена неправильно, ее необходимо исправить. Для этого в 3-й графе необходимо написать: «Запись за номером таким-то недействительна». И внести правильную запись. В 4-й графе необходимо повторно указать дату и номер приказа или другого решения, запись из которого ранее неправильно внесли в трудовую книжку. Либо написать дату и номер приказа или решения, на основании которого делается верная запись.

Внесение пропущенной записи в трудовую книжку

Если запись в трудовой книжке не была внесена вовремя, ее необходимо внести как можно скорее. Для этого работодателю необходимо вести учет трудовой деятельности и стажа всех сотрудников, которые трудятся у него на основной работе по найму более 5 дней. Как следует из статьи 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка представляет собой главный документ такого учета.

Примеры решений

Например, если работодатель не внес в трудовую книжку запись о переходе на ЭТК, это должны сделать на новой работе. Потом надо отдать бумажную книжку сотруднику, и вести по нему только электронную. В бумажной трудовой надо сделать такую запись: в графе 1 следующий порядковый номер; в графе 2 дата выдачи трудовой книжки.

Если в трудовой нет записи с предыдущего места работы, работодатель не обязан проверять трудовую книжку на наличие всех необходимых записей. Однако, если работник обнаружит, что запись не была внесена, он должен обратиться к работодателю и запросить внесение необходимой записи.

• Внесение записей в трудовую книжку должно быть произведено не позже 5 дней после выхода распоряжения.
• Если запись в трудовой книжке была внесена неправильно, ее необходимо исправить.
• Работодатель должен вести учет трудовой деятельности и стажа всех сотрудников, которые трудятся у него на основной работе по найму более 5 дней.

Надеемся, что эта статья поможет вам разобраться в вопросе, что делать, если забыли внести запись в трудовую книжку.