В этой статье мы разберемся, что делать, когда заканчивается страница в вашей трудовой книжке, и нужно ли заводить новую книжку или достаточно вкладыша. Мы рассмотрим актуальные правила и разъяснения, чтобы вы могли правильно оформить свои трудовые записи.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка – это официальный документ, который подтверждает вашу трудовую деятельность. В ней фиксируются все периоды работы, должности, сведения о наградах и поощрениях. Она является важным документом для получения пенсии, оформления кредитов и других целей.

Когда заканчивается трудовая книжка?

Трудовая книжка может заканчиваться по двум причинам:

• Заполнение всех страниц раздела «Сведения о работе»: Когда на всех страницах раздела, где фиксируется ваша работа, закончилось место для записей.
• Повреждение или негодность книжки: Если трудовая книжка повреждена, изношена или иным образом непригодна для дальнейших записей.

Что делать, если закончилась страница в трудовой книжке?

В большинстве случаев, если закончилась страница в трудовой книжке, не нужно заводить новую книжку. Вместо этого работодатель оформляет вкладыш в существующую трудовую книжку.

Что такое вкладыш?

Вкладыш – это дополнительная страница, которая вклеивается в трудовую книжку для продолжения записи о работе. На вкладыше указывается серия и номер вкладыша, а также дата его вклеивания.

Когда необходимо заводить новую трудовую книжку?

Новую трудовую книжку необходимо оформлять в следующих случаях:

• Если трудовая книжка утеряна работником после трудоустройства.
• Если работник начал трудовую деятельность после 2021 года и не перешел на электронную трудовую книжку. (Это важное уточнение, которое нужно учитывать).
• Если работник восстанавливается на прежнем месте работы по решению суда. (В этом случае, как правило, оформляется новая трудовая книжка).
• Если в трудовой книжке закончилось место для записей, а работодатель отказывается оформлять вкладыш. (Это нарушение трудового законодательства).

Что говорят в Минтруде?

Минтруд разъясняет, что в большинстве случаев, если у работника закончилась трудовая книжка, но он продолжает работать у того же работодателя, ему предлагают завести новую трудовую книжку. В новой книжке будет указано, что предыдущая книжка завершена, и продолжение трудовых отношений.

Важные моменты, которые нужно помнить:

• Вкладыш – это предпочтительный способ продолжения записи о работе, если трудовая книжка не повреждена и не утеряна.
• Заводить новую трудовую книжку нужно только в исключительных случаях.
• Работодатель обязан оформлять вкладыш в трудовую книжку, если в ней закончилось место для записей.
• Если вы восстанавливаетесь на прежнем месте работы по решению суда, вам, скорее всего, потребуется новая трудовая книжка.
• С 2023 года обновленные трудовые книжки будут выдаваться тем, кто не перешел на электронные трудовые книжки, если прежняя трудовая книжка закончилась, потерялась или по каким-то причинам пришла в негодность.

Где можно получить дополнительную информацию?

• Информационный портал Роструда Онлайнинспекция.РФ: [https://onlinenspektsiya.rusl.gov.ru/](https://onlinenspektsiya.rusl.gov.ru/)
• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ).

Понимание правил оформления трудовых книжек поможет вам избежать проблем с документами и защитить свои трудовые права. Если у вас возникли вопросы, обратитесь к юристу или в трудовую инспекцию.