Вопрос о том‚ что делать‚ когда запись о совместительстве отсутствует в трудовой книжке‚ часто возникает у работников‚ которые совмещают несколько мест работы. В статье рассмотрим правовую основу‚ обязанности работодателя‚ последствия отсутствия записи и пошаговую инструкцию‚ как исправить ситуацию.

Что такое совместительство?

Совместительство – это трудовая деятельность‚ осуществляемая работником на условиях трудового договора‚ помимо основной работы‚ но при этом не превышающая установленный законом предел (не более 40 часов в неделю совместно с основной занятостью). Совместительство может быть:

• внутренним (внутри одной организации‚ в разных подразделениях);
• внешним (в разных юридических лицах).

Нормативно‑правовая база

Ключевые нормативные акты‚ регулирующие запись о совместительстве в трудовой книжке:

1. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ). Статья 283 определяет перечень документов‚ которые предъявляются при приёме на работу по совместительству.
2. Приказ Минтруда России от № 320н (Порядок ведения трудовых книжек). Пункт 11 данного приказа указывает‚ что запись о совместительстве вносится по желанию работника‚ а также описывает порядок её внесения.
3. Справочные материалы КонсультантПлюс (2026) – практические рекомендации по оформлению увольнения внешнего совместителя и ведению трудовой книжки в бумажном виде.

Обязанности работодателя

Работодатель обязан внести запись о совместительстве в трудовую книжку по желанию работника. При этом:

• Если работник попросил оформить запись – работодатель обязан её сделать.
• Отказ в случае «совместительство менее месяца» не имеет юридической силы – закон не предусматривает такой порог.
• Запись вносится в раздел «Запись о приёме на работу»‚ а при увольнении – в раздел «Запись об увольнении». При этом можно оформить одну запись‚ охватывающую приём‚ перевод и увольнение‚ если они происходят в течение короткого периода.

Что происходит‚ если запись не внесена?

Отсутствие записи в трудовой книжке может привести к ряду негативных последствий:

• Потеря трудового стажа для целей пенсионного страхования и расчёта отпускных.
• Сложности при подтверждении опыта работы перед будущими работодателями.
• Возможные штрафы для работодателя (статья 5.27 КоАП РФ – нарушение требований к ведению трудовой книжки).
• Отсутствие официального подтверждения доходов‚ полученных по совместительству‚ что может сказаться на расчёте налогов и социальных выплат.

Как работнику исправить ситуацию?

Если вы обнаружили‚ что запись о совместительстве отсутствует‚ выполните следующие шаги:

Сбор необходимых документов

1. Справка о трудовой деятельности на условиях совместительства (выдаётся работодателем‑совместителем). В ней указываются даты начала и окончания совместительства‚ должность‚ оклад.
2. Трудовой договор (копия) о совместительстве.
3. Приказ (распоряжение) о приёме на работу по совместительству (если такой документ был издан).
4. Справка с места основной работы‚ подтверждающая‚ что запись в трудовой книжке не была внесена.

Обращение в кадровый отдел

С этими документами обратитесь в кадровый отдел вашего основного места работы. Попросите оформить запись в трудовой книжке. По закону работодатель обязан выполнить вашу просьбу в течение 5 рабочих дней.

Если работодатель отказывается

В случае отказа следует:

• Составить письменный запрос с указанием ссылки на ТК РФ и Приказ № 320н.
• Отправить запрос заказным письмом с уведомлением о вручении.
• При отсутствии реакции – подать жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд.

Порядок внесения записи в трудовую книжку

Запись вносится в следующем виде (пример):

Запись о приёме на работу по совместительству
Наименование организации: ООО «Ромашка»‚ (сокр. – ООО «Ромашка»)
Должность: бухгалтер‑совместитель
Ставка: 40% от штатной
Основание: трудовой договор № 12/2024 от 

При увольнении запись выглядит так:

Запись об увольнении
Основание: увольнение по собственному желанию

Особенности при переводе и множественных совместительствах

• Если совместительство переводится в другое подразделение той же организации‚ запись о переводе делается в том же разделе‚ где указана первоначальная запись.
• Если у работника несколько совместительств‚ каждое из них может быть отражено отдельной записью‚ однако рекомендуется объединять их в одну запись‚ если они короткие и подряд идут без перерыва.

Последствия для работодателя

Работодатель‚ не внесший запись‚ может быть привлечён к ответственности:

• Штраф за нарушение требований к ведению трудовой книжки – до 5 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
• Обязанность возместить работнику недополученные пенсионные баллы и иные социальные выплаты.
• Репутационные риски и возможные трудовые споры.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Обязательно ли вносить запись о совместительстве?

Запись вносится по желанию работника. Если работник не требует её‚ запись не обязательна‚ однако отказ работодателя от внесения по требованию работника нарушает закон.

Можно ли оформить запись после увольнения с места совместительства?

Да. По общему правилу запись вносится после увольнения‚ чтобы в ней отразить и приём‚ и увольнение в одной строке. Это упрощает ведение книжки.

Какие сроки у работника для подачи заявления о внесении записи?

Закон не устанавливает конкретный срок‚ однако рекомендуется сделать это в течение 30 дней после окончания совместительства‚ чтобы избежать спорных ситуаций.

Нужно ли оформлять отдельный приказ о внесении записи?

Не обязательно. Достаточно письменного заявления работника и подтверждающих документов (договор‚ справка). Приказ может быть издан в виде служебной записки.

Как оформить запись‚ если трудовая книжка ведётся в электронном виде?

Для электронных трудовых книжек (ЭТК) процесс аналогичен: работник подаёт заявление‚ а работодатель вносит запись в электронную систему через портал Госуслуги или специализированную программу.

Отсутствие записи о совместительстве в трудовой книжке – ситуация‚ которую можно и нужно исправить. Работник имеет право требовать внесения записи‚ а работодатель обязан её выполнить. Своевременное оформление гарантирует сохранность трудового стажа‚ правильный расчёт пенсионных и социальных выплат‚ а также избавит обе стороны от возможных юридических конфликтов.

Помните: правильное ведение трудовой книжки – это не только формальность‚ но и важный элемент защиты ваших трудовых прав.

Дата публикации: