Это очень важный и частый вопрос, который волнует как самих пенсионеров, так и их родственников. С введением электронных трудовых книжок (ЭТК) и изменением законодательства ответ стал не таким очевидным, как раньше. Давайте разберем все детально и по порядку.

Ключевое изменение: электронная трудовая книжка

С 1 января 2021 года в России параллельно с бумажной формой действует электронная трудовая книжка (ЭТК). Сведения о трудовой деятельности автоматически формируются в Социальном фонде России (СФР, бывший ПФР) на основе данных, которые работодатели обязаны передавать в электронном виде.

Важно: Если вы уже на пенсии, но продолжаете работать, ваши новые записи о работе будут вноситься в ЭТК автоматически. Бумажная книжка при этом может не заполняться, если вы сдали её работодателю для перевода в электронный формат или если с момента выхода на пенсию вы не работали.

Ответ на главный вопрос: нужно ли что-то делать пенсионеру?

Короткий ответ: Да, нужно, но не в привычном смысле «заполнять от руки». Пенсионеру (или его доверенному лицу) необходимо проверить и, при необходимости, дополнить сведения о своем трудовом стаже в личном кабинете на портале СФР или Госуслуг.

Заполнять ьный лист или вносить записи о прошлых работах, которые уже были, не требуется; Эти данные должны уже быть в системе. Ваша задача, убедиться в их полноте и правильности.

Что конкретно должен проверить пенсионер:

• Все периоды работы до выхода на пенсию (включая учебу, службу в армии, время ухода за детьми и т.д.).
• Корректность данных: ФИО, даты, названия организаций, должности.
• Наличие записей о работе после назначения пенсии (если такая была).

Пошаговая инструкция для пенсионера

Получить доступ к Электронной трудовой книжке

1. Зарегистрируйтесь на портале Госуслуг (gosuslugi.ru) или на личном кабинете СФР (sfr.gov.ru).
2. Авторизуйтесь с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) или подтвержденной учетной записи Госуслуг.
3. В разделе «Справки и выписки» найдите пункт «Выписка из электронной трудовой книжки» или «Электронная трудовая книжка».

Проверить информацию

Внимательно просмотрите всю выписку. Сверьте данные с имеющимися у вас документами: старой бумажной трудовой книжкой, трудовыми книжками из предыдущих мест работы, справками о стаже.

Что делать, если информации нет или она неполная?

Если вы обнаружили, что какие-то периоды работы отсутствуют или указаны с ошибками, вам нужно обратиться в Социальный фонд России (СФР) или к последнему/предыдущему работодателю.

• Для исправления ошибок (опечатки, неверные даты) обычно достаточно заявления в СФР с приложением подтверждающих документов (копия трудовой книжки, приказы, справки).
• Для внесения недостающих записей вам может потребоваться обратиться к работодателю того периода, который не отражен. Работодатель обязан внести сведения в СФР. Если работодатель ликвидирован, обращайтесь напрямую в СФР с архивными документами на руки.

А что с бумажной трудовой книжкой?

Бумажная трудовая книжка не отменена. Вы можете:

• Продолжать вести её, если у вас нет возможности или желания переходить на электронный формат. В этом случае работодатель обязан по вашему заявлению вносить записи и в бумажный документ.
• Сдать её для оцифровки. Вы можете самостоятельно загрузить сканы всех заполненных страниц через веб-портал ПФУ/СФР (как указано в исходных данных) или передать работодателю. После этого бумажная книжка может храниться у вас, а все новые записи будут в электронном виде.

При утере бумажной книжки пенсионер вправе получить дубликат. Для этого нужно обратиться в архив или к последнему работодателю за справкой о трудовой деятельности, а затем — в отделение СФР или МФЦ для оформления дубликата. Заполняется он по общим правилам, с пометкой «Дубликат» на ьном листе.

Права пенсионера при работе после назначения пенсии

Если пенсионер продолжает трудиться:

1. Работодатель обязан вносить запись о приёме на работу и об увольнении (если будет) и в электронную, и в бумажную трудовую книжку (если она у работника есть).
2. Эти записи также автоматически попадают в ЭТК в СФР.
3. Работа после пенсии увеличивает стаж для последующих перерасчетов пенсии (если это предусмотрено законодательством) и учитывается при назначении других социальных выплат.

Куда обращаться с вопросами?

• Социальный фонд России (СФР) — через личный кабинет на сайте или в отделении. Это главный орган, хранящий данные об электронном стаже.
• Министерство труда и социальной защиты РФ — для разъяснений законодательства.
• Последний/предыдущий работодатель — для исправления или внесения записей, которые они обязаны были сделать.
• МФЦ («Мои документы») — для получения консультации и оформления дубликата бумажной книжки.

1. Пассивно ждать не нужно. Пенсионер должен проявить инициативу и проверить свою электронную трудовую книжку в личном кабинете СФР или на Госуслугах.
2. Цель проверки — убедиться, что весь ваш трудовой стаж, включая «неофициальные» периоды (если они были подтверждены ранее), отражен в системе. От этого напрямую зависит размер вашей пенсии.
3. Если данные неполные — действуйте. Собирайте документы (старые книжки, справки, приказы) и обращайтесь в СФР или к работодателям для внесения исправлений.
4. Бумажная книжка остается вашим личным документом. Её можно вести параллельно или сдать на оцифровку. При утере — получайте дубликат.
5. Работа после пенсии обязательно отражается в вашей трудовой книжке (в любой форме) и учитывается в стаже.

Помните: Трудовая книжка — это ваша главная «пенсионная» книга. Её правильное ведение и актуальность данных в электронном виде — залог корректного расчета пенсии и других социальных льгот. Не откладывайте проверку на потом!

Информация в статье актуальна на 2026 год и основана на положениях Трудового кодекса РФ и законодательстве о пенсионном обеспечении. Для получения персональной консультации обращайтесь в СФР или на портал Госуслуг.