Дата публикации: 22 мая 2026 года

Что такое трудовая книжка и почему это важно?

Трудовая книжка — это официальный документ, который подтверждает трудовую деятельность гражданина, его стаж и места работы. В соответствии с трудовым законодательством РФ, работодатель обязан:

• вести трудовую книжку сотрудника;
• вносить записи о приеме на работу, переводе, увольнении;
• хранить документ в течение всего периода трудовой деятельности.

Ситуация: работник предоставил две трудовые книжки

Если сотрудник при поступлении на работу предъявляет две трудовые книжки, это может быть связано с несколькими причинами:

1. Ошибка при оформлении: Возможно, ранее работник работал по совместительству или имел несколько мест работы, и в каждой организации велась своя трудовая книжка.
2. Потеря оригинала: Работник мог потерять основную трудовую книжку и оформить дубликат.
3. Смена фамилии или других данных: При смене фамилии или других личных данных могла быть оформлена новая трудовая книжка.
4. Намеренное предоставление двух книг: В редких случаях работник может пытаться скрыть часть трудового стажа или предоставить недостоверные данные.

Что делать работодателю в такой ситуации?

Проверить подлинность документов

Первым делом необходимо убедиться, что обе трудовые книжки являются подлинными. Для этого:

• Сверьте записи в обеих книгах с данными, указанными в трудовом договоре и других документах.
• Проверьте наличие печатей и подписей в документах.
• Уточните у работника причину предоставления двух книг.

Выяснить причину предоставления двух книг

Спросите работника, почему он предоставил две трудовые книжки. Возможные варианты ответов:

• «Я потерял основную трудовую книжку и оформил дубликат».
• «Я работал по совместительству и у меня была вторая трудовая книжка».
• «У меня сменилась фамилия, и я оформил новую трудовую книжку».

Определить, какую трудовую книжку использовать

После выяснения причины необходимо решить, какую из двух книг использовать в дальнейшем. Возможные варианты:

• Основная трудовая книжка: Если одна из книг является оригиналом, а вторая — дубликатом, лучше использовать оригинал.
• Новая трудовая книжка: Если работник сменил фамилию или другие данные, лучше использовать новую трудовую книжку.
• Объединение записей: Если обе книги содержат разные записи, можно перенести все данные в одну трудовую книжку, а вторую аннулировать.

Внести соответствующие записи

После определения основной трудовой книжки необходимо:

• Внести запись о приеме на работу в основную трудовую книжку.
• Аннулировать вторую трудовую книжку, если она не будет использоваться в дальнейшем.
• Указать в трудовой книжке причину аннулирования, если это необходимо.

Что говорит закон?

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого сотрудника, проработавшего у него более пяти дней. При этом законодательство не запрещает работнику иметь несколько трудовых книжек, если они оформлены на законных основаниях.

Однако, если работник предоставил две трудовые книжки с целью сокрытия части трудового стажа или предоставления недостоверных данных, это может быть основанием для:

• Расторжения трудового договора по инициативе работодателя.
• Привлечения работника к дисциплинарной ответственности.
• Возбуждения уголовного дела по статье 327 УК РФ («Подделка документов»).

Рекомендации для работодателя

Чтобы избежать проблем в будущем, следуйте этим рекомендациям:

1. Запрашивайте только одну трудовую книжку: При приеме на работу требуйте предъявить только одну трудовую книжку. Если работник предоставил две, уточните причину.
2. Проверяйте подлинность документов: Убедитесь, что трудовая книжка подлинная и не содержит исправлений, не заверенных подписью и печатью.
3. Вносите записи правильно: Все записи в трудовой книжке должны быть заверены подписью и печатью работодателя.
4. Храните трудовую книжку надлежащим образом: Трудовая книжка должна храниться у работодателя в сейфе или другом надежном месте.
5. Соблюдайте сроки выдачи: При увольнении работника выдайте ему трудовую книжку в последний день работы.

Что делать, если работник отказывается объяснить причину?

Если работник отказывается объяснить, почему он предоставил две трудовые книжки, или его ответ вызывает сомнения, рекомендуется:

• Направить работнику письменное требование предоставить объяснения.
• Провести служебное расследование.
• Принять решение о дальнейших действиях на основании полученных данных.

Ситуация, когда работник предоставил две трудовые книжки, требует внимательного подхода со стороны работодателя. Важно:

• Установить причину предоставления двух книг.
• Проверить подлинность документов.
• Определить, какую из книг использовать в дальнейшем.
• Соблюдать требования трудового законодательства.

Если вы сомневаетесь в правильности своих действий, рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом по трудовому праву.

Помните: Правильное ведение трудовых книжек — это не только требование закона, но и гарантия защиты прав как работника, так и работодателя.