С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это важный шаг в цифровизации документооборота, но многие работники до сих пор сталкиваются с вопросами, связанными с бумажной трудовой книжкой. В этой статье мы разберемся, что делать с бумажной трудовой книжкой на переходный период и какие варианты доступны.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка хранится в Социальном фонде (ранее ПФР). В ней отражается вся информация о вашем трудовом стаже: ваши личные данные (ФИО, СНИЛС, дата рождения), сведения о местах работы, должностях, периодах работы и основаниях увольнения.

ЭТК формируется мгновенно на портале Госуслуг, что значительно экономит время и исключает риск потери бумажного документа. Сведения о трудовой деятельности доступны вам и вашему работодателю в любое время.

Бумажная трудовая книжка: актуальна ли она?

Несмотря на переход к ЭТК, бумажная трудовая книжка по-прежнему актуальна. Важно понимать, что цифровой стаж не может обнулить реальные годы работы. Бумажная трудовая книжка остается главным доказательством вашего трудового опыта.

Одновременное применение электронного и бумажного вариантов предусмотрено, если вы не подали заявление об отказе от бумажной трудовой книжки.

Что делать с бумажной трудовой книжкой на переходный период?

Если у вас есть бумажная трудовая книжка, вам необходимо принять решение о ее дальнейшей судьбе. Есть несколько вариантов:

• Сохранить бумажную трудовую книжку. Это самый простой вариант. Вы можете хранить ее дома, как подтверждение вашего трудового стажа.
• Отказаться от бумажной трудовой книжки и перейти на электронную. Для этого необходимо подать заявление работодателю. Заявление можно подать в письменной форме. Работодатель обязан зарегистрировать ваше заявление и перевести вас на электронную трудовую книжку.
• Получить бумажную трудовую книжку, если она была утеряна или повреждена. В этом случае необходимо обратиться в Социальный фонд.

Как отказать от бумажной трудовой книжки?

Чтобы отказаться от бумажной трудовой книжки, необходимо подать письменное заявление работодателю. В заявлении укажите ваше ФИО, дату рождения и просьбу перевести вас на электронную трудовую книжку. Работодатель обязан зарегистрировать ваше заявление и перевести вас на электронную трудовую книжку в течение 14 календарных дней.

Что делать, если работодатель не выдает трудовую книжку?

Если работодатель отказывается выдать вам трудовую книжку, вы имеете право обратиться в трудовую инспекцию или в суд. Жительница Красноярска отсудила у бывшего работодателя 16 тыс. рублей за задержку в выдаче трудовой книжки. Это показывает, что нарушение законодательства в этой области влечет за собой ответственность.

Важные моменты

• Переходный период завершается 1 января 2026 года. После этой даты бумажные трудовые книжки перестанут выдаваться.
• Электронная трудовая книжка доступна на портале Госуслуг.
• Вы можете сохранить бумажную трудовую книжку, если хотите.
• Если вы хотите перейти на электронную трудовую книжку, необходимо подать заявление работодателю.

Самое главное помнить: Бумажная трудовая книжка не заменяет электронную. Обе формы трудовой книжки действительны. Очень важно следить за актуальностью информации в вашей трудовой книжке, будь то бумажная или электронная.

Рекомендуем регулярно проверять информацию о вашем трудовом стаже в электронном виде на портале Госуслуг.