Трудовая книжка — это главный документ‚ подтверждающий трудовой стаж и опыт работника. С ее помощью можно подтвердить не только профессиональный путь‚ но и право на пенсию‚ а также различные социальные выплаты. Именно поэтому утрата или порча этого документа — серьезная проблема‚ которая требует оперативного решения. В случае утраты трудовой книжки работодатель обязан выполнить ряд действий‚ регламентированных трудовым законодательством РФ.
Нормативная база
Список документов и действия‚ которые должен совершить работодатель в случае утраты трудовой книжки‚ регламентируются следующими государственными нормативными актами:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) — в частности‚ статьи‚ регулирующие ведение и хранение трудовых книжек.
- Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках» (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек).
- Постановление Минтруда России от № 69 (Инструкция по заполнению трудовых книжек).
Что обязан сделать работодатель при утрате трудовой книжки?
Порядок действий работодателя напрямую зависит от того‚ когда и по чьей вине была утрачена трудовая книжка. Рассмотрим оба варианта.
Если книжка утеряна по вине работодателя
Если трудовая книжка была утеряна‚ испорчена или похищена в то время‚ когда работник состоял в трудовых отношениях с компанией (или когда документ находился на хранении у работодателя после увольнения)‚ вина полностью лежит на организации. В этом случае работодатель обязан:
- Оформить дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником соответствующего заявления.
- Внести в дубликат сведения о стаже на основании документов‚ имеющихся в распоряжении работодателя (приказов о приеме‚ переводах‚ увольнении и т.д.).
- Запросить недостающие сведения у предыдущих работодателей. Если у текущего работодателя нет документов о прошлых местах работы сотрудника‚ он обязан отправить запросы в организации‚ где ранее трудился работник.
Если книжка утеряна по вине самого работника
Если работник потерял трудовую книжку после того‚ как она была ему выдана на руки (например‚ при увольнении он забрал ее и потерял)‚ обязанность по восстановлению документа лежит на самом гражданине. В этом случае:
- Работник должен обратиться к своему последнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата.
- Работодатель обязан выдать дубликат‚ но только с записями о работе у него. Предыдущие стажи работник будет восстанавливать самостоятельно‚ либо работодатель поможет ему‚ если у него остались соответствующие документы.
Массовая утрата трудовых книжек
В случае чрезвычайных ситуаций (пожар‚ наводнение и т.д.)‚ когда трудовые книжки утрачены в массовом порядке‚ создается специальная комиссия по установлению стажа. В нее включаются представители работодателя‚ профсоюза и исполнительного органа власти. Стаж в таких случаях подтверждается документами‚ свидетельскими показаниями и решением комиссии.
Ответственность за задержку выдачи или утрату
Трудовой кодекс строго следит за соблюдением прав работников. Если работодатель виновен в утрате трудовой книжки или необоснованно задерживает ее выдачу (или выдачу дубликата) при увольнении‚ он несет материальную ответственность:
- Возмещение неполученного заработка. Согласно судебной практике и ТК РФ‚ работодатель обязан возместить работнику средний заработок за каждый день задержки выдачи трудовой книжки. Граждане часто обращаются в суд с исками о взыскании таких сумм и выигрывают дела.
- Административная ответственность. За нарушение правил ведения‚ хранения и выдачи трудовых книжек предусмотрены штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.
Важно: Электронная трудовая книжка (ЭТК)
Не стоит забывать‚ что в России идет масштабный переход на электронные трудовые книжки. Работодатели обязаны до 30 июня уведомить своих сотрудников о возможности выбрать формат ведения трудовой книжки — бумажный или электронный‚ а также об изменениях в законодательстве.
Наличие электронной трудовой книжки значительно упрощает ситуацию: даже если бумажный бланк утерян‚ все данные о стаже с 2020 года сохраняются в информационной системе Пенсионного фонда России (СФР) и не могут быть утрачены по вине работодателя.
Резюме
Утрата трудовой книжки, это не конец света‚ но процедура‚ требующая внимания. Если вина лежит на работодателе‚ он обязан выдать дубликат‚ собрать все сведения о стаже и возместить ущерб в случае задержки. Если же книжка потеряна самим работником‚ ему придется проявить инициативу для восстановления своего стажа‚ а последний работодатель обязан будет помочь ему с оформлением нового документа.