Трудовая книжка установленного образца является ключевым документом, подтверждающим трудовой стаж и деятельность работника в Республике Беларусь. Все вопросы, связанные с ее ведением, хранением и выдачей, строго регламентированы законодательством. Главным нормативным правовым актом в этой сфере выступает Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее, ТК), а также ряд подзаконных актов. В данной статье мы подробно разберем, что говорит Трудовой кодекс РБ о трудовой книжке.
Нормативная база
Ключевыми нормативными правовыми актами, регулирующими ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек в Республике Беларусь, являются:
- Трудовой кодекс Республики Беларусь (в редакции по состоянию на 1 января 2026 г., с учетом изменений, внесенных Законами от 8 июля 2024 г. № 25З и от 9 декабря 2025 г. № 110З).
- Постановления Правительства и Министерства труда и социальной защиты РБ, утверждающие инструкции о порядке ведения трудовых книжек.
Основные правила, касающиеся трудовой книжки, закреплены в статье 50 Трудового кодекса РБ.
Значение трудовой книжки
Согласно статье 50 ТК, трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника в случаях, когда ее заполнение обязательно. Образец трудовой книжки утверждается республиканским органом государственного управления, проводящим государственную политику в области труда.
Трудовой кодекс РБ применяется в отношении всех работников и нанимателей, поэтому правила ведения этого документа едины для всех субъектов трудовых отношений на территории страны.
Кто и когда обязан вести трудовую книжку?
В соответствии со ст. 50 ТК, трудовые книжки заполняются нанимателем на всех работников, которые соответствуют следующим критериям:
- Работник трудится у данного нанимателя свыше пяти дней.
- Работа у данного нанимателя является для работника основной.
- Включая тех работников, которые поступают на работу впервые.
Отдельно стоит отметить норму, согласно которой на работников, принятых к нанимателям — физическим лицам, начиная с 28 января 2020 года, также распространяются правила ведения трудовых книжек.
Оформление трудовой книжки при приеме на работу
Законодательством о труде (в частности, статьей 26 ТК) определен исчерпывающий перечень документов, которые гражданин обязан представить, а наниматель потребовать при заключении трудового договора. В этот перечень, наряду с иными документами, включена и трудовая книжка работника.
Если лицо поступает на работу впервые, наниматель обязан завести ему трудовую книжку белорусского образца.
Что делать при утрате или повреждении книжки?
При отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, наниматель обязан по письменному заявлению этого лица оформить новую трудовую книжку (или вкладыш к ней).
Оформление дубликата трудовой книжки: актуальные изменения
Процедура оформления дубликата трудовой книжки также урегулирована ТК. В последнее время законодательство было дополнено важной нормой, упрощающей процесс восстановления записей:
При оформлении дубликата трудовой книжки информация о трудовой деятельности с подтверждается информацией о трудовой деятельности, содержащейся в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, открытом для ведения индивидуального (персонифицированного) учета. Это значительно снижает бюрократическую нагрузку на работника, которому ранее приходилось собирать справки со всех предыдущих мест работы.
Хранение и выдача трудовой книжки
Трудовые книжки являются бланками строгой отчетности. Наниматель несет полную ответственность за их учет, правильное ведение и сохранность.
Ответственность за задержку выдачи
Трудовой кодекс строго защищает права работника на получение своей трудовой книжки при увольнении. За задержку выдачи трудовой книжки по вине нанимателя он несет ответственность в соответствии с статьей 79 ТК РБ. Это означает, что работнику придется оплачивать время вынужденного прогула, если из-за отсутствия документа он не смог приступить к новой работе.
Особенности для совместителей
Для работников-совместителей существуют свои нюансы. Записи о работе по совместительству вносятся нанимателем по основному месту работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Вопросы, связанные с выплатой выходного пособия совместителям и внесением записей в их трудовые книжки, также регулируются нормами ТК.
Трудовая книжка остается важнейшим документом, подтверждающим стаж и квалификацию работника в Республике Беларусь. Нанимателям следует внимательно следить за актуальными изменениями в Трудовой кодекс РБ и инструкции по ведению трудовых книжек, чтобы избегать нарушений трудового законодательства и возможных штрафов. Работникам же важно знать свои права, особенно в части своевременного получения документа при увольнении и упрощенного порядка восстановления записей через систему персонифицированного учета.