Разъяснения Минтруда и Минфина России

В 2024 году Минфин России в письме от № 14-6/ООГ-3039 дал важные разъяснения по этому вопросу:

• Сведения о работе по совместительству могут быть внесены в трудовую книжку только по письменному заявлению работника;
• Работодатель по основному месту работы не обязан запрашивать сведения о совместительстве;
• Если работник не изъявил желания внести запись о совместительстве, работодатель не вправе делать это самостоятельно;
• Электронная трудовая книжка также не требует обязательного внесения сведений о совместительстве.

Как правильно оформить совместительство

Трудовой договор с совместителем

Несмотря на то, что работа по совместительству не требует внесения в трудовую книжку, она должна быть оформлена надлежащим образом:

• Договор с совместителем заключается в письменной форме;
• В договоре обязательно указывается, что работа является совместительством;
• Указывается режим работы (например, только в выходные дни);
• Прописываются условия оплаты труда;
• Указывается срок действия договора (если он срочный).
1. Запись в личной карточке работника (форма Т-2):
   • В личную карточку вносятся сведения о работе по совместительству;
   • Это необходимо для внутреннего учета кадровой службы;
   • Запись делается на основании приказа о приеме на работу.
2. Сведения в ПФР (СФР):
   • Работодатель обязан передавать сведения о работе по совместительству в Социальный фонд России;
   • Это необходимо для формирования пенсионных прав работника;
   • Сведения передаются в рамках отчетности по форме СЗВ-ТД.

Особенности работы в выходные дни

Минтруд России в своих разъяснениях указал, что работник может устроиться внешним совместителем для работы только в выходные дни, если на основном месте работы у него установлен стандартный график.

При этом должны соблюдаться следующие условия:

• Общая продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников;
• Работодатель должен согласовать график работы с работником;
• Не допускается работа по совместительству в дни, когда работник занят на основной работе;
• Если основная работа связана с вредными или опасными условиями труда, работа по совместительству в таких же условиях не допускается.

Как подтвердить наличие электронной трудовой книжки

С 2020 года все новые трудовые книжки оформляются в электронном формате. Работники могут проверить наличие своей электронной трудовой книжки:

• Через портал Госуслуги;
• Через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России;
• Через мобильное приложение «Мой ПФР»;
• Через работодателя (запрос сведений о трудовой деятельности).

Если работник впервые устраивается на работу после 2020 года, ему оформляется электронная трудовая книжка.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли вносить запись о совместительстве в трудовую книжку, если работник этого не требует?

Нет, не нужно. Работодатель по основному месту работы не вправе вносить записи о работе по совместительству без письменного заявления работника.

Может ли работодатель отказать в приеме на работу по совместительству?

Работодатель не может отказать в приеме на работу по совместительству по причине наличия основной работы, если:

• Работник соответствует квалификационным требованиям;
• Работа по совместительству не противоречит законодательству;
• У работодателя есть вакантная должность;
• Работник не занят на основной работе в те же часы.

Что делать, если работодатель по совместительству не передал сведения в ПФР?

Если работодатель не передал сведения о работе по совместительству в Социальный фонд России, работник может:

• Обратиться к работодателю с письменным требованием предоставить сведения;
• Направить обращение в трудовую инспекцию;
• Обратиться в прокуратуру;
• Подать исковое заявление в суд.

Практические рекомендации для работодателей

Что должен сделать работодатель при приеме совместителя

1. Заключить трудовой договор:
   • Указать, что работа является совместительством;
   • Прописать условия работы (график, оплата, срок действия);
   • Подписать договор с обеих сторон.
2. Издать приказ о приеме на работу:
   • Приказ издается на основании заключенного трудового договора;
   • В приказе указывается должность и условия работы;
   • Приказ подписывается руководителем и работником.
3. Сделать запись в личной карточке:
   • Внести сведения о работе по совместительству в форму Т-2;
   • Указать реквизиты трудового договора и приказа;
   • Подписать запись у работника.
4. Передать сведения в Социальный фонд России:
   • В рамках отчетности по форме СЗВ-ТД;
   • Убедиться, что сведения поступили в ПФР;
   • При необходимости запросить подтверждение у работника.
5. По желанию работника внести запись в трудовую книжку:
   • Получить письменное заявление от работника;
   • Сделать запись в трудовой книжке по основному месту работы;
   • Указать должность, дату приема и реквизиты трудового договора.

Работа по совместительству — это законный способ дополнительного заработка, который не требует обязательного внесения в трудовую книжку. Однако такая работа должна быть оформлена надлежащим образом:

• Заключен трудовой договор;
• Издан приказ о приеме на работу;
• Сделаны записи в личной карточке и отчетности в ПФР;
• По желанию работника сведения могут быть внесены в трудовую книжку по основному месту работы.

Работодатели должны помнить, что внесение записей о совместительстве в трудовую книжку без заявления работника является нарушением трудового законодательства.