Что изменилось с 1 января 2026 года?
Главное, что нужно помнить ульяновцам: бумажные трудовые книжки перестали вестись для новых записей․ С начала этого года весь трудовой стаж работников фиксируется исключительно в электронном виде․ Информация о том, где и кем работал гражданин, теперь хранится в единой информационной системе Пенсионного фонда России (ныне Социального фонда)․
Однако, традиционные бумажные трудовые книжки сохраняются у тех граждан, которые ранее не отказались от них в пользу электронной формы․ Они остаются действительным документом, подтверждающим стаж, накопленный до 2026 года, но новые записи в них работодатели больше не вносят․
Какие записи вносятся в электронную трудовую?
Работодатели Ульяновска обязаны вносить в систему следующие данные:
- Прием на работу (должность, подразделение, дата)․
- Переводы на другую постоянную работу․
- Увольнение с указанием основания․
- Награждения и поощрения (по желанию работника или если это предусмотрено локальными актами)․
Важно отметить разъяснения Минтруда: записи о разовых премиях и поощрительных выплатах, как правило, в трудовую книжку (ни в бумажную, ни в электронную) не вносятся, если они не являются государственными наградами или не прописаны как обязательные в коллективном договоре․ В ЭТК вносятся только сведения о награждениях, связанных с трудовой деятельностью․
Реорганизация предприятий в Ульяновске
Частым вопросом на портале «Онлайнинспекция․рф» остается ситуация с реорганизацией компаний․ Если организация «А» в Ульяновске реорганизуется в организацию «Б», в электронной трудовой книжке сотрудника должна появиться соответствующая запись о переименовании или реорганизации․ Это критически важно для сохранения непрерывности стажа, от которого зависят:
- Размер будущей пенсии․
- Расчет больничных листов․
- Пособия по временной нетрудоспособности․
Где ульяновцы могут получить информацию о своем стаже?
Поскольку бумажный документ больше не обновляется, жителям Ульяновска доступны следующие способы проверки своей трудовой биографии:
- Личный кабинет на портале Госуслуг (gosuslugi․ru) — самый быстрый способ увидеть выписку из ЭТК․
- Клиентская служба Социального фонда России (СФР) в Ульяновске и его районах․
- Через работодателя (отдел кадров обязан предоставить сведения по запросу)․
- В многофункциональных центрах «Мои Документы» (МФЦ) по всему городу․
Почему это важно?
Трудовой стаж, это фундамент социального обеспечения․ Ошибки в записях могут привести к снижению пенсии или неправильному расчету пособий․ Поэтому каждому жителю Ульяновска рекомендуется хотя бы раз в год проверять свою электронную трудовую книжку на предмет корректности внесенных данных․