Трудовая книжка – важный документ‚ подтверждающий трудовую деятельность работника. В ней фиксируются сведения о приеме на работу‚ увольнении‚ переводах‚ награждениях и других важных событиях. В этой статье мы подробно рассмотрим‚ какие записи можно делать в трудовой книжке‚ как правильно их оформлять и какие правила необходимо соблюдать в 2026 году.

Основы оформления трудовой книжки

Что можно записывать в трудовую книжку?

В трудовую книжку вносятся следующие сведения:

• Прием на работу: Дата приема на работу‚ должность‚ наименование работодателя.
• Увольнение: Дата увольнения‚ причина увольнения‚ наименование работодателя.
• Переводы: Дата перевода‚ новая должность‚ наименование работодателя.
• Награды: Информация о наградах‚ полученных работником.
• Другие сведения: Сведения о периодах работы‚ отпусках‚ больничных и т.д. (если это предусмотрено законодательством).
• Записи о работе по совместительству: При наличии заявления работника.

Правила внесения записей

Общие положения

Порядок оформления записей в трудовой книжке регламентируется:

• Правилами ведения и хранения трудовых книжек и записей о трудовой деятельности (Приказ Минтруда России от N 320н).
• Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Как правильно вносить записи?

Используйте официальные формы: Записи в трудовой книжке должны производиться в соответствии с установленными формами.
Полностью указывайте информацию: В записи необходимо указывать полную и достоверную информацию‚ включая даты‚ должности‚ наименования работодателей и причины увольнения.
Не допускайте зачеркиваний: Неправильные записи в трудовой книжке не допускаются. Вместо этого‚ они должны быть признаны недействительными‚ а затем внесены правильные записи.
Соблюдайте сроки: Записи в трудовую книжку должны быть внесены в течение недели со дня приема на работу.
Записи о работе по совместительству: Вносятся только по заявлению работника и только основным работодателем.

Особенности внесения записей в 2026 году

Бумажная трудовая книжка

Если трудовая книжка работника была заведена до года и в ней есть свободные строки в разделе «Сведения о работе»‚ записи необходимо вносить непосредственно в нее. Когда свободные строки закончатся‚ оформляется вкладыш в ту же трудовую книжку.

Электронная трудовая книжка

Если работник перешел на электронную трудовую книжку‚ в бумажной трудовой книжке должна быть специальная закрывающая запись. После этого новый работодатель не может вносить записи о трудовой деятельности и вознаграждениях сотрудника.

Исправление ошибок

Если в трудовой книжке допущена ошибка (например‚ ошибка в дате увольнения)‚ ее необходимо исправить путем признания недействительной неверной записи и внесения правильной.

Запись о работе по совместительству

Запись о работе по совместительству вносится только по заявлению работника и только основным работодателем. В статье 66 Трудового кодекса РФ и приказе Минтруда России от N 320н подробно описаны правила оформления такой записи.

Сроки внесения записей

Запись о приеме на работу в бумажную трудовую книжку вносят с учетом правил Минтруда 320н. Если срок работы был меньше‚ запись вносить не обязательно.

Где найти образцы оформления?

Образцы оформления записей в трудовой книжке можно найти на сайте Минтруда России‚ а также в различных справочных системах.

Важные ссылки

• [Приказ Минтруда России от N 320н](ссылка на приказ)
• [Правила ведения и хранения трудовых книжек и записей о трудовой деятельности](ссылка на правила)
• [Трудовой кодекс РФ](ссылка на ТК РФ)

Правильное ведение трудовой книжки – это обязанность работодателя. Соблюдение правил внесения записей поможет избежать проблем в будущем и защитить права работника. В случае возникновения вопросов‚ рекомендуется обратиться к специалистам в области трудового права.