В трудовой книжке фиксируется трудовая деятельность работника․ Однако, не все события и выплаты обязательно заносятся в этот документ․ Эта статья поможет разобраться, какие сведения не попадают в трудовую книжку и почему․
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – это официальный документ, который подтверждает трудовой стаж, квалификацию и сведения о работе․ В настоящее время ведется как в бумажном, так и в электронном виде․ Электронная трудовая книжка хранится в Социальном фонде (СФР)․
Какие сведения заносятся в трудовую книжку?
Прежде чем говорить о том, что не заносится, важно понимать, что фиксируется в трудовой книжке:
- Сведения о приеме на работу: дата приема на работу, должность, место работы;
- Сведения об увольнении: дата увольнения, причина увольнения․
- Сведения о награждениях и поощрениях: постановление о награждении, дата награждения, наименование награды․
- Сведения о премиях и других выплатах: заработная плата, премии, надбавки (в некоторых случаях)․
- Сведения о периодах работы: отчетный период, вид работы․
- Сведения об отпусках: дата начала и окончания отпуска․
- Сведения о командировках: дата начала и окончания командировки․
- Сведения о периодах, когда работник не имел трудовой деятельности: например, период декретного отпуска․
Вот перечень событий и выплат, которые, как правило, не отражаются в трудовой книжке:
Выплаты, не связанные с трудовой деятельностью:
- Помощь при болезни: выплаты, связанные с больничным листом (за исключением случаев, когда больничный лист оформлен в электронном виде и информация о нем передается в СФР)․
- Пособия по безработице: выплаты, предоставляемые в период безработицы․
- Единовременные выплаты: например, компенсация за переезд, единовременная выплата при выходе на пенсию (если она не связана с трудовой деятельностью)․
- Выплаты, не предусмотренные трудовым договором: если выплата не указана в трудовом договоре или локальных нормативных актах организации, она не будет занесена в трудовую книжку․
Некоторые виды поощрений и наград:
- Некоторые виды премий: если премия не предусмотрена системой оплаты труда или не закреплена в трудовом договоре․
- Некоторые виды поощрений, не имеющие юридической силы: например, благодарность, не оформленная в виде постановления․
Сведения о периодах, не являющихся трудовой деятельностью:
- Декретный отпуск: хотя период декретного отпуска фиксируется в трудовой книжке, информация о выплатах, связанных с ним, не заносится․
- Отпуск без сохранения заработной платы: период отпуска без сохранения заработной платы фиксируется, но информация о выплатах за этот период не заносится․
- Учеба на очной форме обучения: период обучения не фиксируется в трудовой книжке․
Другие случаи:
- Сведения о штрафах и дисциплинарных взысканиях: в трудовую книжку не заносятся сведения о штрафах и дисциплинарных взысканиях, если они не были зафиксированы в отдельном документе (например, в приказе)․
- Сведения о выплатах, связанных с гражданско-правовыми отношениями (ГПХ): выплаты за выполнение работ или оказание услуг по договору ГПХ не заносятся в трудовую книжку․
Важно помнить:
- Трудовой договор – основа: Все выплаты и поощрения, которые должны быть занесены в трудовую книжку, должны быть предусмотрены трудовым договором или локальными нормативными актами организации․
- Документальное подтверждение: Для подтверждения факта выплаты необходимо иметь соответствующие документы (например, платежные ведомости, справки о выплатах)․
- Электронная трудовая книжка: В электронную трудовую книжку автоматически заносятся сведения, полученные от работодателя․ Важно следить за тем, чтобы информация в электронной трудовой книжке была полной и достоверной․
Где можно получить информацию о своей трудовой деятельности?
- В отделе кадров организации: Вы можете обратиться в отдел кадров организации, где вы работаете, чтобы получить информацию о своей трудовой деятельности․
- В Социальном фонде (СФР): Вы можете получить информацию о своей трудовой деятельности в СФР, обратившись в любое отделение или через портал Госуслуг․
- Через портал Госуслуг: На портале Госуслуг можно посмотреть электронную трудовую книжку и получить выписку из нее․
Понимание того, какие сведения заносятся в трудовую книжку, а какие нет, поможет вам контролировать правильность ведения вашего трудового стажа и защищать свои права․ Если у вас возникли вопросы или сомнения, обратитесь за консультацией в отдел кадров организации или в Социальный фонд․