Вопрос о том‚ какие сведения о повышении квалификации необходимо фиксировать в трудовой книжке‚ часто возникает у работников и работодателей. Ответ зависит от действующего законодательства‚ а также от того‚ какая форма трудовой книжки используется (старый образец или электронный). В статье разберём нормативные акты‚ практические рекомендации и новые изменения‚ вступившие в силу с 1 сентября 2021 года.

Правовая база

Основные документы‚ регулирующие порядок ведения трудовой книжки:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 65‑71) – определяет обязанность работодателя вести трудовые книжки и фиксировать в них сведения о трудовой деятельности;
• Правила ведения трудовых книжек (приказ Минтруда России № 225 от  г.) – пункт 10 указывает‚ что все записи‚ в т.ч. о квалификации‚ вносятся на основании приказа (распоряжения) работодателя не позднее недели с момента их возникновения.
• Постановление Правительства РФ от  № 1152 (утратило силу с ) – ранее предписывало фиксировать в книжке время обучения на курсах повышения квалификации.
• Письмо Роструда ПГ/23192‑6‑1 от 9 ноября 2023 г. – разъясняет‚ что в трудовую книжку необходимо вносить только сведения о присвоении более высокого разряда‚ класса‚ категории‚ классного чина‚ уровня и т.п.‚ а не о самом периоде обучения.

Что обязано фиксироваться в трудовой книжке?

Согласно текущим правилам‚ в трудовую книжку вносятся следующие сведения о повышении квалификации:

1. Дата присвоения нового разряда‚ класса‚ категории‚ классного чина‚ уровня (например‚ «Разряд 2‑й категории»‚ «Классный чин старший сержант»).
2. Номер и дата приказа (распоряжения) работодателя‚ которым подтверждается повышение.
3. Наименование организации‚ проводившей обучение (если это не работодатель).
4. Сведения о документе‚ подтверждающем квалификацию (сертификат‚ диплом и т.п.).

Эти данные вносятся в первую графу (номер записи) и вторую графу (дата присвоения квалификации). Время обучения (дата начала и окончания курсов) не указывается в новых правилах.

Что НЕ требуется вносить в трудовую книжку?

С 1 сентября 2021 года в трудовую книжку не вносятся:

• Даты начала и окончания курсов повышения квалификации.
• Продолжительность обучения (количество часов‚ дней).
• Информация о прохождении бесплатных онлайн‑курсов‚ если они не привели к присвоению официального разряда/класса.

Эти сведения могут фиксироваться в личных документах работника (сертификаты‚ справки)‚ но не в трудовой книжке.

Как правильно оформить запись?

Ниже – пошаговая инструкция для работодателя.

1. Подготовить приказ (распоряжение) о повышении квалификации‚ указав:
   • ФИО работника;
   • Новый разряд/класс/категорию;
   • Дата присвоения;
   • Номер приказа и дату его издания.
2. Внести запись в трудовую книжку:
   • Первая графа – номер по порядку (следующая свободная цифра).
   • Вторая графа – дата присвоения (например‚ «»).
   • Третья графа – наименование повышения (например‚ «Повышение квалификации‚ присвоен разряд 2‑й категории»).
   • Четвёртая графа – номер и дата приказа (например‚ «Приказ № 45/2024 от »).
3. Подписать запись руководителем организации и поставить печать (если используется бумажный вариант).
4. Сохранить копию приказа в личном деле работника.

Особенности для разных форм трудовых книжек

5.1 Трудовая книжка старого образца (бумажная)

Для бумажных книжек‚ выпущенных до 2013 года‚ применяются новые правила – фиксируется только факт присвоения квалификации‚ без указания периода обучения.

5.2 Электронная трудовая книжка (ЭТК)

В ЭТК запись делается автоматически через систему «Госуслуги» или специализированные сервисы работодателя. Требования к содержанию записи такие же‚ как и для бумажного варианта.

Почему изменились правила?

Ранее (по постановлению Правительства № 1152) в книжку вносились даты начала и окончания обучения. Это создавало избыточную нагрузку на работодателей и усложняло контроль за достоверностью данных. С 2021 г. упрощённый порядок позволяет фиксировать только конечный результат – официально признанную квалификацию.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Вопрос: Нужно ли вносить запись‚ если я прошёл бесплатный онлайн‑курс и получил сертификат?
• Ответ: Нет‚ если курс не привёл к официальному присвоению разряда‚ класса‚ категории или уровня‚ запись в трудовую книжку не требуется.
• Вопрос: Как поступить‚ если повышение квалификации произошло в другой организации?
• Ответ: Запись в трудовую книжку делается только работодателем‚ в котором работник находится в момент присвоения новой квалификации. Если повышение произошло в другом месте‚ работник может предоставить копию приказа‚ а текущий работодатель – оформить запись по своему усмотрению (обычно в виде справки).
• Вопрос: Можно ли вносить запись самостоятельно?
• Ответ: Нет. Запись в трудовую книжку может делать только уполномоченный представитель работодателя на основании официального приказа.
• Вопрос: Что делать‚ если в книжке нет записи о повышении‚ хотя приказ был издан?
• Ответ: Работнику следует обратиться к работодателю с требованием оформить запись в течение недели с момента получения приказа (пункт 10 Правил № 225).

Практические рекомендации для работодателей

1. Создайте шаблон приказа о повышении квалификации‚ чтобы исключить ошибки в формулировках.
2. Внедрите автоматический контроль сроков: запись должна быть сделана не позднее 7 календарных дней после даты присвоения квалификации.
3. Обучайте персонал отдела кадров актуальным изменениям законодательства (особенно после ).
4. Храните электронные копии всех приказов в личных делах сотрудников – это упростит проверку при инспекциях.

В современном трудовом законодательстве запись о повышении квалификации в трудовую книжку обязательна только в том случае‚ если работнику присвоен более высокий разряд‚ класс‚ категория‚ классный чин или уровень; Даты начала и окончания обучения более не фиксируются. Запись делается на основании приказа работодателя в течение недели с момента присвоения квалификации. Соблюдение этих правил помогает избежать недоразумений при проверках и гарантирует корректное отражение профессионального роста сотрудника.

Дата публикации:  г.