С 1 января 2026 года в России завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК)․ Это означает‚ что трудовой стаж сотрудников теперь будет вестись исключительно в электронном виде․ В связи с этим возникает вопрос: что надо выдать сотруднику при увольнении‚ если у него есть электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка: что это такое?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) ⎻ это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки; Она представляет собой электронный документ‚ в котором хранятся сведения о трудовой деятельности сотрудника‚ включая даты начала и окончания работы‚ должности‚ зарплату и другие важные детали․
Что надо выдать сотруднику при увольнении?
При увольнении сотрудника с электронной трудовой книжкой работодатель обязан выдать ему следующее:
- Справку о трудовой деятельности‚ содержащую информацию о датах начала и окончания работы‚ должностях‚ зарплате и других важных деталях․
- Копию электронной трудовой книжки‚ которая будет содержать все записи о трудовой деятельности сотрудника․
- Уведомление о том‚ что электронная трудовая книжка сотрудника будет храниться в течение 5 лет после увольнения․
Важные нюансы
При увольнении сотрудника с электронной трудовой книжкой работодатель должен также:
- Убедиться‚ что все записи в электронной трудовой книжке являются точными и полными․
- Получить подтверждение от сотрудника о том‚ что он ознакомился с содержанием электронной трудовой книжки и согласен с ее данными․
- Хранить электронную трудовую книжку сотрудника в течение 5 лет после увольнения․