Что нужно знать о трудовой книжке: бумажная или электронная?

Узнайте, как сохранить бумажную трудовую книжку и оформить заявление. Полезные советы по выбору формата трудовой книжки.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В настоящее время в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). Однако, несмотря на это, работник имеет право на ведение бумажной трудовой книжки. В данной статье мы рассмотрим, как оформить заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, предоставим образец и дадим полезные советы.

Когда работник может сохранить бумажную трудовую книжку?

Согласно Трудовому кодексу РФ, работник может продолжить ведение бумажной трудовой книжки, если:

  • Он подал соответствующее заявление работодателю.
  • Он не подавал заявление о переходе на электронную трудовую книжку до 31 декабря 2020 года.
  • Его бумажная трудовая книжка утеряна, испорчена или повреждена.

Как составить заявление о сохранении бумажной трудовой книжки?

Заявление составляется в произвольной форме, но обязательно должно содержать следующие сведения:

  • Кому: ФИО руководителя организации.
  • От кого: Ваши ФИО.
  • «Заявление о сохранении бумажной трудовой книжки».
  • Текст заявления: Четко сформулируйте просьбу о продолжении ведения бумажной трудовой книжки. Обязательно укажите причину, по которой вы хотите сохранить бумажную трудовую книжку (например, утеря, повреждение).
  • Подпись: Ваша подпись и расшифровка подписи.

Образец заявления о сохранении бумажной трудовой книжки

Директору
ООО «Название организации»
Иванову Ивану Ивановичу

От работника
Петрова Петра Петровича

Заявление

Прошу продолжить ведение моей бумажной трудовой книжки, так как моя предыдущая трудовая книжка утеряна.

Подпись: _______________ /Петров П.П./

Важные моменты при заполнении заявления:

  • Причина: Укажите конкретную причину, по которой вы хотите сохранить бумажную трудовую книжку. Это поможет работодателю правильно оформить документы.
  • Срок подачи: Заявление можно подать в любое время.
  • Копия: Обязательно сделайте копию заявления и попросите работодателя поставить на ней отметку о принятии.
  • Электронная трудовая книжка: Если вы хотите вести и бумажную, и электронную трудовую книжку, необходимо подать заявление о ведении бумажной книжки и одновременно подать сведения о трудовой деятельности в электронном виде в ПФР.

Что происходит после подачи заявления?

После получения заявления работодатель обязан внести запись в трудовую книжку о том, что работник выразил желание продолжить ведение бумажной трудовой книжки. Выданная бумажная трудовая книжка сохраняет свою силу и продолжает использоваться наравне с электронной.

Где можно найти дополнительные образцы заявлений?

Вы можете найти дополнительные образцы заявлений на сайтах:

  • [КонсультантПлюс](https://www.consultant.ru/)
  • [Налоговая служба](https://www.nalog.gov.ru/)
  • [Сбербанк](https://www.sberbank.ru/) (в разделе, посвященном электронным трудовым книжкам)

Сохранение бумажной трудовой книжки – это ваше право. Не забудьте правильно составить заявление и предоставить его работодателю. Это позволит вам иметь подтверждение вашего трудового стажа в бумажном виде.

Важно помнить: В случае утери или повреждения бумажной трудовой книжки, работодатель обязан заменить ее. Для этого необходимо предоставить заявление и документы, подтверждающие факт утери или повреждения.