В этой статье мы подробно рассмотрим, как подать заявление о ведении трудовой книжки в бумажном или электронном виде, какие документы необходимы и какие сроки нужно соблюдать. Информация актуальна на 21 мая 2026 года.

С 2020 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). Хотя бумажные трудовые книжки все еще используются, переход на электронный формат становится все более распространенным. Важно понимать свои права и обязанности в связи с этим переходом.

Основа законодательства: Трудовой кодекс РФ

Основным документом, регулирующим вопросы ведения трудовых книжек, является Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ). В частности, статья 66 ТК РФ определяет порядок ведения бумажных трудовых книжек, а статья 66.1 ТК РФ – порядок ведения электронных трудовых книжек.

Кто должен подавать заявление?

Каждый работник имеет право выбрать способ ведения своей трудовой книжки: в бумажном или электронном виде. Для этого необходимо подать письменное заявление работодателю.

Как подать заявление о ведении трудовой книжки

Процесс подачи заявления достаточно прост. Вот пошаговая инструкция:
Составьте заявление: Заявление должно быть составлено в письменной форме и содержать следующую информацию:

• ФИО работника
• Наименование организации
• Желаемый способ ведения трудовой книжки (бумажный или электронный)
• Дата составления заявления
• Подпись работника

Пример заявления:

Генеральному директору
ООО «Название организации»
Иванову Ивану Ивановичу
от ФИО работника

Прошу продолжить ведение моей трудовой книжки в электронном виде (или бумажном виде) в соответствии со ст. 66.1 (или ст. 66) Трудового кодекса Российской Федерации.

Подпись: ____________________

Передайте заявление работодателю: Заявление необходимо передать работодателю лично или отправить заказным письмом с уведомлением о вручении. Уточните у своего работодателя, какой способ подачи заявления он предпочитает.

Срок подачи заявления: Заявление можно подать в любое время. Однако, рекомендуется подать его как можно скорее, чтобы работодатель успел оформить все необходимые документы.

Что происходит после подачи заявления?

После получения заявления работодатель обязан:

Выдать бумажную трудовую книжку: Если работник выбрал ведение трудовой книжки в бумажном виде, работодатель должен выдать ему бумажную трудовую книжку в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления.
Ввести сведения в ЭТК: Если работник выбрал ведение трудовой книжки в электронном виде, работодатель обязан внести сведения о трудовой деятельности в электронную трудовую книжку (в составе единой формы ЕФС-1). Это необходимо сделать в течение установленного срока.

Отчитываться в ПФР: С 1 января 2020 года работодатели обязаны отчитываться в Пенсионном фонде России (ПФР) обо всех кадровых изменениях по форме СЗВ-ТД, поскольку начался переход на электронные трудовые книжки.

Важные моменты, которые нужно помнить

• Право на выбор: Вы имеете право в любое время изменить способ ведения своей трудовой книжки; Для этого необходимо подать работодателю новое заявление.
• Ведение бумажной и электронной книжек: Работодатель обязан вести сведения о трудовой деятельности работника как в бумажном, так и в электронном виде, если работник выбрал оба способа.
• Хранение заявления: Рекомендуется сохранить копию заявления о выборе способа ведения трудовой книжки.
• Электронная подпись: Для подачи заявления в электронном виде необходимо использовать усиленную квалифицированную электронную подпись.
• Срок действия бумажной книжки: Если вы выбрали бумажную трудовую книжку, она остается у вас до тех пор, пока вы не откажетесь от нее и не перейдете на электронную.

Где найти образцы заявлений?

Образцы заявлений о ведении трудовой книжки в бумажном и электронном виде можно найти на различных сайтах, например:

• [КонсультантПлюс](https://www.consultant.ru/)
• [Гарант](https://www.garant.ru/)
• [Сайт Минтруда России](https://mintrud.gov.ru/)

Подача заявления о ведении трудовой книжки в бумажном или электронном виде – важный шаг для защиты своих трудовых прав. Понимание законодательства и соблюдение установленных сроков поможет вам избежать проблем и обеспечить сохранность информации о вашей трудовой деятельности. Если у вас возникли вопросы, обратитесь к юристу или в отдел кадров вашей организации.