Увольнение – это важный этап в трудовой жизни каждого человека. И, конечно, возникает вопрос: как правильно оформить увольнение и что нужно делать с трудовой книжкой? В этой статье мы подробно разберем процесс заполнения трудовой книжки при увольнении, опираясь на Трудовой кодекс Российской Федерации и актуальные рекомендации.
Основные положения Трудового кодекса РФ
Прежде чем перейти к деталям заполнения трудовой книжки, важно понимать основные положения Трудового кодекса РФ, касающиеся увольнения:
- Статья 77 ТК РФ: Регулирует порядок увольнения работника по инициативе работника (по собственному желанию) и по соглашению сторон.
- Статья 80 ТК РФ: Устанавливает порядок оформления прекращения трудового договора.
Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении?
Заполнение трудовой книжки при увольнении – это ответственный процесс, требующий внимательности и соблюдения установленных правил. Вот пошаговая инструкция:
Подготовка к заполнению
- Приказ об увольнении: Основанием для записи в трудовой книжке является приказ об увольнении. В приказе должны быть указаны:
- Дата издания приказа.
- Номер приказа.
- Основание для увольнения (например, «по собственному желанию»).
- Дата увольнения.
- Документ, подтверждающий увольнение: Это может быть копия заявления работника об увольнении, копия приказа об увольнении и т.д.
Заполнение записи в трудовой книжке
Запись об увольнении вносится в трудовую книжку в день увольнения. В графе 3 (Наименование должности) указывается:
- УВОЛЬНЕНИЕ
В графе 4 (Основание увольнения) указывается основание увольнения, взятое из приказа об увольнении. Например:
- «по собственному желанию»
- «по соглашению сторон»
- «по сокращению штата»
В графе 5 (Дата увольнения) указывается дата увольнения.
В графе 8 (Номер записи по порядку) указывается порядковый номер записи в трудовой книжке.
В графах 9 и 10 указываются реквизиты приказа об увольнении: дата и номер приказа.
Пример заполнения:
| Графа | Значение |
|——-|——————————————-|
| 3 | УВОЛЬНЕНИЕ |
| 4 | по собственному желанию |
| 5 | || 8 | 1 |
| 9 | Приказ № 123 от |
| 10 | |
Важные моменты
- Заверение записи: Запись об увольнении заверяется подписью работодателя (обычно это руководитель организации или уполномоченное им лицо).
- Подпись работника: Подпись работника на странице с записью об увольнении не требуется.
- Формулировки: Формулировки при заполнении трудовой книжки должны соответствовать Трудовому кодексу РФ и другим нормативным актам. Не допускается использование сокращений или неполных формулировок.
- Соглашение сторон: Если увольнение произошло по соглашению сторон, в графе 4 указывается «по соглашению сторон».
- Сокращение штата: Если увольнение связано с сокращением штата, в графе 4 указывается «по сокращению штата».
СЗВ-ТД: что это такое и когда его нужно подавать?
Вместе с заполнением трудовой книжки необходимо подать сведения об увольнении в Федеральную налоговую службу по форме СЗВ-ТД. СЗВ-ТД подается в течение 3 рабочих дней со дня увольнения.
Когда нужно подавать СЗВ-ТД?
СЗВ-ТД подается при любом виде увольнения, включая:
- Увольнение по собственному желанию.
- Увольнение по соглашению сторон.
- Увольнение по инициативе работодателя (в т.ч. по сокращению штата).
Где найти образцы заполнения трудовой книжки при увольнении?
Существует множество ресурсов, где можно найти образцы заполнения трудовой книжки при увольнении. Вот некоторые из них:
- КонсультантПлюс: [https://www.consultant.ru/](https://www.consultant.ru/)
- Гарант: [https://www.garant.ru/](https://www.garant.ru/)
- Бухгалтерия.ру: [https://www.buhgalteriya.ru/](https://www.buhgalteriya.ru/)
- Контур.Бухгалтерия: [https://www;kontur.ru/](https://www.kontur.ru/)
Заполнение трудовой книжки при увольнении – это важный этап, который необходимо выполнить правильно. Соблюдение установленных правил и требований Трудового кодекса РФ поможет избежать ошибок и проблем в будущем. Если у вас возникли вопросы, обратитесь к специалистам в области трудового права или в бухгалтерию вашей организации.