Перевод сотрудника с работы по внешнему совместительству на основную работу – распространенная ситуация, требующая внимательного оформления документов, в т.ч. и трудовой книжки. В данной статье мы подробно рассмотрим, как правильно внести запись в трудовую книжку при таком переводе, особенно если ранее запись о работе по совместительству не велась.
Общая процедура перевода
Процесс перевода сотрудника с внешнего совместительства на основную работу включает несколько этапов:
Оформление приказа: Работодатель издает приказ о переводе работника с внешнего совместительства на основную работу. Приказ должен содержать информацию о должности, условиях труда и дате вступления в силу. Сотрудник должен ознакомиться с приказом под роспись.
Внесение записи в трудовую книжку: Работодатель вносит запись в трудовую книжку работника о переводе на основную работу.
Выплата компенсации: В случае, если работник не использовал весь свой отпуск, необходимо выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска в соответствии со ст. 84.1 и 140 ТК РФ.
Особенности внесения записи в трудовую книжку при переводе с внешнего совместительства
Если ранее в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству, процедура внесения записи при переводе на основную работу немного отличается.
Внесение записи о работе по совместительству
Поскольку ранее запись о работе по совместительству не велась, необходимо внести ее в трудовую книжку. Для этого работодателю потребуется:
- Заявление работника: Работник должен написать заявление о внесении записи о работе по совместительству в трудовую книжку.
- Приказ о работе по совместительству: Необходимо предоставить копию приказа о приеме на работу по совместительству.
- Документы из организации, где сотрудник работал по совместительству: Могут потребоваться документы, подтверждающие факт работы по совместительству (например, копия трудового договора или справка с места работы).
Формулировка записи в трудовой книжке
Запись в трудовую книжку должна быть выполнена в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ. Обычно запись выглядит следующим образом:
Принят на работу в должности [Должность] [Дата приема на работу].
В случае, если работник ранее работал по совместительству, запись может выглядеть так:
Работа по совместительству в должности [Должность] отдела [Название отдела] с [Дата начала работы по совместительству] по [Дата окончания работы по совместительству].
Важные моменты
- По желанию работника: Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по желанию работника.
- Сроки внесения записи: Запись в трудовую книжку должна быть внесена в течение 30 календарных дней с момента получения заявления работника и предоставленных документов.
- Бумажная или электронная трудовая книжка: Если в организации ведется бумажная трудовая книжка, запись вносится непосредственно в нее. Если ведется электронная трудовая книжка, запись вносится в электронном виде.
Перевод с основного места работы на работу по совместительству
Если работник переводится с основного места работы на работу по совместительству, процедура оформления аналогична, но с обратной перспективой. В трудовую книжку вносится запись об увольнении с основной работы и приеме на работу по совместительству.
Образец заявления на внесение записи о работе по совместительству
Директору [Наименование организации]
[ФИО директора]
от [ФИО работника]
[Должность работника]
Заявление
Прошу внести запись в мою трудовую книжку о работе по совместительству в должности [Должность] отдела [Название отдела] с [Дата начала работы по совместительству] по [Дата окончания работы по совместительству].
Подпись: [Подпись работника]
Перевод с внешнего совместительства на основную работу – это важный этап в трудовой карьере сотрудника. Правильное оформление документов, в т.ч. и трудовой книжки, поможет избежать проблем в будущем. Внимательно изучите требования Трудового кодекса РФ и проконсультируйтесь с юристом, если у вас возникнут какие-либо вопросы.
Важно помнить: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной юридической помощи рекомендуется обратится к специалисту.