Обновлено: 21 мая 2026 года
Что означает запись «работает по настоящее время» в трудовой книжке?
Запись «работает по настоящее время» в трудовой книжке означает‚ что сотрудник на момент внесения записи продолжает трудиться у данного работодателя. Эта формулировка указывает на то‚ что:
- Трудовой договор с работником продолжает действовать;
- Не было расторгнуто трудовое соглашение по инициативе работодателя или работника;
- Сотрудник не уволился и не перешёл на другую работу;
- Запись актуальна на момент её внесения в документ.
⚠️ Самое главное помнить:
Запись «работает по настоящее время» не является юридически закреплённым термином‚ но широко используется в практике оформления трудовых книжек как способ подтвердить текущий статус занятости работника без указания конкретной даты увольнения.
Как правильно оформить копию трудовой книжки с такой записью?
При запросе копии трудовой книжки работодатель обязан предоставить её в полном объёме‚ включая все записи‚ даже если они содержат формулировку «работает по настоящее время».
Порядок действий при оформлении копии:
- Подача письменного заявления: Сотрудник пишет заявление на имя работодателя с просьбой выдать копию трудовой книжки.
- Проверка подлинности: Работодатель сверяет оригинал трудовой книжки с копией‚ которую будет выдавать.
- Оформление копии:
- Копия должна быть чёткой‚ читаемой;
- Все записи‚ включая «работает по настоящее время»‚ переносятся в копию;
- На копии ставится печать организации и подпись ответственного лица (обычно кадровика или руководителя);
- Указывается дата выдачи копии.
- Выдача копии: Работодатель передаёт копию сотруднику под подпись в журнале выдачи копий документов.
Важно! Работодатель не вправе отказывать в выдаче копии трудовой книжки‚ даже если в ней есть запись «работает по настоящее время». Это право сотрудника закреплено в статье 62 Трудового кодекса РФ.
Что делать‚ если трудовая книжка испорчена?
Если оригинал трудовой книжки повреждён (например‚ залит чернилами‚ порван или записи не читаемы)‚ работодатель обязан:
- Выдать дубликат трудовой книжки;
- Перенести в дубликат все корректные записи из оригинала‚ включая «работает по настоящее время»;
- Указать в дубликате причину его выдачи (например‚ «взамен испорченного оригинала»).
⚠️ Очень важно чтобы:
При оформлении дубликата все записи из оригинала должны быть перенесены максимально точно. Если в оригинале была запись «работает по настоящее время»‚ она должна быть воспроизведена в дубликате без изменений.
Частые вопросы и ответы
Можно ли убрать запись «работает по настоящее время» при выдаче копии?
Нет. Все записи из оригинала трудовой книжки должны быть перенесены в копию в неизменном виде. Удаление или изменение записей является нарушением трудового законодательства.
Как подтвердить стаж‚ если в трудовой книжке запись «работает по настоящее время»?
Для подтверждения стажа можно использовать:
- Справку о периодах работы (выдаётся работодателем);
- Копию трудовой книжки с печатью и подписью;
- Выписку из лицевого счёта (если есть);
- Справку из Пенсионного фонда РФ (если требуется для начисления пенсии).
Что делать‚ если работодатель отказывается выдать копию трудовой книжки?
Если работодатель незаконно отказывает в выдаче копии‚ можно:
- Написать письменное заявление на имя руководителя организации;
- Обратиться в трудовую инспекцию;
- Подать жалобу в прокуратуру;
- Инициировать судебное разбирательство (в случае систематического отказа).
Запись «работает по настоящее время» в трудовой книжке — это важный элемент‚ подтверждающий текущий статус занятости работника. При оформлении копии или дубликата трудовой книжки все записи‚ включая эту‚ должны быть перенесены в неизменном виде. Работодатель обязан предоставить копию по первому требованию сотрудника‚ а в случае порчи оригинала — выдать дубликат с сохранением всех данных.
Помните! Трудовая книжка — это основной документ‚ подтверждающий трудовой стаж. Бережно храните её копии и дубликаты‚ так как они могут понадобиться для оформления пенсии‚ кредита или при устройстве на новую работу.