Дата публикации:

Содержание

1. Что означает запись «временно» в трудовой книжке?
2. Нормативно-правовая база
3. Порядок оформления записи
4. Электронная трудовая книжка и запись «временно»
5. Пример записи в бумажной и электронной форме
6. Часто задаваемые вопросы

Что означает запись «временно» в трудовой книжке?

Запись «временно» ставится в трудовую книжку в случае‚ когда работник прекращает выполнение своих должностных обязанностей на определённый период‚ но сохраняет трудовые отношения с работодателем. Наиболее типичный пример – декретный отпуск (отпуск по беременности и родам‚ отпуск по уходу за ребёнком). Такая запись фиксирует:

• даты начала и окончания временного прекращения работы;
• основание (например‚ «отпуск по беременности и родам»);
• сохранение трудового стажа и прав работника.

После окончания декретного отпуска в трудовой книжке делается отдельная запись об возвращении к работе (или о переводе‚ если это предусмотрено).

Нормативно-правовая база

Оформление временной записи регулируется следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ):
  • Ст. 66‚ 66.1 – форма и порядок ведения трудовой книжки (бумажной и электронной);
  • Ст. 81 – отпуск по беременности и родам‚ а также отпуск по уходу за ребёнком;
  • Ст. 122 – порядок прекращения трудового договора и его возобновления;
• Постановление Правительства РФ от № 1471 «Об электронных трудовых книжках»;
• Приказ Минтруда России от № … – порядок внесения записей о временном прекращении работы в электронную трудовую книжку.

Все указанные документы требуют‚ чтобы запись «временно» была сделана в течение 5 рабочих дней со дня начала отпуска.

Порядок оформления записи

Действия работника

1. Подать заявление в письменной форме о предстоящем декретном отпуске (обычно за 2–3 месяца до предполагаемой даты начала отпуска).
2. Предоставить работодателю копию свидетельства о рождении ребёнка (или справку из поликлиники о беременности) – документ‚ подтверждающий право на отпуск.
3. Получить от работодателя подтверждение о дате начала и окончания отпуска (письмо‑подтверждение).

Действия работодателя

1. Проверить предоставленные документы и оформить приказ «Об отпуске по беременности и родам» (или аналогичный приказ о временном прекращении работы).
2. Внести запись в трудовую книжку:
   • Для бумажной книжки – заполнить графу «Дата»‚ «Сведения о приеме на работу‚ переводе‚ квалификации‚ увольнении (с указанием причин)» и указать «временно».
   • Для электронной книжки – загрузить приказ в систему СФР (Социальный фонд России) и отметить статус «временно».
3. Сообщить работнику о внесённой записи (копия приказа и запись в книжке).

Сроки

• Запись в книжку делается не позднее 5 рабочих дней с момента начала отпуска.
• После возвращения работника в трудовую книжку вносятся две записи:
  1. «Возврат к работе» (дата‚ должность‚ условия труда);
  2. «Увольнение» (если договор расторгается) – но в случае декрета увольнение не производится.

Электронная трудовая книжка и запись «временно»

С 2020‑го года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). Она хранится в базе данных Социального фонда России (СФР) и имеет те же юридические свойства‚ что и бумажный документ.

Преимущества ЭТК

• Отсутствие риска утраты или повреждения документа;
• Автоматическое обновление данных при каждом изменении статуса работника;
• Удобный доступ для работника через личный кабинет «Госуслуги»;
• Сокращение бумажной работы для работодателя.

Как вносится запись «временно» в ЭТК?

1. Работодатель формирует приказ в электронном виде (формат .doc/.pdf) и подписывает его электронной подписью.
2. Приказ загружается в систему СФР через портал работодателя (Личный кабинет работодателя).
3. В разделе «Трудовая книжка» выбирается тип записи «Временно (отпуск‚ командировка‚ декрет)» и указываются даты начала и окончания.
4. Система автоматически генерирует запись и отправляет уведомление работнику.

Что делать‚ если запись не появилась?

• Проверить статус приказа в личном кабинете работодателя – возможно‚ он находится в обработке.
• Обратиться в службу поддержки СФР (тел.: 8‑800‑555‑33‑33) с указанием номера приказа.
• При необходимости – подать заявление в отдел кадров о повторном внесении записи.

Пример записи в трудовой книжке

Бумажная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка (скриншот условный)

В электронном личном кабинете запись выглядит так:

• Дата начала:
• Дата окончания:
• Тип записи: Временно (отпуск по беременности и родам)
• Основание: Приказ № 1234 от «Об отпуске по беременности и родам»

Часто задаваемые вопросы

Можно ли оформить запись «временно» без оформления декретного отпуска?

Да‚ запись «временно» может использоваться и для других видов отпусков (отпуск без сохранения места работы‚ учебный отпуск‚ командировка). Однако в контексте данного материала речь идёт о декретном отпуске.

Сохраняется ли стаж в период декретного отпуска?

Да. Период отпуска по беременности и родам считается рабочим временем для целей расчёта стажа‚ пенсионных прав и иных социальных гарантий.

Что происходит‚ если работник не вернётся после окончания декрета?

Работодатель может оформить увольнение по инициативе работника (по желанию работника) или по соглашению сторон. В этом случае в трудовой книжке делается запись об увольнении с указанием причины.

Можно ли одновременно вести бумажную и электронную трудовую книжку?

Согласно ст. 66.1 ТК РФ‚ работник имеет право выбрать один из форматов. Одновременное ведение обеих форм не допускается‚ за исключением переходного периода‚ когда работник переводит данные из бумажной в электронную форму.

Как исправить ошибку в записи «временно»?

Для бумажной книжки – оформить постановление об исправлении и подписать его обеими сторонами. Для ЭТК – подать запрос в СФР с приложением исправляющего приказа‚ после чего система заменит ошибочную запись.

Запись «временно» в трудовой (бумажной или электронной) книжке – важный юридический инструмент‚ позволяющий фиксировать период декретного отпуска без разрыва трудовых отношений. Правильное оформление гарантирует:

• Сохранение трудового стажа и всех социальных прав;
• Прозрачность взаимоотношений между работником и работодателем;
• Упрощение последующего возвращения к работе.

С учётом развития электронных трудовых книжек процесс стал быстрее и надёжнее‚ однако базовые требования (сроки‚ содержание записи‚ законность приказа) остаются неизменными. Работникам рекомендуется внимательно проверять внесённые данные и при необходимости обращаться к специалисту по трудовому праву.

Автор статьи: Ваш полезный помощник