Дата публикации: 22 мая 2026 г;, 06:08

Что подразумевается под «работой по договору без трудовой книжки»?

В Беларуси существует несколько форм занятости, которые не требуют обязательного трудового договора и, соответственно, записи в трудовой книжке. К таким формам относятся:

• Гражданско‑правовые договоры (ГПД) на выполнение конкретной работы или оказания услуг;
• Договоры подряда, дарения, аренды трудовых ресурсов;
• Сотрудничество с индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами в рамках иного трудового отношения;
• Сотрудование на условиях внебюджетного труда (например, сезонные работники, временные исполнители).

В этих случаях работник не оформляется в трудовой книжке, однако его трудовые отношения всё равно регулируются нормативами Трудового кодекса Беларуси и другими законодательными актами.

Когда такой формат допустим?

Согласно Трудовому кодексу Республики Беларусь, гражданско‑правовой договор может быть заключён, если:

1. Работник привлекается для выполнения конкретной работы или оказания услуг, а не для постоянной работы по расписанию;
2. Оплата производится за результат, а не за количество отработанных часов;
3. Оборудование, рабочие места и техника предоставляются за счёт заказчика, но без возмещения расходов на них со стороны исполнителя;
4. Стороны явно согласовали, что трудовые отношения будут оформлены не как трудовой договор, а как гражданско‑правовой договор.

Если же исполнителю предоставляются рабочие места, необходимое оборудование, техника, программное обеспечение без оплаты, такие условия могут быть расценены как подмена трудового договора, что влечёт за собой обязательства по оформлению трудовой книжки и соблюдению всех требований трудового законодательства.

Правовые и налоговые особенности

Налоговые последствия для исполнителя

• Налог на профессиональный доход (если уплата не производится через работодателя);
• Удерживание НДФЛ (13 % для резидентов) при оплате от юридического лица;
• Обязательства по уплате страховых взносов (пенсионный, медицинский, социальный) – в большинстве случаев их несут исполнители самостоятельно.

Правовые риски для заказчика

• Если договор будет признан фактическим трудовым, заказчик может быть обязан выплатить просроченные выплаты, компенсацию за отпуск, больничные и др.
• Нарушение требований к оформлению может привести к административным штрафам (от 10 % до 50 % от суммы, подлежащей уплате).
• В случае проверки трудовой инспекцией возможна приостановка деятельности и привлечение к ответственности по статье 17.1 КоАП РБ.

Как правильно оформить договор без трудовой книжки?

Для минимизации рисков рекомендуется соблюдать следующие рекомендации:

1. Ясность целей – в договоре чётко указывайте, что речь идёт о выполнении конкретного проекта или оказании услуг, а не о постоянной работе.
2. Форма оплаты – фиксируйте размер вознаграждения, сроки платежей и способ расчёта (по факту выполнения, по часам и т.д.).
3. Отсутствие иерархических связей – не подпадайте под систему внутренних инструкций, расписаний и приказов, характерных для трудового отношения.
4. Предоставление ресурсов – если вы предоставляете оборудование или рабочее место, укажите, что они предоставляются в аренду или в аренду оборудования, а не как часть труда;
5. Регистрация – при длительной работе (более 3 месяцев) рекомендуется оформить индивидуального предпринимателя или зарегистрировать ИП/ООО, чтобы уплачивать налоги и взносы в упрощённом порядке.

Пример типового договора можно увидеть в приложении ниже.

Пример договора (шаблон)

Гражданско‑правовой договор № ___

г. Минск «___» __________ 2026 г.

Заключающие стороны:
Заказчик: _________________________________, ИНП ___________, ОГРНИП ___________;
Исполнитель: _________________________________, ИНП ___________, ОГРНИП ___________.

Предмет договора: Настоящий договор регулирует отношения сторон по выполнению работы по ________________________.

Срок действия: С __________ по __________ (дату).

Оплата: Исполнитель получит вознаграждение в размере __________ (______) рублей, оплату производит Заказчик в течение _____ дней после получения актов выполненных работ.

Обязанности сторон:

 
Заказчик обязуется предоставить исполнителю необходимое программное обеспечение и техническую поддержку.
 
Исполнитель обязуется выполнить работы в соответствии с техническим заданием, утверждённым Заказчиком.


Ответственность сторон: Стороны несут ответственность за нарушение условий настоящего договора в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

Прочие условия: Все споры и разногласия решаются путём переговоров. Договор вступает в силу с момента подписания сторонами и действует до полного исполнения обязательств.

Подписи сторон:
_______________________ (Заказчик) _______________________ (Исполнитель)

Что делать при проверке?

• Подготовьте копию договора и подтверждающие документы (акт выполненных работ, счета‑фактуры).
• Убедитесь, что в договоре нет признаков постоянного подчинения (расписание, внутренние регламенты).
• Проверьте, что начисленные налоги и взносы уплачены в срок.
• При необходимости, при наличии признаков трудового договора, оформите соответствующий трудовой договор и внесите данные в трудовую книжку.

Работа по договору без трудовой книжки в Беларуси может быть законной, если соблюдены определённые условия и правильно оформлены отношения между сторонами. Главное – чётко обозначить характер работы, форму оплаты и отсутствие признаков постоянного трудового подчинения. При правильном подходе такой формат позволяет гибко привлекать специалистов, экономя на административных процедурах, но при этом требует внимательного отношения к налоговым и страховым обязательствам.

Если у вас возникнут сомнения в правовой природе конкретного договора, рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу или в консалтинговую компанию, специализирующуюся на трудовом праве Беларуси.

Автор статьи: редакция «Белорусский юридический журнал», 2026.