В соответствии со статьёй 234 Трудового кодекса РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок в случае незаконного лишения возможности трудиться. Чаще всего такие ситуации возникают из‑за задержки выдачи трудовой книжки или её полного отсутствия. В статье ниже разберём, что происходит, когда работник не забирает трудовую книжку, какие риски для сторон и какие требования предъявляет закон.

Что говорит закон о выдаче и получении трудовой книжки

По п. 9 Порядка № 320н запись в трудовой книжке вносится в течение 5 дней со дня издания приказа, который является основанием для такой записи. При этом:

• Неправильное оформление или отсутствие некоторых записей не влечёт ответственности работодателя, однако они могут стать причиной споров.
• Если в день окончания трудового договора выдавать книжку невозможно (отсутствие работника, отказ от её получения), работодатель обязан направить уведомление о необходимости её получения или о возможности отправки по почте.

Верховный Суд РФ (определение от  № 18‑КГ25‑37‑К4) установил, что злоупотребление правом работника, отказывающегося от получения трудовой книжки, не позволяет ему требовать компенсацию заработка, не полученного из‑за этой задержки.

Кто может «задерживать» выдачу книжки?

В практике встречаются случаи, когда:

1. Работодатель сознательно удерживает книжку в качестве давления на сотрудника.
2. Кадровый специалист допускает ошибку и задержит выдачу.
3. Сам работник отказывается забирать документ, считая, что это изменит дату увольнения или наказает работодателя.

Отказ от получения книжки имеет несколько юридических последствий:

• Отсутствие возможности оформить будущие трудовые отношения – без трудовой книжки трудоустройство в новом месте может быть затруднено.
• Неправильный расчёт стажа – если в книжке не отразятся все периоды работы, трудовой стаж может быть занижен.
• Риск незаконных списаний – некоторые выплаты (премии, надбавки) привязаны к наличию подтверждённого трудового стажа.
• Возможность штрафа работодателя – при длительной задержке выдачи книжки (более 30 дней) работодатель может быть привлечён к административной ответственности согласно ст. 5.27 КоАП РФ.

Как правильно оформить возврат книжки

Постановление Правительства РФ от  № 2072 «О порядке выдачи и возврата трудовой книжки» предписывает:

1. Работник обязан вернуть трудовую книжку в течение 3 рабочих дней после её получения.
2. Если возврат невозможен (например, утеря или порча), работник должен предоставить письменное объяснение и, при необходимости, запросить дубликат.
3. Работодатель после получения книжки обязан оформить акт приёма‑передачи и зафиксировать дату возврата.

Как поступить, если вы не хотите брать трудовую книжку

Если по какой‑то причине вы не планируете сразу брать трудовую книжку, следуйте этим рекомендациям:

• Сразу уведомите работодателя письменно (по электронной почте или вручную), указав причину отказа.
• Запросите дубликат в случае потери или порчи оригинала, оформив запрос в кадровый отдел.
• Сохраните копию всех писем и документов, подтверждающих ваш запрос, чтобы в случае спора иметь доказательства.
• Не отказывайтесь от получения без уважительной причины – иначе суд может посчитать ваше поведение злоупотреблением правом.

Как избежать конфликтов и какие шаги предпринять работодателю

Для работодателей важно соблюдать сроки и правильно оформлять выдачу трудовой книжки:

1. Вести учёт в соответствии с Порядком № 320н и фиксировать дату выдачи.
2. При невозможности выдачи в день увольнения отправить уведомление с предложением отправить книжку по почте или предоставить возможность забрать её позже.
3. Вести журнал выдачи/возврата трудовой книжки, где фиксируются подписи сторон и даты.
4. При возникновении спора соблюдать нормы ст. 234 ТК РФ и ст. 5.27 КоАП РФ, а также решения Верховного Суда.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли требовать компенсацию заработка, если трудовая книжка не выдавалась? – Нет, если работник отказывался её брать без уважительной причины, как установил Верховный Суд РФ.
• Сколько дней работодатель может задерживать выдачу книжки? – Закон не предусматривает строго определённый срок, однако практика считает более 30 дней задержкой, после которой возможна административная ответственность.
• Что делать, если книжка потеряна? – Обратиться в кадровый отдел с запросом на выдачу дубликата, предоставив заявление и документы, подтверждающие трудовые отношения.
• Можно ли уволить работника за отказ от получения книжки? – Увольнение возможно только в рамках законных оснований (например, сокращение, нарушение трудовой дисциплины), но отказ от получения книжки сам по себе не является основанием для увольнения.

Отказ работника от получения трудовой книжки может привести к юридическим последствиям как для сотрудника, так и для работодателя. Главное – соблюдать установленные сроки, правильно оформлять выдачу и возврат документа, а также вести диалог в рамках закона. При возникновении спорных ситуаций рекомендуется обращаться к квалифицированному юристу или в трудовую инспекцию.

Дата публикации: 10:46:39 ()