В России с 1 января 2026 года завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что трудовой стаж сотрудников теперь будет отражаться в электронном виде. Но что же происходит при увольнении, если у сотрудника есть электронная трудовая книжка?

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка (ЭТК) ⎻ это лицевой счет, который открыт на каждое застрахованное лицо в Социальном фонде России (СФР). Это не физическая книга, а скорее цифровой документ, содержащий информацию о трудовом стаже и опыте работы сотрудника.

Что выдают при увольнении?

При увольнении сотрудника с электронной трудовой книжкой, работодатель должен выдать ему:

• Справку о трудовом стаже, содержащую информацию о периодах работы и должностях, занимаемых сотрудником.
• Сведения о записях в электронной трудовой книжке, включая даты начала и окончания работы, должности и другие важные детали.

Эти документы необходимы для подтверждения трудового стажа и опыта работы сотрудника, а также для получения различных социальных выплат и пособий.

Важные нюансы

Стоит отметить, что электронная трудовая книжка не заменяет собой традиционную бумажную трудовую книжку. Если сотрудник ранее имел бумажную трудовую книжку, она будет сохранена и может быть использована в качестве дополнительного документа.

Кроме того, работодатели должны обеспечить сотрудникам доступ к их электронным трудовым книжкам и предоставлять им возможность просматривать и распечатывать необходимые документы.