Что происходит с бумажными трудовыми книжками после 2026 года?
Многие граждане ошибочно полагают, что с завершением переходного периода бумажные трудовые книжки становятся недействительными. Это не так. Трудовые книжки старого образца (выданные до 2020 года) сохраняют свою юридическую силу и являются действительными документами.
Ключевые изменения, которые вступили в силу в этом году:
- Прекращение ведения: С 1 января 2026 года работодатели больше не вносят записи о трудовой деятельности в бумажные книжки, даже если они находятся на руках у сотрудника.
- Сохранение документа: Бумажная трудовая книжка выдается работнику на руки (если он ранее не забрал ее) и хранится у него как документ, подтверждающий стаж, накопленный до момента перехода на ЭТК.
- Основной источник данных: Единственным официальным источником сведений о стаже с 2026 года является реестр Социального фонда России (СФР).
Почему важно сохранить трудовую книжку старого образца?
Несмотря на цифровизацию, физический документ остается критически важным по нескольким причинам:
- Подтверждение стажа до 2020 года: В электронной базе могут отсутствовать данные о периодах работы до 2020 года, если работодатель вовремя не передал сведения или если возникли технические ошибки. Бумажный оригинал служит главным доказательством.
- Восстановление данных: При возникновении расхождений между данными в реестре СФР и реальным стажем, именно запись в бумажной трудовой книжке (при условии ее правильного оформления) является приоритетным основанием для корректировки электронной версии.
- Пенсионные вопросы: Для назначения пенсии в будущем могут потребоваться уточнения по льготным периодам или специфике работ, которые детально описаны в бумажном документе;
Новая форма ЕФС-1 и актуальные требования
Важно отметить, что процесс отчетности также претерпел изменения. Новая форма ЕФС-1 была утверждена приказом от № 1462 «Об утверждении единой формы Сведения для ведения индивидуального лицевого счета». Этот документ заменил ранее используемые формы СЗВ-ТД и другие отчеты по кадрам.
Работодатели обязаны использовать именно эту форму для передачи сведений в СФР. Для работников это означает, что все их действия (прием, перевод, увольнение) фиксируются в электронном виде исключительно через механизмы, завязанные на форму ЕФС-1.
Что делать, если вы обнаружили ошибку в старой трудовой?
Если вы взяли в руки свою трудовую книжку старого образца и увидели ошибку, алгоритм действий в 2026 году выглядит так:
- Если ошибка допущена до 2020 года: необходимо обращаться к работодателю, допустившему ошибку, для внесения исправлений в бумажный документ (с соблюдением правил зачеркивания и заверения).
- Если ошибка касается периода после 2020 года или данные неверно отражены в электронном реестре: исправления в бумажную версию в 2026 году уже не вносятся. Корректировка производится только в электронном виде через подачу уточняющих сведений работодателем в СФР.
Завершение переходного периода 1 января 2026 года не означает уничтожение истории труда. Трудовая книжка старого образца переходит в разряд архивных документов личного хранения. Ее необходимо бережно хранить, так как она является фундаментом вашего трудового стажа. Цифровой формат (ЭТК) продолжает развиваться, обеспечивая прозрачность, но бумажный носитель пока остается важным страховочным механизмом в системе пенсионного обеспечения России.
Помните: главный инструмент защиты ваших прав сегодня, это контроль за данными в вашем индивидуальном лицевом счете в СФР, который можно проверить через портал Госуслуг, сверяя их с записями в вашей бумажной трудовой.