Вопрос о передаче трудовой книжки работодателю — один из самых актуальных для сотрудников‚ особенно при первом трудоустройстве или переходе на новую работу; Современное российское законодательство предусматривает несколько вариантов ведения трудовой документации‚ включая электронные трудовые книжки (ЭТК). В этой статье мы подробно разберём‚ что происходит с вашей трудовой книжкой‚ когда вы передаёте её работодателю‚ какие у вас есть права и обязанности‚ а также как защитить свои интересы.

Что говорит закон о передаче трудовой книжки работодателю?

Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации‚ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника. Работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого сотрудника‚ проработавшего у него более пяти дней.

Если вы устраиваетесь на работу впервые после 1 января 2021 года‚ ваша трудовая книжка будет оформлена исключительно в электронном виде. Если же вы начали работать до этой даты‚ у вас есть выбор: оставить бумажную трудовую книжку или перейти на электронную.

Если у вас есть бумажная трудовая книжка

При устройстве на работу вы должны предъявить работодателю свою трудовую книжку. Работодатель:

• Ознакомится с записями в ней;
• В случае необходимости внесёт новые записи (например‚ о приёме на работу);
• Вернёт вам трудовую книжку на руки.

Важно: работодатель не имеет права оставлять трудовую книжку у себя на длительное время. Согласно правилам‚ документ должен храниться у работника‚ а работодатель может временно забирать его только для внесения записей.

Если вы переходите на электронную трудовую книжку

Если вы решили отказаться от бумажной версии трудовой книжки (что возможно только для тех‚ кто начал трудовую деятельность до 1 января 2021 года)‚ вы должны:

1. Написать письменное заявление об отказе от бумажной трудовой книжки;
2. Передать это заявление работодателю;
3. Работодатель сделает соответствующую запись в вашей бумажной трудовой книжке о переходе на электронную форму;
4. Вернёт вам бумажную трудовую книжку с этой записью.

Если у вас нет трудовой книжки (например‚ при первом трудоустройстве)

Если вы устраиваетесь на работу впервые‚ работодатель обязан оформить для вас трудовую книжку. С 1 января 2021 года такие книжки оформляются только в электронном виде. Вам не нужно писать заявление — работодатель сам оформит ЭТК в системе ПФР.

Как работодатель должен хранить и обращаться с трудовой книжкой?

Работодатель обязан:

• Хранить трудовую книжку в надёжном месте‚ обеспечивающем её сохранность;
• Не оставлять её у себя дольше‚ чем это необходимо для внесения записей;
• Вернуть её работнику после внесения записи;
• При переходе на электронную форму — сделать соответствующую запись в бумажной книжке и вернуть её;
• Передавать сведения о трудовой деятельности в ПФР в установленные сроки (по форме СЗВ-ТД).

Если работодатель нарушает эти правила‚ вы имеете право обратиться с жалобой в:

• Инспекцию по труду;
• Прокуратуру;
• Суд.

Что делать‚ если работодатель не возвращает трудовую книжку?

Если работодатель отказывается вернуть вам трудовую книжку‚ вы должны:

1. Написать письменное требование о возврате документа;
2. Отправить его работодателю заказным письмом с уведомлением;
3. Если в течение 15 дней ответ не получен — обратиться в инспекцию по труду;
4. При необходимости, в суд с требованием обязать работодателя вернуть трудовую книжку и возместить причинённый ущерб.

Помните: трудовая книжка — это ваш документ‚ и вы имеете полное право требовать его возврата.

Как проверить свои данные в электронной трудовой книжке?

Сведения об электронной трудовой книжке хранятся в личном кабинете на портале Госуслуг или на сайте ПФР. Чтобы проверить информацию:

1. Зарегистрируйтесь на портале Госуслуг (если ещё не зарегистрированы);
2. Войдите в личный кабинет;
3. Найдите раздел «Электронная трудовая книжка» или «Сведения о трудовой деятельности»;
4. Проверьте внесённые записи.

Если вы обнаружили ошибки‚ обратитесь к работодателю с требованием их исправить. В случае отказа, в инспекцию по труду или суд.

Что делать‚ если запись в трудовой книжке неверная?

Если вы обнаружили неверную запись в своей трудовой книжке‚ вы должны:

1. Написать заявление работодателю с требованием исправить ошибку;
2. Представить доказательства (например‚ копии приказов‚ трудовые договоры);
3. Если работодатель отказывается исправлять — обратиться в инспекцию по труду;
4. При необходимости, в суд.

Помните: вы имеете право на достоверную информацию о своей трудовой деятельности.

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я не отдавать трудовую книжку работодателю?

Нет‚ не можете. При приёме на работу вы обязаны предъявить трудовую книжку (если она у вас есть). Однако работодатель не имеет права оставлять её у себя дольше‚ чем это необходимо для внесения записей.

Что делать‚ если я потерял трудовую книжку?

Если вы потеряли трудовую книжку‚ вы должны:

• Обратиться к последнему работодателю с заявлением о восстановлении;
• Получить дубликат;
• Если последний работодатель отказывается — обратиться в суд;
• Для электронной трудовой книжки, запросить выписку в ПФР.

Может ли работодатель не оформлять трудовую книжку?

Нет‚ не может. Ведение трудовой книжки — обязанность работодателя. Если он отказывается её оформлять‚ вы можете обратиться в инспекцию по труду или суд.

Как получить выписку из электронной трудовой книжки?

Вы можете получить выписку:

• Через личный кабинет на портале Госуслуг;
• Через личный кабинет на сайте ПФР;
• Обратившись лично в отделение ПФР;
• Через МФЦ.

Передача трудовой книжки работодателю, это стандартная процедура при устройстве на работу. Однако с появлением электронных трудовых книжек процесс стал более цифровым‚ и теперь важно следить не только за бумажной версией‚ но и за данными в системе ПФР.

Помните о своих правах:

• Вы имеете право на возврат трудовой книжки после внесения записей;
• Вы можете выбрать форму ведения трудовой книжки (бумажную или электронную);
• Вы имеете право на достоверную информацию о своей трудовой деятельности;
• Вы можете обжаловать неправомерные действия работодателя.

Если у вас возникли вопросы или спорные ситуации — не стесняйтесь обращаться за юридической помощью или в государственные органы для защиты своих прав.