Акт об отказе получения трудовой книжки – это официальный документ, который оформляется в организации, когда работник отказывается от получения своей трудовой книжки при увольнении. Этот документ является подтверждением факта отказа работника и фиксирует причины отказа. Он необходим для правильного учета увольнения и предотвращения возможных споров.
Когда составляется акт об отказе?
Акт составляется в следующих случаях:
- Работник отсутствует в день увольнения и не явился за трудовой книжкой. В этом случае составляется акт об отказе в получении трудовой книжки по причине отсутствия работника.
- Работник отказывается от получения трудовой книжки, даже если присутствует в организации. Это может быть связано с различными причинами, например, с желанием получить трудовую книжку в электронном виде или с другими личными обстоятельствами.
- Работник отказывается от получения трудовой книжки при увольнении, но согласен на ее отправку по почте. В этом случае составляется акт, в котором фиксируется согласие работника на отправку трудовой книжки по почте.
Состав акта об отказе получения трудовой книжки
В состав акта обычно включается следующая информация:
- Наименование организации.
- Дата составления акта.
- ФИО работника, отказывающегося от получения трудовой книжки.
- Должность работника.
- Причина отказа от получения трудовой книжки (например, отсутствие работника, отказ работника, согласие на отправку по почте).
- ФИО и должности лиц, составивших акт (например, руководитель отдела кадров, главный бухгалтер, инспектор по кадрам).
- Подписи всех лиц, составивших акт.
Образцы актов об отказе получения трудовой книжки
Ниже представлены несколько образцов актов об отказе получения трудовой книжки. Вы можете выбрать наиболее подходящий для вашей ситуации и адаптировать его под свои нужды.
Образец 1: Акт об отказе работника от получения трудовой книжки при увольнении (отсутствие работника)
Наименование организации: ООО «Ромашка»
Дата составления акта: 2026-05-22
Информация о работнике:
ФИО: Иванов Иван Иванович
Должность: Менеджер по продажам
Причина отказа: Отсутствие работника в день увольнения (2026-05-21) и неявка для получения трудовой книжки.
Составил:
Петров Петр Петрович, руководитель отдела кадров
Подписи:
_________________________ (Петров П.П.)
_________________________
Образец 2: Акт об отказе работника от получения трудовой книжки (отказ работника)
Наименование организации: ИП Сидоров С.С.
Дата составления акта: 2026-05-22
Информация о работнике:
ФИО: Козлова Анна Сергеевна
Должность: Бухгалтер
Причина отказа: Работница отказалась от получения трудовой книжки при увольнении.
Составил:
Сидоров Сергей Сергеевич, ИП
Подписи:
_________________________ (Сидоров С.С.)
_________________________
Образец 3: Акт о согласии работника на отправку трудовой книжки по почте
Наименование организации: АО «Альфа»
Дата составления акта: 2026-05-22
Информация о работнике:
ФИО: Смирнова Елена Владимировна
Должность: Специалист по маркетингу
Содержание акта: Работник Смирнова Е.В. выражает согласие на отправку своей трудовой книжки по почте на адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1.
Составил:
Васильев Андрей Николаевич, начальник отдела кадров
Подписи:
_________________________ (Васильев А.Н.)
_________________________ (Смирнова Е.В.)
Важные моменты
- Акт об отказе должен быть составлен в двух экземплярах: один экземпляр остается в организации, другой – выдается работнику (если работник согласен его получить).
- В акте необходимо четко указать причину отказа.
- Акт должен быть подписан уполномоченными лицами организации.
- При необходимости, в акте можно указать дополнительные сведения, например, информацию о согласии работника на отправку трудовой книжки по почте.
Где скачать образцы актов?
Вы можете скачать образцы актов об отказе получения трудовой книжки на следующих ресурсах:
- [КонсультантПлюс](https://www.consultant.ru/)
- [Договор-Юрист.Ру](https://www.dogovor.ru/)
- [Моё дело](https://www.moydelo.ru/)
Важно: Перед использованием любого образца акта, убедитесь, что он соответствует требованиям законодательства и вашей конкретной ситуации. Рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом по кадровому делопроизводству.
Отказ от бумажной трудовой книжки
В настоящее время действует переходный период, в течение которого организации могут вести трудовые книжки как в бумажном, так и в электронном виде. С 1 июля 2023 года работодатели обязаны вести трудовые книжки в электронном виде. Однако, работник имеет право отказаться от ведения бумажной трудовой книжки и получить трудовую книжку в электронном виде. В этом случае составляется соответствующее заявление.
Составление акта об отказе получения трудовой книжки – важная процедура при увольнении работника. Правильно оформленный акт поможет избежать возможных споров и обеспечит соблюдение трудового законодательства. Используйте представленные образцы в качестве основы и адаптируйте их под свою конкретную ситуацию.