Обновлено: 23 мая 2026 года

Бумажная трудовая книжка, это официальный документ, который подтверждает:

• Трудовой стаж работника;
• Места работы и должности;
• Награды и поощрения;
• Основания для начисления пенсии и социальных выплат.

Несмотря на повсеместное внедрение электронных трудовых книжек, бумажный вариант остаётся важным документом, особенно в случаях:

• Потери или порчи электронной версии;
• Отсутствия доступа к личному кабинету на портале госуслуг;
• Необходимости предъявления документа при устройстве на работу в организации, не перешедшие на электронный формат;
• Подтверждения стажа для начисления пенсии или получения социальных льгот.

Кто может получить бумажную трудовую книжку

Получить бумажную трудовую книжку могут следующие категории граждан:

1. Работники, у которых бумажная трудовая книжка хранится у работодателя — если вы никогда не переходили на электронную трудовую книжку, ваш документ
   находится у последнего работодателя;
2. Работники, потерявшие или испортившие бумажную трудовую книжку — в этом случае необходимо восстановить документ через работодателя;
3. Новые работники, которые хотят вести трудовую деятельность в бумажном формате, с 2026 года это возможно только в исключительных случаях;
4. Пенсионеры и граждане, получающие социальные выплаты — для подтверждения стажа;
5. Иностранные граждане, работающие в России — если это предусмотрено трудовым договором.

Пошаговая инструкция: как получить бумажную трудовую книжку

Определите, где хранится ваша трудовая книжка

Если вы работаете или работали до 2020 года, велика вероятность, что ваша бумажная трудовая книжка хранится у последнего работодателя.

Проверить наличие можно следующим образом:

• Обратиться к последнему работодателю (ИП или организации) с письменным запросом;
• Позвонить в отдел кадров или бухгалтерию компании;
• Запросить информацию через портал Госуслуги (если у вас есть подтверждённая учётная запись).

Подготовьте необходимые документы

Для получения бумажной трудовой книжки вам понадобятся:

• Паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность;
• СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта);
• Заявление на выдачу трудовой книжки (образец можно скачать на сайте работодателя или получить в отделе кадров);
• В некоторых случаях — трудовой договор или выписка из приказа о приёме на работу.

Обратитесь к работодателю с запросом

Если ваша трудовая книжка хранится у работодателя, вам необходимо:

1. Написать заявление на выдачу трудовой книжки в свободной форме или по образцу;
2. Подать заявление лично в отдел кадров или через канцелярию;
3. Получить трудовую книжку в оговорённые сроки (обычно, в течение 3 рабочих дней).

Образец заявления:

Восстановление утерянной или испорченной трудовой книжки

Если ваша бумажная трудовая книжка утеряна или испорчена, вам необходимо:

1. Обратиться к последнему работодателю с заявлением о восстановлении;
2. Предоставить документы, подтверждающие трудовую деятельность (трудовые договоры, справки с предыдущих мест работы, выписки из приказов);
3. Работодатель на основании имеющихся данных восстановит записи в новой трудовой книжке;
4. Получить восстановленную трудовую книжку на руки.

Если бывший работодатель ликвидирован или не может предоставить данные, обратитесь в архив организации или в территориальный орган Пенсионного фонда
России для подтверждения стажа.

Получение бумажной трудовой книжки при отсутствии электронной

С 2026 года ведение бумажных трудовых книжек возможно только в исключительных случаях, например:

• Для работников, которые работают в организациях, не перешедших на электронный формат;
• Для граждан, которые написали заявление о сохранении бумажной трудовой книжки до 31 декабря 2020 года;
• Для работников, трудовая деятельность которых связана с особыми условиями (например, вахтовый метод).

Если вы хотите вести трудовую деятельность в бумажном формате, вам необходимо:

1. Написать заявление работодателю о сохранении бумажной трудовой книжки до 31 декабря 2020 года (если не сделали этого ранее);
2. Получить бумажную трудовую книжку на руки при устройстве на работу;
3. Следить за её сохранностью и своевременно вносить записи.

Что делать, если работодатель отказывает в выдаче трудовой книжки

Если работодатель отказывается выдать трудовую книжку, вы можете:

• Написать письменное требование с указанием причины отказа;
• Обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру;
• Подать иск в суд о понуждении к выдаче трудовой книжки;
• Получить компенсацию за причинённый моральный вред.

Запомните: работодатель обязан выдать трудовую книжку в последний день работы или в течение 3 дней после письменного запроса.

Как подтвердить трудовой стаж без бумажной трудовой книжки

Если у вас нет бумажной трудовой книжки, вы можете подтвердить стаж следующими способами:

1. Через портал Госуслуги — в личном кабинете можно запросить выписку из электронной трудовой книжки;
2. Через Пенсионный фонд России — по СНИЛС можно получить справку о стаже;
3. Через бывших работодателей — запросить справки о периодах работы;
4. Через архивы организаций, если бывший работодатель ликвидирован;
5. Через суд — в случае спорных ситуаций.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить бумажную трудовую книжку после 2026 года?

Да, но только в исключительных случаях, например, если вы работаете в организации, которая не перешла на электронный формат, или если вы написали заявление о сохранении

бумажной трудовой книжки до 31 декабря 2020 года.

Сколько стоит восстановление утерянной трудовой книжки?

Восстановление трудовой книжки работодателем осуществляется бесплатно. Если бывший работодатель ликвидирован, восстановление может занять больше времени и
потребовать обращения в архивы или суд.

Можно ли получить бумажную трудовую книжку через МФЦ?

Нет, получение бумажной трудовой книжки осуществляется только через работодателя или бывшего работодателя. МФЦ не предоставляет данную услугу.

Что делать, если в трудовой книжке ошибка?

Если в трудовой книжке допущена ошибка, необходимо:

1. Обратиться к работодателю с заявлением об исправлении;
2. Предоставить документы, подтверждающие правильные данные (трудовые договоры, приказы);
3. Получить исправленную трудовую книжку.

Бумажная трудовая книжка остаётся важным документом, несмотря на повсеместное внедрение электронных трудовых книжек. Если у вас возникла необходимость
получить или восстановить бумажную трудовую книжку, следуйте нашим рекомендациям. Не забывайте, что работодатель обязан выдать трудовую
книжку в последний день работы или в течение 3 дней после письменного запроса.

Если у вас возникли сложности с получением трудовой книжки, обратитесь в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Помните, что ваши права как работника
защищены законодательством Российской Федерации.

Дополнительные ресурсы:

• Портал Госуслуги — для получения выписки из электронной трудовой книжки;
• Пенсионный фонд России — для подтверждения стажа;
• Роструд — для защиты трудовых прав;
• Работа в России — для поиска вакансий и трудоустройства.