Трудовое законодательство Луганской Народной Республики (ЛНР) требует строгого соблюдения порядка оформления
дополнительных соглашений (допсоглашений) к трудовым договорам. Нарушения в этой сфере могут привести к
финансовым штрафам, судебным разбирательствам и, главное, к ухудшению условий труда работников.

Допсоглашение – это документ, который вносит изменения или дополнения в уже заключённый трудовой договор.
Оно оформляется в письменной форме и подписывается обеими сторонами. По законодательству ЛНР такие
допсоглашения обязательны в следующих случаях:

1. Изменение должностных обязанностей работника;
2. Перевод работника на другую должность, в другое подразделение или в иной график работы;
3. Увеличение (уменьшение) размера заработной платы или изменение системы оплаты труда;
4. Продление срока действия трудового договора, если он заключён на определённый срок;
5. Любые иные изменения условий труда, которые требуют юридического фиксирования.

Если изменение не оформлено в виде допсоглашения, оно считается незаконным и может стать основанием для
обращения работника в Инспекцию по труду.

Роль Инспекции по труду ЛНР в контроле за оформлением допсоглашений

Государственная инспекция по труду ЛНР выполняет несколько ключевых функций:

• Приём и рассмотрение жалоб работников, которые считают, что их трудовые права нарушены;
• Проведение плановых и внеплановых проверок работодателей;
• Выдача представлений об устранении нарушений и рекомендаций по их исправлению;
• Контроль за своевременным оформлением и хранением всех трудовых документов, включая допсоглашения;
• Консультационная поддержка как работников, так и работодателей по вопросам трудового законодательства.

Как происходит проверка?

При получении жалобы инспектор проводит:

1. Регистрацию обращения (в течение 15 минут при личном обращении, 30 календарных дней – при письменном или электронном запросе);
2. Выезд на предприятие с целью изучения кадровой документации;
3. Сравнение фактических условий труда с условиями, зафиксированными в трудовом договоре и допсоглашениях;
4. Составление акта проверки и, при необходимости, выдачу представления об устранении нарушений.

Типичные нарушения при оформлении допсоглашений

Среди самых распространённых ошибок, фиксируемых инспекцией, можно выделить:

• Отсутствие подписей сторон на копии допсоглашения, хранящейся у работодателя;
• Составление допсоглашения позже установленного срока (не позже трёх рабочих дней с момента изменения условий труда);
• Неоформление допсоглашения в письменной форме (например, только устное согласие);
• Отсутствие указания конкретных дат вступления изменений в силу;
• Неправильное указание реквизитов сторон (полные ФИО, ИНН, ОКПО и т.д.).

Что делать работодателю, если получено представление об устранении нарушений?

После получения официального представления от инспекции необходимо выполнить следующие шаги:

1. Изучить акт проверки и точно определить, какие пункты требуют исправления;
2. Составить или доработать недостающие допсоглашения в соответствии с требованиями Трудового кодекса ЛНР;
3. Обеспечить подписание всех документов обеими сторонами и получение подписи работника на копии, хранящейся у работодателя;
4. Внести исправления в кадровый учет (обновить электронные и бумажные реестры);
5. Подготовить отчет о выполнении предписаний и направить его в инспекцию в установленный срок (обычно 10‑15 рабочих дней);
6. При необходимости провести обучающие семинары для HR‑специалистов и руководителей о правильном оформлении допсоглашений.

Как работнику подать жалобу?

Если вы подозреваете, что ваш работодатель нарушил правила оформления допсоглашения, действуйте так:

• Соберите все имеющиеся документы (трудовой договор, любые допсоглашения, справки о выплатах);
• Подготовьте письменное заявление с указанием конкретных фактов нарушения и ваших требований;
• Обратитесь в региональную Госинспекцию труда ЛНР:
  • Адрес: г. Луганск, ул. Пушкина, 12
  • Телефон: 7 (856) -00‑23‑63
  • Электронная почта: inspectorat@lpr.gov
• Ожидайте регистрации обращения (в течение 15 минут) и дальнейшего рассмотрения (не более 30 календарных дней).

Контактная информация региональных инспекций по труду в ЛНР

Практический пример обращения

Ниже приведён образец письма работника в Инспекцию по труду ЛНР.

В Государственную инспекцию труда
Луганской Народной Республики

От: Иванова И.И., паспорт № 4509 123456, проживающий по адресу: г. Луганск, ул. Советская, 45

Заявление

Прошу провести проверку факта нарушения трудового законодательства
по поводу оформления дополнительного соглашения к моему трудовому договору № 123/2023 от г.
Согласно статье 68 Трудового кодекса ЛНР, работодатель обязан оформить любые изменения
условий труда в виде письменного допсоглашения не позднее трех рабочих дней с момента
внесения изменений. Однако г. мне была изменена ставка заработной платы,
а соответствующее допсоглашение не было подписано и не передано мне в копии.

Приложения:
Копия трудового договора;
Выписка из расчётного листа, подтверждающая изменение заработной платы;
Справка от бухгалтерии о дате изменения.

Подпись ______________________

Оформление допсоглашений – это не просто формальность, а обязательный элемент
трудовых отношений, защищающий интересы обеих сторон. Инспекция по труду ЛНР играет
ключевую роль в контроле за соблюдением этих требований, предоставляя работникам
инструменты для защиты своих прав и помогая работодателям избежать штрафов и
судебных разбирательств.

Помните: своевременное и корректное оформление всех документов – залог
правовой стабильности и здорового климата в коллективе.