Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это современный способ ведения учета трудовой деятельности работника, который заменяет традиционную бумажную трудовую книжку. В России возможность использования ЭТК появилась в 2020 году. Переход на ЭТК – это не только удобно, но и соответствует современным требованиям цифровизации.

Когда нужно подавать заявление на ЭТК?

Работник может выбрать переход на ЭТК в любой момент. Для этого необходимо подать письменное заявление работодателю.

Сроки подачи заявления

В 2020 году работники должны были подать заявление до конца года. Однако, возможность перехода на ЭТК сохраняется и сейчас. Рекомендуется обратиться к работодателю как можно скорее, чтобы начать вести трудовую деятельность в электронном формате.

Как составить заявление на электронную трудовую книжку?

Важно помнить, что единого типового бланка заявления не существует. Заявление составляется работником самостоятельно, но должно содержать обязательные сведения. Ниже приведен пример заявления, который можно адаптировать под свою ситуацию;

Пример заявления на электронную трудовую книжку

Кому: Генеральному директору [Название организации] [ФИО директора]

От: [Ваше ФИО]

Должность: [Ваша должность]

Прошу в дальнейшем вести мою трудовую книжку в электронном виде и предоставлять сведения о моей трудовой деятельности в электронном формате.

Подпись: [Ваша подпись]

Расшифровка подписи: [Ваше ФИО]

Важные моменты при заполнении заявления:

• Укажите полное наименование организации, в которой работаете.
• Укажите ФИО руководителя организации.
• Укажите свою должность.
• Обязательно укажите дату подачи заявления.
• Подпишите заявление собственноручно.

Что еще можно указать в заявлении?

Хотя это и не обязательно, можно добавить в заявление информацию о том, что вы ознакомлены с правилами ведения ЭТК и согласны с ними.

Порядок действий при переходе на ЭТК

Подача заявления: Работник подает работодателю заявление о переходе на ЭТК.
Запись в бумажной ТК: Работодатель делает запись в бумажной трудовой книжке о том, что работник написал заявление о переходе на электронную трудовую.
Подписание заявления: Сотрудник и руководитель подписывают заявление в бумажной трудовой книжке.
Передача заявления: Заявление передается работнику.

Права работника при переходе на ЭТК

• Работник имеет право выбора: вести трудовую книжку в электронном виде или оставить в бумажном формате.
• Работодатель несет ответственность за ЭТК, если работник не выбрал бумажный вариант.
• Работник имеет право на получение сведений из ЭТК в любое время.

Где скачать образец заявления на ЭТК?

Хотя единого образца нет, вы можете скачать пример заявления из различных источников:

• [Ссылка на пример заявления работника о ведении цифровой версии трудовой](https://example.com/sample_application) (Замените на актуальную ссылку)
• [Ссылка на скачивание бланка заявления в формате MS Word](https://example.com/download_application.doc) (Замените на актуальную ссылку)

Важные нормативные акты

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ)
• Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 18 мая 2020 г. № 338н «Об утверждении порядка ведения электронных трудовых книжек».

Ответственность работодателя

Работодатель несет ответственность за правильность и своевременность внесения сведений в электронную трудовую книжку.

Переход на электронную трудовую книжку – это важный шаг в развитии цифровой экономики. Подача заявления на ЭТК – это простой и быстрый процесс, который позволит вам удобно и безопасно хранить информацию о своей трудовой деятельности. Не забудьте уточнить у своего работодателя все детали перехода на ЭТК.