Дата публикации: 13:15:54
Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это современный способ хранения сведений о трудовой деятельности работника. Вместо бумажного документа все данные сохраняются в единой базе Пенсионного фонда России и доступны через различные онлайн‑сервисы.
Что такое электронная трудовая книжка
ЭТК содержит сведения о:
- приёме на работу;
- увольнении;
- переводе на другую должность;
- периоде работы в каждой организации.
Эти данные передаются в ПФР, где хранятся надёжно и могут быть извлечены по запросу работника или работодателя.
Как получить доступ к сведениям из ЭТК
Сейчас доступ к информации из электронной трудовой книжки возможен несколькими способами:
- Через портал Госуслуги;
- Через запрос в Multi‑Functional Center (МФЦ);
- Через личный кабинет ПФР (ограниченный доступ);
- Получив выписку у текущего работодателя (форма СТД‑Р);
- Через специализированные бухгалтерские программы (форма СЗВ‑ТД).
Пошаговая инструкция через Госуслуги
- Войдите в личный кабинет на https://www.gosuslugi.ru;
- Выберите раздел «Справки, выписки»;
- Найдите пункт «Выписка из электронной трудовой книжки»;
- Нажмите кнопку «Получить услугу»;
- Сохраните документ или распечатайте его.
Где искать информацию о трудовой деятельности
Сведения о трудовом стаже, местах работы и должностях могут быть получены в следующих источниках:
- В единой базе ПФР (данные о всех местах работы);
- В системе «КонсультантПлюс» (для юридических лиц);
- В учетных программах бухгалтерии (форма СЗВ‑ТД);
- В МФЦ по запросу.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли посмотреть ЭТК в личном кабинете СФР? – На текущий момент доступ к сведениям из ЭТК в личном кабинете СФР ограничен.
- Какая форма используется для запроса данных? – Сотрудники, полностью перешедшие на электронный формат, запрашивают форму СТД‑Р.
- Нужна ли выписка для оформления новых работ? – Да, выписка часто запрашивается при устройстве и при оформлении пенсионных выплат.
Как оформить переход на электронную форму
Для перехода на электронную форму трудовой книжки необходимо:
- Подать заявление в текущего работодателя;
- Получить форму СТД‑Р;
- Работодатель передаст данные в ПФР;
- Система автоматически сформирует электронную запись.
Полезные ссылки и ресурсы
- Портал Госуслуги: https://www.gosuslugi.ru
- Сайт ПФР: https://www.pfr.ru
- МФЦ: https://мфц.рф
- Официальный блог «КонсультантПлюс»: https://consultantplus.ru
Электронная трудовая книжка упрощает хранение и доступ к информации о трудовой деятельности. Правильный способ получения выписки – через портал Госуслуги, МФЦ или запрос у работодателя. Следите за обновлениями, так как порядок доступа может изменяться.