Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это современный способ ведения учета трудовой деятельности работника‚ который заменяет традиционную бумажную трудовую книжку. Она хранится в электронном виде в базе данных Социального фонда России (СФР) и доступна работнику и работодателю через портал Госуслуг или сайт СФР.
Выписка из электронной трудовой книжки – это документ‚ содержащий сведения о трудовой деятельности работника за определенный период времени. Она формируется на основании данных‚ хранящихся в ЭТК. Выписка может понадобиться работнику для подтверждения трудового стажа при трудоустройстве‚ получении социальных выплат или других случаях.
Когда нужна выписка при увольнении?
Выписка из ЭТК при увольнении работника является обязательным документом. Она выдается работнику в день прекращения трудового договора (в последний рабочий день). Выписка подтверждает:
- Даты приема на работу и увольнения.
- Место работы (наименование организации).
- Должность и квалификацию.
- Основания увольнения.
- Периоды работы в каждой организации.
Как получить выписку из электронной трудовой книжки при увольнении?
Существует несколько способов получения выписки:
Через портал Госуслуг:
- Войдите на портал Госуслуг ([https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/)).
- Найдите раздел «Справки и выписки» или «Трудовая книжка».
- Выберите «Выписка из электронной трудовой книжки».
- Подтвердите запрос.
- Выписка будет доступна для скачивания в формате PDF. Для подтверждения подлинности выписки потребуется электронная подпись.
Через сайт Социального фонда России (СФР):
- Перейдите на сайт СФР ([https://sfr.gov.ru/](https://sfr.gov.ru/)).
- Найдите раздел «Электронная трудовая книжка».
- Авторизуйтесь с помощью учетной записи Госуслуг или подтвердите личность другими способами‚ предложенными на сайте.
- Выберите «Выписка из электронной трудовой книжки».
- Закажите выписку.
- Выписка будет доступна для скачивания.
Лично в отделении СФР:
- Обратитесь в любое отделение СФР.
- Предоставьте паспорт и документ‚ подтверждающий увольнение (например‚ трудовую книжку‚ выданную работодателем‚ или копию приказа об увольнении).
- Заполните заявление на выдачу выписки.
- Получите выписку в указанный срок.
Через МФЦ (многофункциональный центр):
- Обратитесь в МФЦ‚ предоставляющий услуги по выдаче справок.
- Предоставьте паспорт и документ‚ подтверждающий увольнение.
- Заполните заявление на выдачу выписки.
- Получите выписку в указанный срок.
Сроки выдачи выписки
Выписка из ЭТК при увольнении должна быть выдана в день прекращения трудового договора. Если это невозможно‚ то не позднее чем через три рабочих дня после увольнения.
Что делать‚ если выписка не была выдана в день увольнения?
Если выписка не была выдана в день увольнения‚ необходимо обратиться к работодателю с письменным требованием о выдаче выписки. Если работодатель отказывается выдавать выписку‚ вы можете обратиться в трудовую инспекцию или в суд.
Важные моменты
- Выписка из ЭТК является официальным документом‚ подтверждающим трудовую деятельность работника.
- Выписка может потребоваться для различных целей‚ включая трудоустройство‚ получение социальных выплат‚ оформление кредита и т.д.
- Выписка из ЭТК может быть предоставлена в бумажном или электронном виде.
- При получении выписки необходимо убедиться в ее подлинности.
Дополнительная информация
- Вы можете запросить выписку из ЭТК в любое время‚ даже если вы не уволены.
- Выписка из ЭТК может быть использована для подтверждения трудового стажа при переходе на новую работу.
- Информация в ЭТК постоянно обновляется‚ поэтому выписка отражает актуальные сведения о вашей трудовой деятельности.