Что такое электронная трудовая книжка и выписка?
С 1 января 2020 года в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК). Она заменила бумажный аналог и обеспечивает работникам удобный и постоянный доступ к информации о трудовой деятельности. Выписка из ЭТК – это документ‚ содержащий сведения о трудовой деятельности работника за определенный период времени. Она формируется на основе данных‚ хранящихся в ЭТК.
Зачем нужна выписка из электронной трудовой книжки?
Выписка из ЭТК может потребоваться в различных ситуациях:
- При приеме на работу: Работодатель может запросить выписку для проверки трудового стажа и квалификации соискателя.
- Для получения кредита или займа: Банки часто требуют выписку из трудовой книжки для оценки платежеспособности.
- Для оформления пенсии: Выписка необходима для расчета пенсионных выплат.
- Для подтверждения трудового стажа: В различных ситуациях может потребоваться подтверждение трудового стажа‚ например‚ при получении социальных пособий.
- Для проверки информации о трудовой деятельности: Вы можете самостоятельно проверить правильность данных‚ содержащихся в вашей ЭТК.
Как получить выписку из электронной трудовой книжки?
Существует несколько способов получить выписку из ЭТК:
Через портал Госуслуг
Это самый удобный и быстрый способ.
Пошаговая инструкция:
Авторизуйтесь на портале Госуслуг: Перейдите на сайт [https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/) и войдите в свою учетную запись‚ используя логин и пароль.
Найдите услугу «Выписка из электронной трудовой книжки»: В поисковой строке введите запрос «выписка из трудовой книжки» или перейдите в раздел «Работа и пенсия» -> «Электронная трудовая книжка» -> «Заказать».
Выберите работодателя: В списке работодателей выберите организацию‚ где вы работали.
Подтвердите запрос: Следуйте инструкциям на экране для подтверждения запроса.
Получите выписку: Готовую выписку в формате PDF и XML вы сможете найти в личном кабинете на Госуслугах в течение дня.
Через сайт Социального Фонда России (СФР)
Перейдите на сайт СФР: [https://sfr.gov.ru/](https://sfr.gov.ru/)
Авторизуйтесь: Войдите в личный кабинет на сайте СФР‚ используя логин и пароль.
Найдите раздел «Электронная трудовая книжка»: Перейдите в раздел‚ посвященный ЭТК.
Закажите выписку: Выберите опцию «Выписка из ЭТК» и следуйте инструкциям.
Получите выписку: Выписка будет доступна для скачивания в формате PDF.
Обращение к работодателю
Вы можете запросить выписку из ЭТК у своего работодателя.
Обратитесь в отдел кадров: Подайте заявление на получение выписки в отдел кадров вашей организации.
Предоставьте необходимые документы: Вам могут потребоваться паспорт и другие документы‚ подтверждающие вашу личность.
Получите выписку: Работодатель выдаст вам выписку в бумажном или электронном виде.
Через МФЦ
Вы можете обратиться в Многофункциональный центр (МФЦ) для получения выписки из ЭТК.
Обратитесь в МФЦ: Посетите ближайший МФЦ.
Предоставьте необходимые документы: Вам потребуется паспорт и другие документы‚ подтверждающие вашу личность.
Получите выписку: Сотрудник МФЦ поможет вам сформировать и получить выписку.
Образец выписки из электронной трудовой книжки
Хотя конкретный образец может незначительно отличаться в зависимости от работодателя‚ в выписке обычно указывается следующая информация:
- Наименование организации: Название работодателя.
- ИНН и КПП организации: Идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет.
- Дата выдачи выписки: Дата формирования выписки.
- ФИО работника: Полное имя работника.
- Дата рождения: Дата рождения работника.
- Сведения о периодах работы: Информация о периодах работы в организации‚ включая даты начала и окончания работы‚ должности и сведения о заработной плате.
- Сведения о других периодах работы: Информация о периодах работы в других организациях (если применимо).
- Подпись руководителя организации и печать: Подтверждение достоверности информации.
Важные моменты
- Бесплатность: Получение выписки из ЭТК через портал Госуслуг и сайт СФР является бесплатным.
- Срок формирования: Выписка формируется в режиме реального времени.
- Форматы: Выписка доступна в форматах PDF и XML.
- Хранение: Рекомендуется сохранить выписку в надежном месте‚ так как она может потребоваться в будущем.
Получение выписки из электронной трудовой книжки – это простой и удобный процесс‚ который позволяет вам контролировать информацию о своей трудовой деятельности. Используйте доступные способы для получения выписки и храните ее в надежном месте.