Дата публикации: 22 мая 2026 года

Согласно статье 16 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), трудовые отношения между работником и работодателем могут возникать не только на основании заключенного трудового договора, но и в случае фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя (или его уполномоченного представителя), даже если трудовой договор не был оформлен надлежащим образом.

Это означает, что если сотрудник приступил к выполнению трудовых обязанностей, а работодатель знал об этом и не возражал, то трудовые отношения считаются возникшими с момента фактического начала работы.

Примеры фактического допуска к работе:

• Работник приступил к выполнению обязанностей без подписания трудового договора;
• Сотрудник прошел инструктаж и приступил к работе;
• Работник выполняет обязанности по устному распоряжению руководителя;
• Сотрудник проходит стажировку или испытательный срок без оформления;
• Работник допущен к рабочему месту и выполняет производственные задачи.

Правовые основания возникновения трудовых отношений при фактическом допуске

Статья 16 ТК РФ

Устанавливает, что трудовые отношения возникают:

• На основании трудового договора;
• На основании фактического допущения к работе с ведома или по поручению работодателя.

Статья 67.1 ТК РФ

Регулирует последствия фактического допущения к работе неуполномоченным лицом:

Если физическое лицо было допущено к работе лицом, не уполномоченным работодателем, и работодатель отказывается признавать возникшие отношения, работник вправе требовать установления факта трудовых отношений в судебном порядке.

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 29 мая 2018 г. № 15

В пункте 21 этого постановления указано, что:

При подтверждении фактического допущения работника к работе у ответчика, доказательства отсутствия трудовых отношений должен представить работодатель.

Что делать, если трудовой договор не был оформлен, но работник приступил к работе?

Как доказать фактический допуск к работе?

Для установления факта трудовых отношений в суде необходимо предоставить комплекс доказательств. Работодатель должен опровергнуть эти доказательства, чтобы доказать отсутствие трудовых отношений.

Основные доказательства фактического допуска:

• Документальные:
  • Приказы о допуске к работе;
  • Докладные записки;
  • Распоряжения руководителя;
  • Записи в табеле учета рабочего времени;
  • Документы о выплате заработной платы;
  • Электронная переписка (e-mail, мессенджеры).
• Свидетельские показания:
  • Сотрудники, которые могут подтвердить факт допуска;
  • Коллеги, наблюдавшие за выполнением работы;
  • Руководители, дававшие устные распоряжения.
• Вещественные доказательства:
  • Фото-, видеофиксация;
  • Записи с камер наблюдения;
  • Предметы, используемые в работе (инструменты, оборудование).
• Иные доказательства:
  • Показания самого работника;
  • Документы, подтверждающие выполнение трудовых обязанностей (отчеты, планы).

Как правильно оформить фактический допуск к работе?

Хотя закон не требует обязательного оформления фактического допуска в виде отдельного документа, рекомендуется зафиксировать этот факт для предотвращения споров.

Рекомендуемые документы:

• Докладная записка о допуске к работе на имя ответственного лица (например, руководителя кадровой службы):

• Приказ о приеме на работу (задним числом);
• Запись в трудовой книжке (при наличии);
• Табель учета рабочего времени с указанием фактических дней работы;
• Расчетный листок с начислением заработной платы.

Последствия для работодателя при отсутствии оформления трудовых отношений

Несоблюдение требований оформления трудовых отношений при фактическом допуске к работе может привести к серьезным последствиям:

Признание трудовых отношений в судебном порядке

Если работник обратится в суд, суд обязан установить факт трудовых отношений на основании представленных доказательств.

Взыскание заработной платы и компенсаций

Работодатель может быть обязан:

• Выплатить заработную плату за весь период работы;
• Выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск;
• Выплатить выходное пособие;
• Выплатить компенсацию морального вреда;
• Возместить судебные расходы.

Административная и уголовная ответственность

В некоторых случаях возможны:

• Штрафы за нарушение трудового законодательства (статья 5.27 КоАП РФ);
• Привлечение к уголовной ответственности за уклонение от уплаты налогов (статья 198, 199 УК РФ).

Что делать, если работодатель отказывается признавать трудовые отношения?

Если работодатель отрицает факт трудовых отношений, несмотря на доказательства фактического допуска, работник вправе:

1. Обратиться в Государственную инспекцию труда с жалобой на нарушение трудового законодательства.
2. Подать исковое заявление в суд для установления факта трудовых отношений.
3. Требовать оформления трудового договора задним числом.
4. Взыскать заработную плату и компенсации за весь период работы.

При подаче иска в суд необходимо:

• Указать требование об установлении факта трудовых отношений;
• Представить все имеющиеся доказательства фактического допуска;
• Указать требования о взыскании заработной платы, компенсаций;
• Указать требования о возмещении судебных расходов.

Судебная практика: ключевые выводы

Анализ судебной практики показывает, что суды однозначно признают возникновение трудовых отношений при наличии доказательств фактического допуска к работе:

• Если работник выполнял работу с ведома работодателя, трудовые отношения считаются возникшими;
• Работодатель должен доказать отсутствие трудовых отношений, а не работник;
• Отсутствие трудового договора не освобождает работодателя от обязанностей по трудовому законодательству;
• Суд вправе обязать работодателя заключить трудовой договор задним числом.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли оформить трудовой договор задним числом?

Да, можно. Трудовой кодекс РФ не запрещает заключать трудовой договор задним числом. Главное, указать в нем реальную дату начала работы.

Что делать, если работник прошел стажировку без оформления?

Стажировка, в ходе которой работник выполнял трудовые обязанности, автоматически порождает трудовые отношения. Работодатель обязан оформить трудовой договор.

Можно ли уволить работника, если трудовой договор не был оформлен?

Нет. Увольнение возможно только после оформления трудового договора. В противном случае увольнение признается незаконным.

Какие документы подтверждают фактический допуск к работе?

Это могут быть приказы, докладные записки, свидетельские показания, документы о выплате заработной платы, фото-, видеофиксация.

Можно ли избежать признания трудовых отношений при фактическом допуске?

Нет. Если работник выполнял работу с ведома работодателя, трудовые отношения считаются возникшими независимо от желания работодателя.

Фактический допуск работника к работе — это серьезный юридический факт, который автоматически порождает трудовые отношения. Работодатель обязан:

• Оформить трудовой договор в течение 3 дней;
• Вести учет рабочего времени;
• Выплачивать заработную плату;
• Соблюдать все нормы трудового законодательства.

Работник, в свою очередь, вправе требовать оформления трудовых отношений и защиты своих прав в судебном порядке.

Помните: лучше оформить отношения сразу, чем потом доказывать их в суде.