Государственная инспекция труда (ГИТ) – это федеральный орган исполнительной власти, который осуществляет контроль за соблюдением трудового законодательства, охраны труда и прав работников. Инспекция проводит проверки, выявляет нарушения и назначает штрафы в соответствии с Кодексом РФ об административных правонарушениях (КоАП) и Трудовым кодексом РФ (ТК).
Основные статьи КоАП, регулирующие штрафы
2.1 Статья 5.27 КоАП РФ
Обеспечивает ответственность за нарушение трудового законодательства в целом. Штрафы по этой статье применяются за:
- Нарушения в учёте рабочего времени (ст. 91 ТК РФ)
- Отсутствие обязательных документов (СОУТ, СИЗ, миграционные документы)
- Неправильное проведение оценки специальных условий труда
2.2 Статья 5.27.1 КоАП РФ
Специфична для нарушения требований охраны труда. Штрафы по этой статье могут достигать значительных сумм, а при повторных нарушениях – переходить в уголовную ответственность (ст. 143, 216 УК РФ).
Ключевые виды нарушений, за которые назначаются штрафы
- Неправильный учёт рабочего времени (ст. 91 ТК РФ)
- Отсутствие или некорректная сдача СОУТ (специальная оценка условий труда)
- Неправильное выдавание СИЗ (средств индивидуальной защиты)
- Нарушения миграционного законодательства (неправильная регистрация мигрантов)
- Отсутствие обязательной отчётности (отчёты о трудовых отношениях, зарплатах)
- Нарушения в оплате труда (ошибки в расчётах, задержки)
- Нарушения, связанные с воинским учётом (для военнообязанных сотрудников)
Размеры штрафов (по 2026 году)
| Тип нарушителя | Минимальный штраф | Максимальный штраф | Примечание |
|---|---|---|---|
| Индивидуальный предприниматель (ИП) | 2 000 ₽ | 5 000 ₽ | При отсутствии документов, нарушении учёта |
| Юридическое лицо (ООО, ЗАО и др.) | 50 000 ₽ | 80 000 ₽ | При нарушениях охраны труда, СОУТ |
| Должностное лицо (руководитель, инспектор) | 1 000 ₽ | 5 000 ₽ | При нарушениях, связанных с должностными обязанностями |
| Штраф за одного работника (при нарушении охраны труда) | до 730 000 ₽ | — | При серьезных нарушениях, возможна уголовная ответственность до 7 лет |
| Массовые нарушения (несколько пунктов) | — | до 1 000 000 ₽ | При выявлении нескольких нарушений одновременно |
Как узнать наличие штрафов и оплатить их
С 2024 г. в России действует два основных онлайн‑сервиса, позволяющих работодателям быстро проверить наличие штрафов и оплатить их:
5.1 Онлайн‑сервис «Роструд»
Индивидуальные предприниматели и организации могут:
- Войти в личный кабинет и увидеть список всех штрафов, назначенных ГИТ.
- Нажать кнопку «Оплатить» и произвести оплату в режиме онлайн.
- Сгенерировать и распечатать квитанцию для оплаты в банке.
5.2 Сайт «Онлайнинспекция.РФ»
Юридические лица могут:
- Перейти в раздел «Мои штрафы» в личном кабинете.
- Оплатить штраф через банковские реквизиты, указанные в уведомлении.
- Получить электронную квитанцию о платеже.
Пошаговый процесс оплаты штрафов
- Авторизуйтесь в личном кабинете «Роструд» или «Онлайнинспекция.РФ».
- Перейдите в раздел «Мои штрафы».
- Выберите нужный штраф и нажмите кнопку «Оплатить».
- Выберите способ оплаты: онлайн‑банкинг, банковский перевод, оплата в кассе банка.
- Подтвердите платеж и сохраните квитанцию.
- После подтверждения платежа штраф считается погашенным.
Как избежать штрафов: рекомендации для работодателей
- Проведите регулярный учёт рабочего времени в соответствии с ст. 91 ТК РФ.
- Проведите СОУТ (специальную оценку условий труда) в срок и в соответствии с требованиями.
- Обеспечьте выдачу сертифицированных средств индивидуальной защиты (СИЗ) и храните их в учётных документах.
- Регулярно проверяйте миграционный статус сотрудников и обновляйте документы.
- Ведите полную отчётность о трудовых отношениях, зарплатах и начислениях.
- Обучайте руководителей и персонал требованиям трудового законодательства.
- Проверяйте наличие и актуальность всех обязательных документов (трудовые договоры, справки, сертификаты).
- При обнаружении ошибок в учёте или документах, оперативно исправляйте их.
Примеры реальных штрафов (2025–2026 годы)
- Почта России – 2 000 000 ₽ за нарушение правил торговли продуктами (2022‑05‑24).
- Массовый штраф до 1 000 000 ₽ за отсутствие воинского учёта и ошибки в расчётах зарплаты (2025‑09‑06).
- Штраф до 730 000 ₽ за нарушение охраны труда одного работника (2026‑05‑07).
- Штрафы за нарушение СОУТ, обучения и выдачи СИЗ – до 80 000 ₽ (2024‑10‑21).
- Штрафы за отсутствие документов – от 20 000 ₽ до 50 000 ₽ (для предприятий) (2024‑08‑19).
FAQ
- Как быстро можно оплатить штраф?
Оплата производится мгновенно через онлайн‑банкинг. В случае оплаты в кассе банка – до 24 ч. - Можно ли обжаловать штраф?
Да, в течение 30 дней с момента получения уведомления о штрафе можно подать жалобу в ГИТ. - Что делать, если штраф начислен ошибочно?
Обратитесь в ГИТ с заявлением о проверке. При подтверждении ошибки – штраф отменяется. - Можно ли оплатить штраф через мобильное приложение?
Да, сервис «Сообщить о проблеме» позволяет отслеживать статус и оплачивать штрафы через приложение. - Какие документы нужны для проверки?
Трудовые договоры, справки о работе, СОУТ, СИЗ, миграционные документы, отчёты о зарплатах.
Нарушения трудового законодательства в 2026 году сопровождаются ужесточением штрафов и усилением контроля со стороны ГИТ. Для работодателей важно своевременно проверять наличие штрафов, оплачивать их в срок и вести надёжный учёт всех обязательных документов. Использование онлайн‑сервисов «Роструд» и «Онлайнинспекция.РФ» значительно упрощает этот процесс и снижает риск дополнительных санкций.
Пусть ваш бизнес будет в соответствии с законом, а трудовые отношения – безопасными и прозрачными!