Дата подготовки материала: 16:36:36 ().

Трудовая книжка (ТК) – основной документ, фиксирующий трудовую деятельность работника. В ней предусмотрены несколько граф:

• Графа 1 – сведения о работнике (ФИО, дата рождения, образование и т.д.).
• Графа 2 – сведения о трудовой деятельности (приём на работу, переводы, увольнения, награды и т.п.).
• Графа 3 – сведения о наградах и поощрениях.
• Графа 4 – сведения о воинском учёте (при наличии).

Именно в графе 2 отражаются все изменения в трудовом статусе сотрудника, поэтому при увольнении в эту графу вносится запись о прекращении трудового договора.

Какие сведения вносятся в графу 2 при увольнении?

Согласно действующему законодательству (ТК РФ, ст. 66, ст. 84.1) в графе 2 при увольнении указываются:

1. Дата увольнения (число, месяц, год).
2. Основание увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя, в связи с сокращением штата и т.д.).
3. Номер и дата приказа о увольнении.
4. Статья ТК РФ, на основании которой произведено увольнение (например, ст. 77 ТК РФ – увольнение по собственному желанию).
5. Формулировка записи, утверждённая внутренними нормативными актами организации (если такие имеются).

Важно помнить, что ТК не уточняет, какие именно справки и формы сведений о трудовой деятельности при увольнении необходимо выдавать работнику. Поэтому оформление записи в графе 2 должно соответствовать внутренним регламентам предприятия и быть понятным для последующего использования (например, при трудоустройстве в другую организацию).

Оформление записи в графе 2 при разных основаниях увольнения

Увольнение по собственному желанию

Это наиболее распространённый случай. Пример записи:

2026‑05‑23 – уволен по собственному желанию. Приказ № 123 от . Ст. 77 ТК РФ.

Если работник не отказался от ведения бумажной трудовой книжки, работодатель обязан предоставить ему сведения о трудовой деятельности при увольнении (см. ниже).

Увольнение по соглашению сторон

Пример:

2026‑04‑15 – уволен по соглашению сторон. Приказ № 45 от . Ст. 78 ТК РФ.
Увольнение по инициативе работодателя (например, за нарушение трудовой дисциплины)
Пример:
2026‑03‑01 – уволен за систематическое нарушение трудовой дисциплины (опоздания). Приказ № 78 от . Ст. 81 ТК РФ.
Увольнение в связи с сокращением штата или ликвидацией организации
Пример:
2026‑02‑10 – уволен в связи с сокращением штата. Приказ № 12 от . Ст. 81, п. 2 ТК РФ.

Требования к оформлению записи

Запись делается чернилами синего или чёрного цвета, без исправлений и зачёркиваний.
При необходимости исправления – делается пометка «Исправлено доверено», подпись уполномоченного лица и дата исправления.
Запись должна быть чёткой, читаемой и соответствовать установленному формату (дата – основание – номер приказа – статья ТК РФ).
После внесения записи ставится подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель подразделения) и печать организации (если требуется внутренними нормативными актами).


Ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки
Согласно ст. 62 ТК РФ, работник вправе потребовать возмещения материального ущерба при несвоевременной выдаче трудовой книжки. Размер возмещения равен среднему заработку за каждый день задержки, но не может превышать среднемесячного заработка.
Кроме того, за нарушение сроков выдачи ТК возможны административные штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ).

Электронная трудовая книжка: особенности с 2025 года
С 2025 года всё больше сотрудников работают без бумажной трудовой книжки по собственному выбору или потому, что впервые устроились после введения обязательного электронного учёта. В этом случае:

Сведения о трудовой деятельности формируются в электронном виде в системе «Социальный фонд России» (СФР).
При увольнении работник получает выписку из электронной трудовой книжки (форма СТД‑Р) вместо бумажного документа.
Запись в графе 2 эквивалентна записи в электронной выписке: указываются те же реквизиты (дата, основание, номер приказа, статья ТК РФ).
Работодатель обязан обеспечить своевременную передачу данных в СФР и выдачу выписки работнику в день увольнения (или в следующий рабочий день, если день увольнения приходится на выходной).

Таким образом, даже при отсутствии бумажной ТК суть заполнения графы 2 остаётся неизменной – необходимо отразить все реквизиты увольнения в установленном порядке.

Права работника при неполучении сведений о трудовой деятельности
Если работник не получил справку о трудовой деятельности (или выписку из ЭТК) при увольнении, он может:

Написать претензию работодателю с требованием выдачи документа в течение трёх рабочих дней.
Обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих прав.
Требовать компенсацию за задержку (см. раздел об ответственности работодателя).

Важно помнить, что обязан ли работодатель предоставлять работнику при увольнении сведения о трудовой деятельности, если работник не отказался от ведения трудовой книжки? – ответ: да, такая обязанность возникает независимо от формы ведения ТК (бумажная или электронная).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли в графе 2 использовать сокращения?
Сокращения допустимы только если они общеприняты и не искажают смысл записи (например, «ст.» вместо «статья»). Лучше избегать неоднозначных аббревиатур.
Нужно ли ставить печать при записи в графе 2?
Печать ставится только если внутренний нормативный акт организации это требует. По закону печать не обязательна, но многие организации используют её для дополнительной подтверждающей силы.
Что делать, если в графе 2 уже есть запись об увольнении, а работник продолжает работать?
Такое положение является ошибкой. Необходимо внести исправление: признать предыдущую запись недействительной, сделать пометку «Исправлено доверено» и внести корректную запись о текущем статусе работника.
Как оформить запись при увольнении по выслуге лет?
Указание основания: «уволен в связи с выходом на пенсию по выслуге лет». Приказ оформляется согласно ст. 80 ТК РФ.


Практические рекомендации для кадровой службы

Разработайте единый шаблон записи в графе 2 и закрепите его в локальном нормативном акте (положении о ведении трудовых книжек).
Обучите сотрудников отдела кадров правилам внесения записей и работе с электронной трудовой книжкой.
Ведите журнал контроля за своевременностью выдачи ТК/выписок при увольнении.
При переходе на электронный формат обеспечьте интеграцию вашей кадровой системы с СФР для автоматической передачи данных при увольнении.
Храните копии приказов о увольнении и выписок из ТК не менее 50 лет, как требует законодательство.


Графа 2 трудовой книжки – ключевой элемент, фиксирующий прекращение трудовых отношений. Правильное оформление записи при увольнении защищает права работника, снижает риски для работодателя и обеспечивает корректный учёт трудовой деятельности в будущем. Независимо от того, ведётся ли трудовая книжка в бумажном или электронном виде, соблюдение установленных требований к заполнению графы 2 остаётся обязательным.
Следуйте рекомендациям, используйте проверенные шаблоны и помните о своевременной выдаче документов – тогда процесс увольнения пройдёт без правовых осложнений и финансовых потерь для обеих сторон.