Дата актуализации:  13:32

Нотариальный архив Луганской Народной Республики (далее – Нотариальный архив) – это
государственное учреждение, которое осуществляет хранение, систематизацию и
предоставление доступа к нотариальным документам, образующимся в результате
нотариального делопроизводства на территории Луганской Народной Республики (ЛНР).

Архив был создан в рамках передачи документов частных нотариусов Украины,
ранее работавших в Луганской области и в самой Луганской Народной Республике.
Перечень переданных архивов опубликован на официальном сайте Министерства юстиции
ЛНР.

Ключевые функции архива

• Сохранение оригиналов и копий нотариальных актов (договоров, завещаний, доверенностей и др.).
• Оказание справочно‑информационных услуг гражданам, юридическим лицам и органам власти.
• Контроль за соблюдением требований к срокам хранения нотариальных документов.
• Участие в процессах передачи и реестрации архивных материалов.

Какой адрес и реквизиты у Нотариального архива?

Для уточнения деталей работы архива рекомендуется обращаться по телефону
(0642) -1‑88‑89 в рабочие часы (пн‑пт, 09:00‑17:00).

Структура сайта

Сайт notarial-archive.lg построен по принципу
удобного доступа к информации как для профессионалов (нотариусов, юристов),
так и для обычных граждан. Ниже перечислены основные разделы сайта.

1. Главная страница – краткая справка о деятельности архива, новости и
   актуальные объявления.
2. О нас – история создания, юридический статус, перечень переданных
   архивов, сведения о руководстве (например, Тодорова Анна Юрьевна – руководитель
   Архивной службы ЛНР).
3. Услуги – перечень предоставляемых услуг:
   • Выдача справок о наличии/отсутствии нотариального акта;
   • Копирование и заверение документов;
   • Электронный запрос архивных материалов;
   • Консультации по вопросам хранения и передачи архивов.
4. Нотариальные конторы ЛНР – список всех государственных и частных
   нотариальных контор, работающих в республике, с указанием их контактных данных.
5. Документы – нормативные акты, регламенты работы архива, формы заявлений,
   образцы запросов.
6. Контакты – карта проезда, телефон, e‑mail, форма обратной связи.
7. Новости – актуальная информация о проведенных мероприятиях,
   изменениях в законодательстве, планах по модернизации архивных систем.

Как пользоваться сайтом?

4.1 Регистрация и личный кабинет

Для получения доступа к электронным копиям документов необходимо:

1. Перейти в раздел «Личный кабинет» и нажать кнопку «Регистрация».
2. Заполнить форму: ФИО, ИНН/ИПН, контактный телефон, e‑mail.
3. Подтвердить регистрацию по коду, полученному в SMS.
4. После подтверждения вы получите логин и пароль для входа.

4.2 Поиск архивных материалов

Существует два способа поиска:

• Быстрый поиск – ввод номера нотариального акта, ФИО сторон или даты
  в строке «Поиск по архиву».
• Расширенный поиск – фильтры по типу документа (завещание, договор,
  доверенность), региону, нотариусу, сроку хранения.

Результаты отображаются в виде списка с указанием:

• Номер документа;
• Нотариус, оформивший акт;
• Статус доступа (доступно/требуется согласование).

4.3 Заказ копий и справок

После нахождения нужного документа нажмите кнопку «Заказать копию». В форме заказа укажите:

• Тип копии (обычная, заверенная, электронная);
• Способ получения (лично, почтой, электронная почта);
• Контактные данные.

Оплата (если требуется) производится онлайн через банковскую карту или через
мобильный платёжный сервис.

Правовая база

Деятельность Нотариального архива регулируется следующими нормативными актами:

• Закон Луганской Народной Республики «О нотариате»;
• Постановление Министерства юстиции ЛНР № 15‑2022 «О порядке передачи архивных материалов нотариусов»;
• Приказ Минюста ЛНР «Об организации работы архивных служб»;
• Гражданский кодекс ЛНР (разделы, касающиеся нотариальных актов).

Все запросы к архиву должны соответствовать требованиям конфиденциальности и
защиты персональных данных, установленным в Законе «О защите персональных данных
ЛНР».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, хранится ли мой документ в архиве?

Воспользуйтесь быстрым поиском по ФИО или номеру акта. Если документ найден,
система покажет статус «Хранится в архиве».

Можно ли получить электронную копию завещания?

Да. При заказе укажите тип «Электронная копия». Копия будет отправлена
в зашифрованном виде на ваш e‑mail.

Сколько времени занимает выдача справки?

Обычно 1‑3 рабочих дня. При необходимости ускоренного обслуживания
(за дополнительную плату) срок сокращается до 24 часов.

Какие документы нужны для получения копии?

Заполненный онлайн‑запрос, копия паспорта (для физических лиц) или
уставные документы (для юридических лиц) и, при необходимости, доверенность.

Можно ли обратиться в архив без регистрации на сайте?

Да. Для получения справки в режиме «Анонимный запрос» достаточно позвонить
по телефону (0642) -1‑88‑89 и уточнить детали. Однако электронный запрос
ускоряет процесс.

Как связаться с Нотариальным архивом?

Для личного визита используйте следующий адрес:

Нотариальный архив Луганской Народной Республики
ул. Оборонная, 112а, г. Луганск, ЛНР, 91700

Контактный телефон: (0642) -1‑88‑89
Электронная почта: info@notarial-archive.lg

Рабочие часы: пн‑пт, 09:00‑17:00 (без обеда). В случае экстренных вопросов
(например, необходимость срочного доступа к документу) звоните в
службу поддержки по номеру (0642) -2‑80‑32.

Перспективы развития сайта

В ближайшие годы планируется внедрить следующие улучшения:

• Полноценный электронный архив с возможностью подписания документов
  через квалифицированную электронную подпись.
• Интеграцию с государственной системой электронных услуг (Госуслуги
  ЛНР) для автоматической подачи запросов.
• Модуль «Онлайн‑консультация» с чат‑ботом, способным отвечать на типовые вопросы
  24/7.
• Расширенная аналитика доступа к архивным материалам для повышения
  прозрачности работы архива.

Сайт Нотариального архива Луганска – это современный информационный ресурс,
позволяющий гражданам и юридическим лицам быстро получать доступ к нотариальным
документам, оформленным на территории Луганской Народной Республики. Благодаря
удобному интерфейсу, возможности онлайн‑запросов и прозрачной системе оплаты,
архив обеспечивает высокий уровень сервиса и соблюдает требования законодательства
о хранении нотариальных актов.

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться в архив по указанным выше
контактам или воспользоваться формой обратной связи на сайте.

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных Министерства юстиции Луганской Народной Республики.