Что такое новая трудовая книжка?
По ст․ 66 ТК РФ трудовая книжка – обязательный документ, фиксирующий сведения о трудовой деятельности гражданина․ С 1 января 2020 г․ в России действует электронная версия, хранящаяся в базе данных Социального фонда России (СФР)․
Основные сведения, включаемые в электронную книжку
- ФИО работника
- Дата рождения
- СНИЛС
- Наименования работодателей
- Дата приёма на работу, переводов и увольнения
- Основания прекращения трудового договора
- Сведения о награждениях и премиях
Эти данные позволяют быстро получить выписку о трудовом стаже, что особенно важно при оформлении кредитов, страховых полисов и других официальных процедур․
Как оформить новую трудовую книжку?
Оформление происходит в два этапа:
- Заявление работника․ Чтобы получить электронную книжку, нужно подать заявление через портал Госуслуги или в отделении СФР․
- Подтверждённая учётная запись․ Для доступа к личному кабинету требуется подтверждённая учётная запись (через СМЭВ, банковскую карту или личный кабинет на Госуслугах)․
После подтверждения заявки система автоматически сформирует запись о трудовой деятельности, которая будет доступна в личном кабинете․
Что делать, если бумажная книжка потеряна?
- Восстановить данные через портал Госуслуги․
- Обратиться в СФР с заявлением о восстановлении;
- В случае необходимости – оформить дубликат в отделе кадров текущего работодателя․
Преимущества электронной трудовой книжки
Переход на цифровой формат приносит несколько ключевых выгод:
- Удобный доступ․ Информация доступна 24/7 из любой точки мира․
- Безопасность․ Данные защищены электронной подписью, что делает их юридически значимыми․
- Экономия времени․ Нет необходимости носить с собой бумажный документ․
- Автоматическое обновление․ При каждом новом трудовом договоре или переводе информация внедряется мгновенно․
Юридическая сила
Электронная трудовая книжка имеет ту же юридическую силу, что и бумажный экземпляр, если её данные подписаны электронной подписью и подтверждены СФР․ Это гарантирует их признание в суде и при проверках трудовой инспекции․
Как получить выписку из электронной трудовой книжки?
Для получения официального документа выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги․
- Перейдите в раздел «Трудовая книжка» → «Выписка»․
- Выберите нужный период и нажмите «Сформировать выписку»․
- Сохраните файл в формате PDF или распечатайте его․
При необходимости выписка может быть отправлена на электронную почту илипечатена в официальном виде с печатью СФР․
Что нужно оцифровать в рамках перехода?
Согласно рекомендациям Министерства труда, к 2027 году необходимо оцифровать следующие документы:
- Дипломы и другие документы об образовании․
- Военный билет․
- Свидетельства о рождении детей․
- Справки об уходе за ребёнком․
Эти сведения будут автоматически привязаны к вашей электронной трудовой книжке, что упростит их последующее использование․
Часто задаваемые вопросы
Можно ли одновременно иметь бумажную и электронную книжку?
Да․ Переход к электронному формату добровольный․ Бумажный экземпляр сохраняется, пока работник не решит полностью перейти на цифровой вариант․
Что делать, если в книжке ошибка?
Ошибку можно исправить через обращение в СФР с официальным запросом․ После проверки данные будут скорректированы, а новая версия будет доступна в личном кабинете․
Как оформить дубликат при утере?
Необходимо подать заявление в СФР, указав причину потери, и предоставить копию паспорта․ После подтверждения запроса будет сформирован новый электронный документ․
Переход к новой электронной трудовой книжке – это шаг к более прозрачному и удобному кадровому учёту․ Он упрощает получение информации о трудовом стаже, ускоряет оформление Various официальных процедур и повышает безопасность хранения данных․ Работникам рекомендуется активно пользоваться порталом Госуслуги, а работодателям – обеспечить своевременное внесение сведений в электронную базу СФР․
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, обратитесь в ближайшее отделение СФР или воспользуйтесь онлайн‑консультантом на портале Госуслуги․