Дата актуализации:
Перевод (иногда называют перемещением) – это изменение места работы
сотрудника внутри одной организации или перевод его в другое юридическое
лицо, входящее в состав той же группы компаний, без прекращения трудового
договора. При переводе сохраняются все трудовые права и обязанности,
а также стаж, отражённый в трудовой книжке.
Законодательная база
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ), статья 39 – основной документ о трудовой
деятельности, в котором указано, что запись в трудовой книжке обязана
вестись о всех изменениях условий труда, в т.ч. о переводе. - Постановление Правительства РФ от № 345 «О порядке
оформления переводов работников» – регламентирует порядок уведомления,
согласования и оформления переводов. - Коллективный договор предприятия – может содержать дополнительные
требования к оформлению переводов.
Кто участвует в процессе перевода?
- Работник – дает согласие на перевод (за исключением переводов по
инициативе работодателя, предусмотренных ТК РФ). - Работодатель (текущее место работы) – оформляет приказ о переводе,
вносит запись в трудовую книжку и передаёт её в новое подразделение. - Работодатель (новое место работы) – принимает работника,
подтверждает запись в трудовой книжке подписью и печатью. - Трудовая инспекция (при необходимости) – проверяет правильность
оформления.
Пошаговая инструкция по оформлению записи в трудовой книжке
Шаг 1. Подготовка приказа о переводе
Приказ оформляется в двух экземплярах (для работодателя и для работника) и
должен содержать:
- Дата и номер приказа;
- ФИО работника, его должность и табельный номер;
- Наименование старого и нового подразделения (юридическое лицо);
- Дата вступления в силу перевода;
- Основание перевода (по согласованию, по требованию работодателя и т.п.);
- Подпись руководителя и печать организации.
Шаг 2. Согласие работника
Если перевод осуществляется по инициативе работодателя, необходимо получить
письменное согласие работника (или оформить отказ, если он отказывается).
Шаг 3. Внесение записи в трудовую книжку
Запись делается в раздел «Записи о переводе» (страница 2–3 в большинстве
образцов). Пример записи:
Организация: ОАО «Компания‑А», г. Москва Должность: инженер‑технолог Перевод в: ОАО «Компания‑Б», г. Санкт‑Петербург Должность: ведущий инженер‑технолог Основание: приказ № 45/2026 от
Запись подписывается руководителем (или уполномоченным лицом) и печатью
организации.
Шаг 4. Передача трудовой книжки в новое подразделение
Работник передаёт трудовую книжку в новое место работы. Руководитель нового
подразделения проверяет запись, ставит свою подпись и печать, подтверждая
факт начала работы по новому месту.
Шаг 5. Оформление дополнительных документов
- Трудовой договор (если меняются условия труда).
- Согласие на обработку персональных данных (при необходимости).
- Справка о стаже (для внутренних нужд организации).
Особенности при международных переводах
Если перевод осуществляется в подразделение, находящееся за пределами РФ,
требуется нотариально заверенный перевод трудовой книжки на язык страны
пребывания. В России такие услуги предоставляют бюро переводов (см. информацию
из интернета о нотариальном переводе трудовой книжки).
Типичные ошибки при оформлении записи
- Отсутствие подписи руководителя или печати – запись считается недействительной.
- Неправильный порядок записей (запись делается в конец книги, а не в
середину). - Указание неверных дат (дата перевода должна совпадать с датой приказа).
- Неоформление согласия работника, когда это требуется по закону;
- Отсутствие указания основания перевода (приказ, договор, согласие).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли перевести работника без его согласия?
Да, но только в случаях, предусмотренных ТК РФ (например, перевод в
связи с реорганизацией, ликвидацией предприятия, перевод в другую
организацию в рамках группы компаний). В остальных случаях требуется
письменное согласие работника.
Сохраняется ли стаж при переводе?
Да; Перевод не прерывает трудовой стаж, он продолжает учитываться в общей
трудовой книжке.
Нужно ли делать копию записи о переводе?
Рекомендуется. Копию (или скан) можно хранить в личном деле сотрудника и
предоставлять при необходимости (например, при оформлении пенсии).
Как оформить перевод, если у работника нет трудовой книжки?
В случае отсутствия книжки работнику выдаётся новая трудовая книжка,
в которой делается запись о предыдущем месте работы и о переводе.
Можно ли перевести работника в другое юридическое лицо без изменения
трудового договора?
Если условия труда (должность, оклад, график) не меняются, то трудовой
договор может оставаться без изменений, но в него вносятся дополнения
о переводе.
Полезные ссылки и ресурсы
- Трудовой кодекс РФ
- Гарант – правовая информация
- Нотариальный перевод трудовой книжки
- Бюро переводов «ТРАКТАТ» – услуги по переводу трудовых книжек
Запись о переводе в трудовой книжке – важный юридический акт, подтверждающий
непрерывность трудового стажа и соблюдение прав работника. Правильное
оформление требует соблюдения установленного порядка: подготовка приказа,
получение согласия (если требуется), внесение записи с подписью и печатью,
а также передача книжки в новое подразделение. При международных переводах
дополнительно нужен нотариально заверенный перевод книжки. Соблюдая
перечисленные шаги, работодатель и работник избегают конфликтов и гарантируют
законность всех изменений в трудовых отношениях.
Статья подготовлена автоматически , 22:23:26.