Дата публикации: 23 мая 2026 года

План проверки трудовой инспекции — это официальный документ, утверждаемый на год, который определяет:

• Перечень работодателей, подлежащих проверке;
• Сроки проведения проверок;
• Основания для проверки;
• Территориальные органы ГИТ, ответственные за проведение;
• Категории риска деятельности компании․

Согласно Федеральному закону №294-ФЗ и Постановлению Правительства РФ №1230 от , план проверок публикуется в открытом доступе и доступен для ознакомления всем заинтересованным лицам․

Как формируется план проверок ГИТ?

Основные критерии отбора

При формировании плана проверок Государственная инспекция труда учитывает:

1. Категория риска:
   • Высокий риск, проверки проводятся ежегодно
   • Средний риск — проверки раз в 2-3 года
   • Низкий риск — проверки раз в 5 лет
2. Результаты предыдущих проверок:
   • Если по результатам предыдущей проверки были выявлены нарушения — вероятность повторной проверки возрастает
   • Если нарушения устранены в установленный срок — риск снижается
3. Сведения из других контролирующих органов:
   • Пожарная инспекция
   • Роспотребнадзор
   • Налоговые органы
4. Жалобы работников:
   • Если поступила жалоба на конкретного работодателя — вероятность внеплановой проверки увеличивается

Где можно ознакомиться с планом проверок?

Виды проверок Государственной инспекции труда

Плановые проверки

Проводятся в соответствии с утвержденным графиком․ Обязательное условие: о проведении проверки работодатель должен быть уведомлен не позднее чем за 24 часа до ее начала (ч․ 6 ст․ 73 Закона №248-ФЗ)․

Внеплановые проверки

Проводятся при наличии следующих оснований:

• Истечение срока исполнения предписания об устранении нарушений;
• Поступление информации о причинении вреда жизни и здоровью работников;
• Наличие приказа (распоряжения) руководителя органа контроля;
• Проверка исполнения ранее выданных предписаний;
• Жалобы работников на нарушение трудовых прав;
• Проверка по поручению вышестоящих органов․

Особенности внеплановых проверок:

• Могут быть проведены без предварительного уведомления;
• Продолжительность строго регламентирована;
• Часто проводятся в связи с жалобами работников․

Что проверяет трудовая инспекция при плановой проверке?

При плановой проверке инспекторы ГИТ тщательно анализируют:

Документацию по охране труда

• Локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положение об охране труда);
• Инструкции по охране труда;
• Журналы инструктажей по охране труда;
• Акты о несчастных случаях на производстве;
• Декларации соответствия условий труда;
• Договоры обязательного страхования от несчастных случаев;
• Штатное расписание;
• Приказы о приеме на работу и увольнении․

Условия труда

• Соответствие рабочих мест требованиям безопасности;
• Наличие и исправность средств индивидуальной защиты;
• Организация рабочих мест;
• Санитарно-бытовые условия;
• Режим труда и отдыха;
• Оплата труда и соблюдение трудового законодательства․

Расчеты с работниками

• Своевременность и полнота выплаты заработной платы;
• Начисление и выплата компенсаций;
• Соблюдение требований к оформлению трудовых договоров;
• Ведение кадровой документации;
• Соблюдение требований к рабочему времени и времени отдыха․

Подготовка к проверке трудовой инспекции: пошаговый алгоритм

Анализ уведомления

При получении уведомления обратите внимание на:

• Форму проверки (документарная или выездная);
• Сроки проведения;
• Перечень документов, которые необходимо предоставить;
• Основания для проверки;
• ФИО и должность проверяющего․

Создание рабочей группы

Для эффективной подготовки создайте рабочую группу из:

• Руководителя организации;
• Специалиста по охране труда;
• Юриста;
• Сотрудника отдела кадров;
• Сотрудника, ответственного за делопроизводство․

Проверка документации

Проверка условий труда

Организуйте осмотр рабочих мест:

• Проверьте наличие и исправность средств индивидуальной защиты;
• Убедитесь в наличии аптечек первой помощи;
• Проверьте состояние электрооборудования;
• Убедитесь в наличии и исправности противопожарного оборудования;
• Проверьте санитарно-бытовые условия (душевые, туалеты, комнаты отдыха)․

Подготовка ответов на возможные вопросы

Продумайте ответы на типичные вопросы инспекторов:

• Как организована охрана труда в компании?
• Какие инструктажи проводятся для сотрудников?
• Как часто проводится аттестация рабочих мест?
• Какие меры принимаются для предотвращения несчастных случаев?
• Как организована выплата заработной платы?
• Какие документы подтверждают соблюдение трудового законодательства?

Проведение внутренней проверки (аудита)

Организуйте внутреннюю проверку силами специалистов компании или пригласите независимых экспертов:

• Проверьте все документы на соответствие требованиям;
• Выявите возможные нарушения;
• Разработайте план устранения нарушений;
• Проведите инструктажи для сотрудников;
• Подготовьте ответственных сотрудников к общению с инспектором․

Что делать во время проверки?

Встреча инспектора

• Назначьте ответственное лицо для встречи инспектора;
• Предоставьте инспектору копию уведомления о проверке;
• Предъявите документы, подтверждающие полномочия ответственного лица;
• Ознакомьте инспектора с внутренними правилами компании;
• Предоставьте доступ к документам и рабочим местам․

Общение с инспектором

Во время проверки:

• Будьте вежливы и корректны;
• Отвечайте на вопросы максимально полно и точно;
• Не скрывайте информацию — это может быть расценено как сокрытие нарушений;
• Если не знаете ответа — уточните, что предоставите информацию позже;
• Не спорьте с инспектором — при несогласии фиксируйте свои возражения в акте;
• Следите за протоколом проверки, все записи должны быть точными․

Оформление результатов проверки

По итогам проверки инспектор составляет:

• Акт проверки — документ, фиксирующий результаты проверки;
• Предписание — документ с указанием выявленных нарушений и сроков их устранения;
• Протокол об административном правонарушении — при выявлении нарушений, за которые предусмотрена административная ответственность․

Что делать после проверки?

Анализ результатов

После получения акта проверки:

• Проанализируйте выявленные нарушения;
• Определите причины нарушений;
• Разработайте план мероприятий по устранению нарушений;
• Назначьте ответственных за выполнение плана;
• Установите контрольные сроки․

Устранение нарушений

В установленные предписанием сроки:

• Устраните все выявленные нарушения;
• Подготовьте документы, подтверждающие устранение нарушений;
• Подайте документы в инспекцию труда;
• Получите подтверждение об устранении нарушений․

Обжалование результатов (при необходимости)

Если вы не согласны с результатами проверки:

• Подайте жалобу в вышестоящий орган (Роструд);
• Обратитесь в суд;
• Подайте апелляцию на предписание;
• Обжалуйте протокол об административном правонарушении․

Ответственность за нарушения трудового законодательства

За выявленные нарушения инспекция труда может применить следующие меры ответственности:

Административная ответственность

Уголовная ответственность

За особо тяжкие нарушения (например, причинение тяжкого вреда здоровью или смерти работника) предусмотрена уголовная ответственность:

• ст․ 143 УК РФ — Нарушение правил охраны труда;
• ст․ 216 УК РФ, Нарушение правил безопасности при ведении строительных или иных работ;
• ст․ 219 УК РФ — Нарушение требований пожарной безопасности․

Наказание может включать:

• Штрафы до 200 000 руб․;
• Исправительные работы;
• Ограничение свободы;
• Лишение свободы на срок до 7 лет․

Гражданско-правовая ответственность

Работники могут обратиться в суд с требованиями:

• О взыскании невыплаченной заработной платы;
• О компенсации морального вреда;
• О возмещении вреда, причиненного здоровью;
• О восстановлении на работе;
• О признании увольнения незаконным․

Советы по успешному прохождению проверки

Часто задаваемые вопросы

Как часто проводятся плановые проверки?

Периодичность плановых проверок зависит от категории риска:

• Высокий риск — ежегодно;
• Средний риск — раз в 2-3 года;
• Низкий риск, раз в 5 лет․

Можно ли избежать плановой проверки?

Нет, плановые проверки проводятся в обязательном порядке․ Однако вы можете заранее подготовиться к ним, чтобы минимизировать риск выявления нарушений․

Что делать, если проверка неожиданная?

Если проверка внеплановая и вас не уведомили за 24 часа:

• Потребуйте предъявить служебное удостоверение и распоряжение о проверке;
• Потребуйте копию распоряжения;
• Позвоните в вышестоящий орган (Роструд) для подтверждения полномочий инспектора;
• Не препятствуйте проверке, но фиксируйте все действия инспектора․

Можно ли обжаловать результаты проверки?

Да, вы можете обжаловать результаты проверки в:

• Вышестоящий орган (Роструд);
• Суд;
• Прокуратуру;
• Общественные организации (например, профсоюзы)․

Какие документы должны быть в наличии у инспектора?

Инспектор должен предъявить:

• Служебное удостоверение;
• Распоряжение о проведении проверки;
• Копию уведомления (при плановой проверке);
• Перечень документов, которые он вправе истребовать;
• Сроки проведения проверки․

Проверка Государственной инспекции труда — это серьезное мероприятие, которое требует тщательной подготовки․ Однако, соблюдая все требования трудового законодательства и следуя нашим рекомендациям, вы сможете успешно пройти проверку и избежать штрафов․

Помните:

• Регулярно проверяйте документы и условия труда;
• Своевременно устраняйте выявленные нарушения;
• Сотрудничайте с инспекцией труда;
• Используйте помощь профессионалов;
• Следите за изменениями в законодательстве․

Дополнительные ресурсы:

• Официальный сайт Роструда
• Единый реестр контрольных мероприятий Генеральной прокуратуры РФ
• Официальный портал Министерства труда и социальной защиты РФ
• Справочная правовая система КонсультантПлюс

Статья подготовлена по состоянию законодательства на май 2026 года․ Рекомендуем сверяться с актуальными нормативными актами․