Дата актуализации:

Содержание

1. Что такое присоединение организации?
2. Нормативно-правовая база
3. Зачем делается запись в трудовой книжке?
4. Порядок оформления записи
5. Пример правильного оформления
6. Типичные ошибки и как их избежать
7. Вопросы и ответы

Присоединение – один из видов реорганизации юридических лиц, при котором часть (или всё) имущества, обязательств и персонала одной организации (присоединяемой) переходит к другой организации (присоединяющей). В результате присоединения сохраняется юридическое лицо‑приёмник, а присоединяемое юридическое лицо прекращает своё существование.

С точки зрения трудовых отношений присоединение не приводит к прекращению трудового договора: трудовые отношения продолжаются у нового (присоединяющего) работодателя при условии согласия работника, что в большинстве случаев подразумевается.

Нормативно‑правовая база

• Трудовой кодекс Республики Беларусь, ст. 36 (части 2‑5) – регулирует переход прав собственности на имущество организации и последствия для трудовых отношений.
• Гражданский кодекс РБ, ст. 131, 535 – определяют момент перехода права собственности (регистрация).
• Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утверждённая постановлением Минтруда РБ от № 30 (в редакции от № 72) – п. 34 описывает, как фиксировать изменения подчиненности и собственника.
• Закон «О реорганизации и ликвидации юридических лиц» – определяет порядок проведения присоединения.

Зачем делается запись в трудовой книжке?

Запись в трудовой книжке служит официальным подтверждением того, что работник продолжает работать в той же организации, но теперь под новым собственником (или в составе нового юридического лица). Это важно для:

• Установления стажа работы и расчёта пенсионных прав.
• Подтверждения непрерывности трудового договора при последующих проверках (трудовая инспекция, суд).
• Соблюдения требований законодательства о ведении трудовых книжек.
• Защиты прав работников от незаконного увольнения в период перехода.

Порядок оформления записи

Подготовка документов

1. Решение о присоединении организации (протокол собрания учредителей, решение суда, приказ Минэкономики и т.п.).
2. Свидетельство о государственной регистрации перехода права собственности (выписка из ЕГРЮЛ).
3. Приказ работодателя о внесении записи в трудовую книжку (образец приказа ниже).
4. Трудовая книжка работника.

Содержание записи (п. 34 Инструкции)

Запись делается в раздел «Сведения о работодателе» (страница 1‑2) и в раздел «Сведения о работе» (страница 3‑4) в зависимости от того, что меняется:

• Если меняется только подчинённость (например, переходит в другое ведомство), фиксируется «Переподчинение» с указанием даты и номера решения.
• Если меняется собственник имущества (присоединение), в запись вносятся:
  • Дата присоединения;
  • Наименование новой организации‑приёмника;
  • Номер и дата решения (протокола) о присоединении;
  • Ссылка на нормативный акт (ст. 36 ТК, п. 34 Инструкции).

Пример формулировки записи

Запись: В связи с присоединением ООО «ТехноИнвест» к ОАО «ЭнергоПлюс» (решение собрания учредителей ОАО «ЭнергоПлюс» № 45 от г.) работник продолжает работу в ОАО «ЭнергоПлюс» на прежних условиях. (ст. 36 ТК, п. 34 Инструкции)

Подписи

Запись заверяется подписью руководителя организации‑приёмника (или уполномоченного лица) и печатью (если используется печать). Работник ставит подпись в графе «Подпись работника» рядом с записью.

Пример полного оформления записи

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие ссылки на нормативный акт. В записи обязательно указывайте «ст. 36 ТК, п. 34 Инструкции» – без этого запись может быть признана недействительной.
• Неправильный раздел книги. Записывать следует в раздел «Сведения о работодателе», а не в «Сведения о работе», если меняется только собственник.
• Пропуск подписи работника. Подпись работника обязательна, иначе запись считается незавершённой.
• Указание неверной даты. Дата записи должна соответствовать дате официального вступления в силу решения о присоединении (обычно – дата государственной регистрации).
• Неоформленный приказ. Приказ о внесении записи в трудовую книжку должен быть издан в письменной форме и подписан руководителем.

Вопросы и ответы

Нужно ли получать согласие работника на запись?

Согласие не требуется, так как трудовой договор сохраняется автоматически. Однако работнику необходимо поставить подпись в графе «Подпись работника», подтверждая, что он ознакомлен с записью.

Что делать, если работник уже уволен до завершения процедуры присоединения?

В таком случае запись в трудовую книжку не делается; При увольнении работнику выдается приказ об увольнении, а в книге фиксируется дата увольнения и причина (по ТК).

Можно ли оформить запись в электронную трудовую книжку?

Да. При наличии электронного формата (ЭТК) запись вносится в соответствии с теми же требованиями: указание даты, основания, ссылки на нормативные акты и подпись (ЭЦП) руководителя и работника.

Как долго сохраняется запись о присоединении?

Запись сохраняется в трудовой книжке до её окончания (выдача книги при увольнении) и является частью трудовой истории работника. При последующих реорганизациях в книгу делаются новые записи, но прежняя остаётся.

Может ли новый собственник уволить работников без причины в течение 3‑х месяцев?

Да. По части 2 ст. 36 ТК новый собственник имеет право расторгнуть трудовые договоры с руководителями и главным бухгалтером в течение 3 месяцев с момента регистрации права собственности. Для остальных работников такое право отсутствует.

Запись в трудовой книжке о присоединении организации – обязательный юридический акт, подтверждающий непрерывность трудовых отношений при изменении собственника предприятия. Правильное оформление записи требует:

• Точного указания даты и основания (решение, регистрация).
• Ссылки на нормативные акты (ст. 36 ТК, п. 34 Инструкции).
• Подписей руководителя и работника.
• Соблюдения порядка внесения записи в соответствующий раздел книги.

Соблюдая эти правила, работодатель защищает свои интересы и гарантирует работнику сохранение всех трудовых прав.