Вопрос о правильной записи в трудовой книжке при увольнении за прогул — один из самых частых, с которыми сталкиваются работодатели и работники. Неправильная запись может негативно сказаться на дальнейшем трудоустройстве сотрудника, а также стать предметом споров в суде. Ниже приведена подробная пошаговая инструкция, основанная на актуальных нормативных актах (Трудовой кодекс РФ, Приказ Минтруда № 320н от ) и практических рекомендациях.
- Прогул – беспричинное и необоснованное отсутствие работника на рабочем месте в установленный рабочий день.
- Увольнение за прогул возможно только при однократном грубом нарушении трудовых обязанностей (статья 81 ТК РФ, пункт 6, подпункт А).
- Если прогул повторяется, то это считается неоднократным нарушением, и запись в трудовой книжке будет отличаться по формулировке.
Как оформить приказ о расторжении трудового договора
- Составляется приказ о расторжении трудового договора (или распоряжение) с указанием даты и основания: «Расторжение трудового договора в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей – прогулом».
- Приказ подписывается руководителем организации и хранится в кадровом учете.
- При увольнении за длительный прогул (например, более 30 дней) в приказе добавляется уточнение: «из‑за длительного беспричинного отсутствия».
Внесение записи в трудовую книжку
Запись в трудовой книжке делается только после издания приказа и в течение семи календарных дней. В случае увольнения в день увольнения запись вносится в тот же день.
Формулировка записи
Точная формулировка не установлена законом, но она должна соответствовать формулировке в Трудовом кодексе. Наиболее распространённые варианты:
- «Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей – прогулом».
- «Уволен за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей (прогул)».
- «Уволен за длительный беспричинный прогул».
Важно: в трудовой книжке не записывается факт прогула как отдельное событие. Запись фиксирует только факт расторжения договора и его основания.
Пример записи в трудовой книжке (печатная версия)
№: 12 Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей – прогулом.
Пример записи в трудовой книжке (электронная версия)
При переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК) запись производится в системе, а распечатанная выписка передаётся уволенному сотруднику. Форма записи в ЭТК идентична печатной.
Что делать, если работник обжалует запись?
Судебные споры чаще возникают из‑за того, что работник считает прогул «уважительной причиной» (болезнь, семейные обстоятельства). В таком случае:
- Работодатель обязан предоставить доказательства (отсутствие справки, отсутствие объяснительной).
- Если работник успешно обжалует увольнение, запись в трудовой книжке может быть изменена на «уволен по собственному желанию» или «уволен по соглашению сторон».
- При изменении записи необходимо оформить переделку в трудовой книжке (дата, причина, подписи).
Как правильно оформить компенсацию и расчёт
- В день увольнения работнику выплачивается:
- Зарплата за отработанное до прогула время.
- Компенсация за неиспользованный отпуск.
- Удержания за отработанное время, если есть.
- Время прогула исключается из стажа работы.
- После расчёта работнику выдается заполненная трудовая книжка.
Практические рекомендации для работодателя
- Всегда храните копии всех документов: приказ, объяснительную, справки.
- Проверьте, что запись в трудовой книжке соответствует формулировке приказа.
- Если сотрудник уволился добровольно, но в трудовой книжке указана причина «прогул», уточните это в записи.
- При переходе на ЭТК убедитесь, что запись в системе синхронизирована с печатной.
- Обучайте кадровый отдел правильному оформлению записей, чтобы избежать ошибок, которые могут привести к судебным разбирательствам.
Запись в трудовой книжке при увольнении за прогул должна быть точной, соответствовать законодательству и отражать только факт расторжения договора. Неправильная формулировка может стать причиной трудностей для сотрудника в будущем и привести к судебным разбирательствам. Следуйте приведённой инструкции, и вы будете уверены, что все документы оформлены корректно.
Если у вас возникнут вопросы по конкретным ситуациям, всегда можно обратиться к юристу, специализирующемуся на трудовом праве, или воспользоваться услугами онлайн‑консультаций.