Протокол заседания комиссии — это нормативный документ фиксирующий итоги проверки знаний сотрудников по охране труда. Он составляется по итогам экзамена (проверки знаний), который проводит специально созданная комиссия. Форма протокола и правила его заполнения регламентируются действующим законодательством, в частности, Правилами обучения по охране труда (с учетом актуальных изменений, включая редакции от и , и нового порядка 2464).

Структура и реквизиты протокола

Бланк протокола комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников имеет строгую форму (Приложение N 1 к Порядку обучения по охране труда и проверки знаний). В нем обязательно должны присутствовать следующие элементы:

Шапка документа

• Наименование организации — полное юридическое название предприятия (например, ООО «ПРЕДПРИЯТИЕ»).
• Наименование документа — крупно пишется слово «ПРОТОКОЛ».
• Дата и номер — указывается дата проведения заседания комиссии и порядковый номер документа (например, ПРОТОКОЛ 001 от 23 мая 2026 г.).
• — «заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда».

Основание для проведения проверки

В этой части документа необходимо указать реквизиты приказа или иного распоряжения руководителя о создании комиссии. Без этих данных протокол не будет иметь юридической силы.

Состав комиссии

В протоколе должны быть указаны данные всех участников комиссии:

• Председатель комиссии (ФИО, должность).
• Заместитель председателя (ФИО, должность).
• Члены комиссии (ФИО, должности).

Все они должны поставить свои подписи в протоколе.

Текстовая часть (информация об обучении)

Здесь раскрывается информация о программе обучения:

• Название программы или темы, по которым проводилась проверка (например, «оказание первой помощи пострадавшему» или «безопасные методы и приемы выполнения работ при вредных и (или) опасных производственных факторах»).
• Количество пройденных часов обучения.

Сведения о проверяемых работниках

Это самая объемная часть протокола. Она оформляется в виде таблицы, в которой должны быть указаны:

1. ФИО работника — полностью, без сокращений.
2. Должность/профессия — согласно штатному расписанию.
3. Наименование подразделения — цех, отдел, участок.
4. Результат проверки знаний — обычно указывается «Сдал» (если получена оценка «удовлетворительно» или выше) или «Не сдал».
5. Номер выданного удостоверения и дата его выдачи (при успешной сдаче).
6. Подпись работника — список работников, прошедших обучение, должен быть заверен их личными подписями в ознакомлении.

Пошаговая инструкция по заполнению

Чтобы избежать типичных ошибок, следуйте данному алгоритму:

1. Подготовка бланка — скачайте актуальный бланк протокола (он представлен в форматах PDF, Word и Excel). Убедитесь, что вы используете форму, соответствующую последним изменениям законодательства (новый порядок 2464).
2. Заполнение шапки, впишите полное название организации, дату и номер протокола.
3. Указание основания — впишите дату и номер приказа о создании комиссии.
4. Внесение данных комиссии — впишите ФИО и должности председателя, его заместителя и членов комиссии.
5. Заполнение данных о сотрудниках — аккуратно внесите данные всех проверяемых работников в таблицу.
6. Сбор подписей — дайте работникам возможность поставить свои подписи, подтверждая ознакомление с результатами.
7. Подписание документа комиссией — протокол подписывают председатель, заместитель и все члены комиссии, присутствовавшие на заседании.

Правила хранения протоколов

Оформление протокола, это только полдела. Важно также обеспечить его правильное хранение:

• Количество экземпляров — протокол оформляется и подписывается в двух экземплярах.
• Первый экземпляр передается на текущее хранение инспектору по охране труда либо иному сотруднику, на которого возложены соответствующие обязанности на предприятии.
• Второй экземпляр передают в отдел кадров на ответственное хранение.
• Архивация — по завершении календарного года протоколы заседаний комиссии передаются на хранение в архив организации.
• Специализированные организации — если обучение и проверку знаний по ОТ проводила специализированная организация, протоколы заседания комиссии хранятся в ее архиве, как минимум, 10 лет.

Важные нюансы

При работе с протоколами проверки знаний по охране труда следует помнить несколько критически важных моментов:

• Порядок работы комиссии определяется локальным нормативным актом организации (например, Положением о СУОТ или Положением о комиссии по проверке знаний).
• Если сотрудник не прошел проверку (получил результат «Не сдал»), он не допускается к самостоятельной работе и обязан пройти повторную проверку знаний после дополнительного обучения.
• Исправления в протоколе крайне нежелательны. Если ошибка все же допущена, она должна быть оговорена и заверена подписями председателя и членов комиссии.

Грамотное заполнение и своевременное архивирование протоколов заседаний комиссии по охране труда не только убережет организацию от штрафов со стороны контролирующих органов, но и обеспечит прозрачность и безопасность трудового процесса для самих сотрудников.