Реестр работодателей – это электронный список организаций и индивидуальных предпринимателей, которые:

• запланировали проводить обучение по охране труда самостоятельно;
• подали уведомление о намерении внести запись в реестр;
• получили доступ к личному кабинету (ЛКОТ) на портале Минтруда.

Внесенные данные позволяют контролировать, кто и как обучает сотрудников, а также обеспечивать соответствие требованиям законодательства.

Ключевые понятия

Личный кабинет работодателя по охране труда (ЛКОТ) – личный кабинет, доступный через портал mintrud.gov.ru. Через него работодатель может:

• входить в систему;
• внести сведения в реестр;
• передавать уведомления о намерении о внесении записи;
• получать информацию о статусе реестра.

Реестры, связанные с ЛКОТ

В системе Минтруда существуют несколько реестров, которые отображаются в кабинете:

• Реестр экспертов организации, проводящих СОУТ;
• Реестр организаций, проводящих СОУТ;
• Реестр аккредитованных (обучающих) специалистов и т.д.

Как зарегистрироваться в личном кабинете Минтруда?

Для работы с реестром необходимо иметь доступ к личному кабинету. Регистрация проходит в несколько этапов.

Шаги регистрации

1. Перейдите на официальный сайт mintrud.gov.ru.
2. Нажмите кнопку «Вход в систему».
3. Для аутентификации используйте Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) – это может быть:
• ЛКИ (Логиин и Пароль)
• Сертификат ЭЦП
• Иные средства идентификации, предусмотренные ЕСИА.
4. После успешного входа вы окажетесь в личном кабинете работодателя.

Если у вас ещё нет учётной записи, сначала зарегистрируйтесь в ЕСИА, а затем повторите описанные выше действия.

Что делать, если доступ к кабинету отсутствует?

Если у вас нет доступа к кабинету вашего работодателя, рекомендуется:

• Обратиться к руководителю организации;
• Попросить предоставить логин и пароль от кабинета;
• При необходимости – оформить новую учётную запись через ЕСИА.

Порядок внесения записи в реестр работодателей

После входа в кабинет выполните следующие действия:

Переход в раздел «Обучение по охране труда»

В личном кабинете откройте вкладку «Обучение по охране труда», затем выберите пункт «Уведомление по реестру работодателей».

Заполнение уведомления

В открывшейся форме необходимо указать:

• Наименование организации (или ФИО ИП);
• ИНН/КПП;
• Контактное лицо и его контактные данные;
• Сведения о планируемом виде обучения (внутреннее, дистанционное и т.д.).

После заполнения нажмите кнопку «Отправить». Система автоматически сформирует уведомление и передаст его в реестр.

Ожидание внесения записи

После отправки уведомления Минтруд самостоятельно проверит данные и, при их соответствию требованиям, внесёт запись в реестр. О статусе можно отслеживать в личном кабинете.

Требования к обучению по охране труда с

С 1 марта 2023 года в законодательство ввели новые правила:

• Работодатель может проводить обучение самому персоналу, без привлечения сторонних организаций.
• Для такой формы обучения необходимо:
• Внести сведения об обучении в личный кабинет;
• Обеспечить наличие квалифицированных специалистов, которые будут вести обучение;
• Соблюдать требования к содержанию и форме обучения, установленные нормативными документами.
• Все сведения о проведённом обучении должны быть занесены в реестр.

Таким образом, внутреннее обучение становится более простым, но требует строгого учёта в системе Минтруда.

Как вести учёт обученных сотрудников?

После завершения обучения работодатель обязан:

1. Заполнить электронную форму «Сведения для заполнения электронной формы уведомления»;
2. Передать эту форму в бухгалтерию для дальнейшего запроса данных в реестр;
3. Сохранить подтверждение обучения (сертификат, протокол) в электронном виде;
4. Обновлять информацию в реестре при необходимости (переподготовка, повторное обучение).

Для удобства можно использовать служебную записку о запросе данных в бухгалтерии, которая регламентирует порядок передачи информации.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Вопрос: Что делать, если я не могу войти в кабинет через ЕСИА?
  Ответ: Проверьте, правильно ли указаны логин и пароль, либо обратитесь в службу поддержки ЕСИА для восстановления доступа.
• Вопрос: Нужно ли оформлять отдельный сертификат для внутреннего обучения?
  Ответ: Да. Сертификат должен подтверждать, что обучение проведено в соответствии с требованиями Минтруда и что сотрудник прошёл проверку знаний.
• Вопрос: Как отследить статус своей записи в реестре?
  Ответ: В личном кабинете откройте раздел «Реестр работодателей» – там будет отображаться статус: «Ожидает проверки», «Внесен», «Отказано».
• Вопрос: Можно ли обновить данные, если произошли изменения в организации?
  Ответ: Да. В любой момент можно обновить сведения в кабинете, отредактировав уведомление и отправив его повторно.

Внедрение личного кабинета и участие в реестре работодателей – обязательные шаги для любой организации, планирующей проводить обучение по охране труда самостоятельно. Правильное заполнение уведомлений, своевременный вход в систему через ЕСИА и соблюдение новых требований с 2023 года позволяют не только выполнить законодательные обязательства, но и повысить уровень безопасности в компании.

Если у вас возникнут сложности с регистрацией или заполнением форм, рекомендуем обратиться к специалисту по охране труда или к службу поддержки портала Минтруда.

Помните: актуальная информация всегда доступна на официальном сайте mintrud.gov.ru.