Дата актуализации:

Содержание

1. Что такое совместительство?
2. Правовые основы (ТК РФ, Приказ 320н)
3. Кто и когда вносит запись?
4. Порядок оформления записи в бумажной и электронной трудовой книжке
5. Образцы записей
6. Особенности и ограничения
7. Часто задаваемые вопросы

Что такое совместительство?

Совместительство – это вид трудовой деятельности, при которой работник одновременно исполняет обязанности по двум (или более) трудовым договорам с разными работодателями. При этом один из договоров считается основным (основное место работы), а остальные – по совместительству.

Граждане самостоятельно решают, сколько должностей им совмещать. Закон не ограничивает количество совместительств, однако каждый отдельный договор должен соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ.

Правовые основы

• Статья 66 Трудового кодекса РФ – трудовая книжка является основным документом, подтверждающим факт исполнения должностных обязанностей и их продолжительность.
• Приказ Минтруда России № 320н от г. (с последними изменениями) – регламентирует порядок внесения записей о совместительстве в трудовую книжку.
• Запись о совместительстве вносится по желанию работника и только при наличии подтверждающих документов (договор совместительства, приказ работодателя и пр.).

Кто и когда вносит запись?

Запись в трудовую книжку делает работодатель по основному месту работы. При этом:

• Если работник только начинает совместительство, запись вносится в его основную трудовую книжку (по желанию работника).
• Если совместитель переходит на основное место работы у того же работодателя, в книжку вносятся две записи:
  1. Запись о прекращении совместительства (если это предусмотрено внутренними документами).
  2. Запись о приёме на работу по основной должности (в графе 2 указывается дата перехода, в графе 3 – «Работа по должности … стала основной»).
• Если работник меняет работодателя, запись о совместительстве вносится только в книжку того работодателя, где он имеет основное место работы.

Порядок оформления записи

Бумажная трудовая книжка

1. Получить от работника заявление «о желании внести запись о совместительстве».
2. Подготовить приказ работодателя (образец ниже) с указанием:
   • ФИО работника;
   • Наименование должности и характер работы (по совместительству/основная);
   • Дата начала (и, при необходимости, дата окончания) совместительства;
   • Ссылка на договор совместительства.
3. Внести запись в графу 2 (дата) и графу 3 (содержание) трудовой книжки. В графу 4 – реквизиты приказа (номер, дата).
4. Подписать запись и поставить печать организации.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Для ЭТК процесс аналогичен, но запись вносится в электронный реестр через портал Госуслуг:

• Работодатель загружает скан копии приказа и договора совместительства.
• Система автоматически формирует запись в разделе «Трудовая деятельность».
• Работник получает уведомление и подтверждает запись своей электронной подписью.

Образцы записей

Запись о совместительстве

Графа 2: 
Графа 3: Работа по совместительству в должности «бухгалтер‑сметчик» в ООО «Альфа» с по .
Графа 4: Приказ № 12/2026 от г.

Запись о переходе с совместительства на основную работу (тот же работодатель)

Графа 2: 
Графа 3: Работа по должности «главный бухгалтер» стала основной.
Графа 4: Приказ № 45/2026 от г.

Запись о прекращении совместительства (при необходимости)

Графа 2: 
Графа 3: Прекращение работы по совместительству в должности «бухгалтер‑сметчик» в ООО «Альфа».
Графа 4: Приказ № 78/2026 от г.

Запись о приёме на работу по основному месту (новый работодатель)

Графа 2: 
Графа 3: Приём на работу в должности «финансовый директор» (основное место работы).
Графа 4: Приказ № 5/2027 от г.

Особенности и ограничения

Хронологический порядок

Записи в трудовой книжке вносятся в хронологическом порядке. Внести запись о совместительстве, пока у работника уже есть основная работа, может только текущий основной работодатель. Если запись делается другим работодателем, она должна быть согласована с работником и оформлена в его основной книжке.

Количество совместительств

Закон не ограничивает количество совместительств, однако каждый отдельный договор не должен противоречить требованиям о продолжительности рабочего времени (не более 40 часов в неделю в сумме по всем договорам, если иное не предусмотрено коллективным договором).

Права и гарантии совместителя

• Сохранение всех прав, предусмотренных ТК РФ (отпуск, больничный, страховые выплаты).
• Сохранение стажа в основной трудовой книжке; совместительство не «переносит» стаж, но фиксирует период работы.
• В случае увольнения с совместительства работник имеет право на выходное пособие, если это предусмотрено договором.

Электронная трудовая книжка

С 2024 года большинство организаций переходят на ЭТК. В ЭТК запись о совместительстве считается «по желанию работника», но в случае отказа работника запись не вносится, что может сказаться на подтверждении стажа.

Внутреннее совместительство

Если совместительство осуществляется в рамках одной организации (например, сотрудник переводится в другое подразделение без изменения работодателя), запись делается по той же схеме, но в графе 3 указывается «внутреннее совместительство».

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли вносить запись о совместительстве, если работник отказывается?

Нет. По статье 66 ТК РФ запись в трудовую книжку о совместительстве вносится по желанию работника. При отказе запись не делается.

Можно ли одновременно иметь несколько записей о совместительстве в одной строке?

Нет. Каждая работа по совместительству фиксируется отдельной строкой, чтобы сохранялась хронология и была возможность указать реквизиты соответствующего приказа.

Как оформить запись, если совместитель работает по договору ГПХ (гражданско‑правовому характеру)?

Запись в трудовую книжку делается только при наличии трудового договора. ГПХ‑договоры не требуют внесения записей в трудовую книжку.

Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись о совместительстве, а работник переходит на основную работу у другого работодателя?

Новый основной работодатель вносит запись о приёме на работу (основное место). Запись о совместительстве остаётся в книжке, так как она относится к прежнему работодателю.

Можно ли удалить запись о совместительстве из трудовой книжки?

Удалять записи нельзя. При необходимости вносятся корректирующие записи (например, «Запись исправлена» с указанием причины и ссылки на приказ).

Запись в трудовой книжке о совместительстве и основной работе – важный юридический акт, который фиксирует реальное трудовое положение работника. Ключевые моменты:

• Запись делается по желанию работника и только в основной трудовой книжке.
• Основанием служит приказ работодателя и подтверждающие документы (договор совместительства).
• Для перехода с совместительства на основную работу необходимо указать дату перехода и формулировку «работа стала основной».
• Все записи вносятся в хронологическом порядке, как в бумажной, так и в электронной трудовой книжке.
• Соблюдение правил оформления защищает права работника и упрощает проверку стажа при последующих трудовых отношениях.

При правильном оформлении запись в трудовой книжке служит надёжным подтверждением опыта работы и гарантирует соблюдение всех трудовых прав.

Если у вас остались вопросы, рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации.