Обновлено: 23 мая 2026 года

Что такое совместительство?

Совместительство — это выполнение работником другой оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Оно может быть:

• Внешним — когда работник трудится у другого работодателя;
• Внутренним — когда дополнительная работа выполняется у того же работодателя‚ но по другой должности или в другом структурном подразделении.

Важно отличать совместительство от совмещения профессий (должностей)‚ которое не отражается в трудовой книжке.

Правовые основы ведения записей о совместительстве

В соответствии с Трудовым кодексом РФ и Порядком ведения и хранения трудовых книжек‚ утвержденным Приказом Минтруда России от № 320н:

1. Запись о совместительстве вносится только по основному месту работы;
2. Основанием для внесения записи является документ‚ подтверждающий работу по совместительству (копия трудового договора‚ приказ о приеме на работу по совместительству);
3. Сведения о совместительстве не отражаются в электронной трудовой книжке — для этого используется специальный код «А» в соответствующем разделе;
4. Запись должна быть внесена вторым блоком после информации об основной работе.

Как правильно внести запись о совместительстве?

Общие требования к оформлению

Запись о совместительстве вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки в следующем порядке:

Структура записи

В графе 3 указываются:

• Наименование организации-работодателя;
• Структурное подразделение (при наличии);
• Должность;
• Пометка «по совместительству».

Особенности при внутреннем совместительстве

При внутреннем совместительстве:

• Запись вносится в ту же трудовую книжку‚ что и основная работа;
• Не требуется дублировать информацию об организации;
• Указывается только новая должность и подразделение.

Кто ответственен за внесение записи?

Ответственность за внесение записи о совместительстве возлагается на:

• Основного работодателя — именно он ведет трудовую книжку;
• Сотрудника кадровой службы‚ ответственного за ведение трудовых книжек;
• Работодателя-совместителя предоставляет необходимые документы (копию трудового договора или приказа).

Образцы записей в трудовой книжке

Образец 1. Внешнее совместительство

Образец 2. Внутреннее совместительство

Что делать‚ если запись не внесена?

Если по каким-либо причинам запись о совместительстве не была внесена:

• Работник может обратиться к работодателю с заявлением о внесении записи;
• Необходимо предоставить копию трудового договора или приказа о приеме на работу по совместительству;
• Работодатель обязан внести запись в течение 5 рабочих дней с момента обращения.

Частые ошибки при внесении записей

Наиболее распространенные ошибки:

1. Неправильный порядок записей — запись о совместительстве должна идти после основной работы;
2. Отсутствие пометки «по совместительству» — это обязательное условие;
3. Не указание реквизитов приказа — номер и дата приказа обязательны;
4. Внесение записи в электронную трудовую книжку — сведения о совместительстве не отражаются в электронной версии;
5. Смешение понятий «совместительство» и «совмещение» — совмещение не отражается в трудовой книжке.

Ответственность за нарушения

За нарушение правил ведения трудовых книжек предусмотрены:

• Административная ответственность для должностных лиц (ст. 5.27 КоАП РФ);
• Возможные проблемы при оформлении пенсии;
• Отказ в предоставлении льгот и компенсаций при наличии неточных записей.

Ведение записей о совместительстве в трудовой книжке требует особой внимательности. Основные правила:

• Запись вносится только по основному месту работы;
• Только по желанию работника;
• На основании документов от работодателя-совместителя;
• С указанием пометки «по совместительству»;
• В хронологическом порядке после основной записи.

Материал подготовлен на основе действующего законодательства РФ и разъяснений Минтруда России. При возникновении спорных ситуаций рекомендуется обращаться к квалифицированному юристу.